発信元の情報を登録する(B670/660/620/610)



発信元の情報を登録する(B670/660/620/610)
更新日 : 2013年1月21日
文書番号 : Q000041630



ここでは、発信元情報*登録方法について説明します。

* 原稿を送信したとき、相手先ファクスの記録紙にこちらの電話番号や名前がプリントされるように設定することができます。
相手先では誰からの送信かすぐに知ることができます。これを発信元情報と呼びます。

発信元情報の各項目(日付/時刻、電話番号、ユーザ略称)は、次の以下の手順で登録できます。


INDEX

  1. 発信元情報が登録されると
  2. 日付と時刻の登録
  3. 電話番号の登録
  4. 会社や部門の名称の登録

■発信元情報が登録されると

原稿を送信したとき、相手先の記録紙に次の情報が発信元記録としてプリントされます。
相手先の機種によっては、通信中、ディスプレイなどに表示されます。

発信元情報 登録方法
日付と時刻 送信の日付と時刻が記録されます。 登録方法
電話番号 本機に登録した電話番号が記録されます。
「FAX」を「TEL」に変えることもできます。
登録方法
こちらの名前 本機に登録した会社や部門の略称(ユーザ略称)が記録されます。 登録方法
相手先の名前 ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルを使用した場合、登録した相手先の名前が記録されます。
ページ数 何枚目の原稿かが記録されます。

日付や時刻、電話番号など登録しなくても、ファクス原稿を送受信することはできますが、なるべく登録するようにしてください。

●発信元情報の登録方法について

1つの項目を登録すると自動的に次の項目が表示されます。各項目は別々に登録することもできます。

登録操作の途中でも、ストップボタンを押して待機状態に戻ることができます。
発信元情報を登録しなくても原稿は送信できます。発信元情報は原稿をコピーするときは記録されません。
発信元記録をつけないように設定することもできます。<トウロク/セッテイ>から<4.ハッシンモト キロク>→<1.ハッシンモトキロクイチ>→<ツケナイ>に設定してください。

相手先のファクスによっては、こちらの発信元情報が相手先のディスプレイやレポートなどに表示されないこともあります。

発信元情報の登録内容は、ユーザデータリストで確認できます。ユーザデータリストは、[レポート]ボタンを押して<1.ツウシンカンリ レポート>→<3.ユーザ データリスト>→[セット]ボタンを押してユーザデータリストのプリントを行い確認してください。

 

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■日付と時刻の登録

本機をお使いになる前に、現在の日付と時刻を登録するようにしてください。
時刻を指定して送信するときや各種レポートを確認するときに、正確な通信時刻を記録するために必要になります。

日付と時刻の登録手順 液晶表示
1 ワンタッチパネルを開いて、[登録/設定]ボタンを押します。
トウロク/セッテイ
1.データ トウロク
2 セット]ボタンを押します。
データ トウロク
1.キホン セッテイ
3 セット]ボタンを押します。
キホン セッテイ
1.ヒヅケ/ジコク セット
4

セット]ボタンを押します。
現在設定されている年月日と時刻が表示されます。

時刻は24時間制で表示されます。年月日の表示順は、変更することができます。<システム カンリ セッテイ>→<5.ヒヅケ タイプ>を選択し設定してください。
日付登録時に西暦は2000〜2089年が00〜89のように下2桁で表示され、待機時のディスプレイ表示の西暦は4桁で表示されます。
ヒヅケ/ジコク セット
’99 01 01 00:00
5

テンキーで現在の年月日、時刻を入力します。
年は下2桁、月、日、時刻はそれぞれ2桁で入力します。

入力を間違えたときは、<または>ボタンを押して、カーソルを修正したい文字まで移動し入力しなおしてください。
クリアボタンを押して最初から入力しなおすこともできます。
ヒヅケ/ジコク セット
’08 03 03 10:00
6

セット]ボタンを押します。

登録終了のメッセージが表示されたあと、自動的に<2.ユーザ TEL トウロク>の登録項目が表示されます。

続けて登録を行う場合は、手順「電話番号の登録」に進んでください。

キホン セッテイ
2.ユーザ TEL トウロク
7 ストップ]を押して、待受画面に戻ります。
以上で設定は完了です。

時刻表示はあくまでも目安として利用してください。
なお、誤差が生じたときは、登録しなおしてでください。(時間制度:平均月誤差+-30秒以内)

 

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■電話番号の登録

電話番号は20桁まで登録できます。

電話番号の登録手順 液晶表示
1

手順「日付と時刻の登録」が終了すると、自動的に<2.ユーザ TEL トウロク>が表示されます。

手順「日付と時刻の登録」の最後で、[▼]ボタンを押して表示させることもできます。
キホン セッテイ
2.ユーザ TEL トウロク
2

セット]ボタンを押します。

すでに電話番号が登録済みのときは、電話番号も表示されます。登録済みの電話番号を削除するときは、クリアボタンを押したあとセットボタンを押してください。

 

ユーザ TEL トウロク
TEL=
3 テンキーで番号を入力します。
スペースボタンで空白を入れることもできます。

間違えたときは、削除ボタンを押して、1つ前の桁に戻り入力しなおすことができます。
クリアボタンを押して、最初から入力しなおすこともできます。

ユーザ TEL トウロク
TEL=00 0000 0000
4 セット]ボタンを押します。

登録終了のメッセージが表示されたあと、自動的に<3.ユーザ リャクショウ トウロク>の登録項目が表示されます。

続けて登録を行う場合は、手順「会社や部門の名称の登録」に進んでください。
キホン セッテイ
3.ユーザ リャクショウ トウロク
5 ストップ]を押して、待受画面に戻ります。
以上で設定は完了です。

電話番号を登録しなくても原稿は送信できます。
電話番号は正しく登録してください。登録に誤りがあると、一部の機能が使用できなくなることがあります。
相手先のファクスによっては、こちらの電話番号が相手先のディスプレイやレポートなどに表示されない場合があります。

 

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■会社や部門の名称の登録

会社や部門の名称の登録手順 液晶表示
1 手順「電話番号の登録」が終了すると、自動的に<3.ユーザ リャクショウ トウロク>が表示されます。

手順「電話番号の登録」の最後で、[▼]ボタンを押して表示させることもできます。
キホン セッテイ
3.ユーザ リャクショウ トウロク
2 セット]ボタンを押します。

すでにユーザ略称が登録済みのときは、文字も表示されます。登録済みのユーザ略称を削除するときは、クリアボタンを押したあとセットボタンを押してください。
ユーザ リャクショウ トウロク :ア
_
3 テンキーで文字を入力します。

ユーザ リャクショウ トウロク :ア
キヤノン ホンシャ_
4 セット]ボタンを押します。

登録終了のメッセージが表示されたあと、自動的に<4.ハッシンモト キロク>の設定項目が表示されます。
5 ストップ]を押して、待受画面に戻ります。
以上で設定は完了です。

 

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