アドレス帳の作成・変更・削除(PCFAX)



アドレス帳の作成・変更・削除(PCFAX)
更新日 : 2013年1月21日
文書番号 : Q000066930




概要

アドレス帳を使うと、印刷機能のあるアプリケーションソフトから、ファクスドライバーを使って簡単に送信先を指定してファクスを送ることができます。
アドレス帳には、送信先の名前、ファクス番号などを登録します。

重要
  • 送信先は1宛先だけ指定できます。一度に複数の宛先を指定して送信することはできません。
  • PCファクス機能はWindowsパソコンと接続したときのみの機能です。
  • モノクロ送信にのみ対応しています。
  • PIXUS MXシリーズはLAN接続時でもPCファクス機能を使用できます。

対処方法

1.[スタート]メニューから以下のように選択します
  • Windows 7の場合

    [スタート]メニューから[コントロール パネル]→[ハードウェアとサウンド]→[デバイスとプリンター]を選びます。

  • Windows Vistaの場合

    [スタート]メニューから[コントロール パネル]→[ハードウェアとサウンド]→[プリンタ]を選びます。

  • Windows XPの場合

    [スタート]メニューから[コントロール パネル]→[プリンタとその他のハードウェア]→[プリンタと FAX]を選びます。

2.[Canon XXX series FAX](「XXX」は機種名)のアイコンを右クリックし、[印刷設定]をクリック します

3.表示されたダイアログボックスの[アドレス帳...]をクリックします
    はじめてアドレス帳を開いたとき(WindowsXP/2000のみ
    はじめてアドレス帳を開いたときは、[Windowsアドレス帳の設定]画面が表示されます。


    ファクス送信専用のWindowsアドレス帳(WABファイル)を新規作成するとき
    [ファクス用にWindowsアドレス帳を新規作成する。]をクリックして、[OK]をクリックします。
    あとで別のアドレス帳を使うように設定をかえることもできます。

    既存のWindowsアドレス帳を使うとき
    ファクス送信専用に別のアドレス帳ファイルを作らない場合に選択します。
    [既存のWindowsアドレス帳ファイルを選択する。]をクリックして、既存のアドレス帳ファイルをリストから選び、[OK]をクリックします。
    既存のアドレス帳を使うと、ほかのWindowsアドレス帳を使うアプリケーションソフトと共用することができます。
    Windowsアドレス帳に1件も連絡先が登録されていないときは、この項目は選べません。
参考
  • Windows 7/Windows Vistaでは、アドレス帳フォルダー(Windowsアドレス帳)の中に、個人の送信先(連絡先)などをアドレス帳ファイル(.contactファイル)として登録し、複数のアプリケーションソフトで使用することができます。ただし、1ユーザーが1つのアドレス帳しか作成できないため、アドレス帳の変更はできません。
    Windowsアドレス帳は、[スタート]メニューから[XXXX(ユーザー名)]→[アドレス帳]を選択して開くことができます。

  • Windowsアドレス帳(OS標準のアドレスブック)の開きかたは、アドレス帳を使用するアプリケーションソフトのヘルプやマニュアルを参照してください。

  • Windows XPをご使用の場合、Windowsアドレス帳ファイルを、別のWindowsアドレス帳ファイルに読み込み、ひとつのファイルにまとめることができます。
    たとえば、ファクス送信のために作ったアドレス帳ファイルを、既存のアドレス帳ファイルに読み込みたい場合は、以下の手順を行ってください。

    1. [スタート]メニューから[検索]を選択

    2. [ファイルとフォルダすべて]をクリック

    3. ファイル名を入力する欄に「*.wab」と入力

    4. [詳細設定オプション]の[隠しファイルとフォルダの検索]にチェックし、[検索]をクリック

    5. 検索されたWindowsアドレス帳ファイルのうち、既存のWindowsアドレス帳ファイルをダブルクリック

    既存のWindowsアドレス帳が開きます。

    6. [ファイル]メニューから[インポート]の[アドレス帳(WAB)]を選択

    7. ファクス送信用のWindowsアドレス帳ファイルを選んで、[開く]をクリック

    完了のメッセージが表示されたら、[OK]をクリック

4.[アドレス帳]ダイアログボックスの[新規]をクリック します

5.[新規登録]ダイアログボックスの[連絡先]をクリックして、[OK]をクリックします
参考
  • ファクスの送信先は[連絡先](1件の送信先)のみ指定できます。[グループ](複数の送信先)を指定することはできません

