近年、労働時間の適正な管理をするために勤怠管理システムを導入する企業や学校が増えています。また、2017年の個人情報保護法改正により個人情報を取り扱うすべての事業所において安全管理のために必要かつ適切な措置が義務付けられ、個人情報を取り扱う部屋の入退室を記録するシステムの導入が増えています。

社員証のICカード化は、これらの課題の解決に適していますが、導入や運用には相応のコストが発生します。ここでは、社員証ICカードを手軽に低コストで作成・印刷方法をご紹介します。

社員証や学生証でICカードの導入を検討する際に重要なICカードの規格。国内では、おもにFeliCaとMifareの2種類が流通しています。

選び方のポイントは、「ICカードの作成」と「ICカードの活用」を視野に入れること。まずは、ご利用中またはご利用予定の勤怠管理システムなどにICカードの規格が対応しているか否かを確認する必要があります。また、将来的なシステム拡張と作成コストを意識しながら決定することをオススメします。

ICカード社員証を作成するには、「外注」「社内で作成」の2つの方法があります。それぞれの方法にメリットデメリットがあります。

ICカード社員証を作成するには、「外注」「社内で作成」の2つの方法があります。それぞれの方法にメリットデメリットがあります。

ICカード社員証を社内で作成・印刷する場合、カードプリンターを使用します。カードプリンターには、昇華型方式とインクジェット方式の2つの印刷方式があります。それぞれの違いをスペック比較でご紹介します。

かつては、ICカードのチップに社員番号などを書き込むことで、勤怠管理システムや入退室管理システムと連携させる方法が主流でした。
しかしながら、ICチップに書き込む場合、書き込むためのプリンターやソフトウエアの導入運用コストが高価になりがちです。

このような背景があり、現在では勤怠管理システムなどでは、ICカード固有の番号（FeliCaの場合は、IDm。Mifareの場合はUID）を利用してシステム連携を行う方法が一般的になってきています。

勤怠管理システムを起動し、社員を選択しICカードのIDm読み取りを行うことで、紐付けを行うことができます。また、勤怠管理システムによってはIDmリストのCSVファイルをインポートし一括登録することも可能です。

社員証のICカード化を検討する際は、下記3点を検討する必要があります。

おすすめのICカードは、国内では主流であり、対応するシステムが多い「FeliCa Lite-S」です。

また、ICカードの作成方法は、枚数が少ないのであれば外注をおすすめします。枚数が多い場合や再発行などの依頼回数が多い場合は、社内で作成するメリットがあります。ICカード発行プリンターは、導入運用コストが抑えられ、印字速度やインクリボンからの個人情報の漏洩リスクがない「インクジェット方式のカードプリンター」をおすすめします。

お申込み完了後、メールにてダウンロードURLをお送りします。