6.[プロパティ]ダイアログボックスの[名前と電子メール]タブ(Windows XPのときは[名前]タブ)で[姓]と[名]を入力します

[姓]、[名]は、ファクスが送信先に届くと、ファクスの一番上の部分に印刷されます。ただし、登録された文字が漢字やひらがななどの全角の場合、ピリオド(...)に置きかわって印刷されます。半角文字(英字、数字、カタカナ)は、登録した文字のとおりに印刷されます。


7.[自宅]タブまたは[勤務先]タブでファクス番号を入力して、[OK]をクリックします

アドレス帳に個人の送信先(連絡先)が登録されます。

参考
  • [ファクス送信]ダイアログボックスで送信先を入力後、[アドレス帳に追加...]をクリックしてもアドレスを登録することができます

  • Windows XPからWindows Vistaにアップグレードした際、Windows XPで作成したアドレス帳が新しいアドレス帳に反映されていない場合があります。その際は以下の方法でアドレス帳を開いて、新しいアドレス帳に情報を反映させてください。

    1. [スタート]メニューから[コントロール パネル]→[デスクトップのカスタマイズ]→[フォルダ オプション]の順にクリック

    2. [フォルダ オプション]ダイアログボックスの[表示]タブをクリックし、[詳細設定]で[すべてのファイルとフォルダを表示する]を選び、[OK]をクリック

    3. [スタート]メニューから[XXXX(ユーザー名)]→[AppData]→[Roaming]→[Canon]→[MP5]の順にクリックし、フォルダーを開く

    4. 拡張子が「.wab」のファイルをダブルクリック

    自動でアドレス帳が反映されます。

  • 必要に応じて、ファクス番号の前に外線発信番号を付加してください。

    (例:外線発信番号「0」、ファクス番号「XXX-XXXX」のとき、「0XXX-XXXX」と入力します。)


1.[スタート]メニューから以下のように選択します
  • Windows 7の場合

    [スタート]メニューから[コントロール パネル]→[ハードウェアとサウンド]→[デバイスとプリンター]を選びます。

  • Windows Vistaの場合

    [スタート]メニューから[コントロール パネル]→[ハードウェアとサウンド]→[プリンタ]を選びます。

  • Windows XPの場合

    [スタート]メニューから[コントロール パネル]→[プリンタとその他のハードウェア]→[プリンタと FAX]を選びます。

2.[Canon XXX series FAX](「XXX」は機種名)のアイコンを右クリックし、[印刷設定...]をクリックします

3.表示されたダイアログボックスの[アドレス帳...]をクリックします

4.[アドレス帳]ダイアログボックスから変更したい送信先を選び、[プロパティ]をクリックします

5.[プロパティ]ダイアログボックスで必要な変更を行い、[OK]をクリックします

アドレス帳に登録した連絡先を削除できます。
1. [スタート]メニューから以下のように選択します
  • Windows 7の場合

    [スタート]メニューから[コントロール パネル]→[ハードウェアとサウンド]→[デバイスとプリンター]を選びます。

  • Windows Vistaの場合

    [スタート]メニューから[コントロール パネル]→[ハードウェアとサウンド]→[プリンタ]を選びます。

  • Windows XPの場合

    [スタート]メニューから[コントロール パネル]→[プリンタとその他のハードウェア]→[プリンタと FAX]を選びます。


2.[Canon XXX series FAX](「XXX」は機種名)のアイコンを右クリックし、[印刷設定...]をクリックします

3.表示されたダイアログボックスの[アドレス帳...]をクリックします

4.[アドレス帳]ダイアログボックスから削除したい送信先を選び、[削除]をクリックします

5.確認のメッセージが表示されたら、[はい]をクリックします


アドレス帳に登録した送信先を名前で検索することができます

1. 送信する文書をアプリケーションソフト(Wordなど)で開き、印刷の操作を行います([ファイル]メニューから[印刷...]など)

2.[印刷]ダイアログボックスの[プリンターの選択]または[プリンター名]で[Canon XXX series FAX](「XXX」は機種名)を選択します

3.[印刷]または[OK]をクリックします
※ここではメモ帳の[印刷]ダイヤログボックスを例にしています

4.[ファクス送信]ダイアログボックスの[送信先指定]で[アドレス帳を開く...]をクリックします

5.[アドレス帳から送信先を選択]ダイアログボックスの[送信先で検索]に検索する送信先の名前を入力します

入力した名前があれば、名前が選択された状態で連絡先一覧に表示されます。

重要
  • 名前以外で検索することはできません

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