ワンタッチボタンの登録/編集をする



ワンタッチボタンの登録/編集をする
更新日 : 2013年1月21日
文書番号 : Q000054782



ワンタッチボタンの登録/編集をする

注意事項
  • 環境設定(設定/登録)の表示設定の[表示言語/キーボードの切替のON/OFF]を「ON」にすると、
    ファイルサーバー宛先の「ホスト名」や「フォルダーへのパス」が正しく表示されなかったり、参照できないことがあります。
  • ワンタッチボタンに登録した宛先は、ローカルアドレス帳にも表示されます。
  • 新規に入力した宛先をワンタッチボタンのグループ宛先に登録することはできません。
    宛先はあらかじめワンタッチボタンに登録する必要があります。
  • ワンタッチボタンの登録/編集をする方法

    1.(ワンタッチ登録ボタン)を押します。

        

    2.登録または編集するボタンを選択したあと、[登録/編集]を押します。

        

    ワンタッチボタン番号を入力して指定する場合は、(短縮)を押して
    3桁の番号を(テンキー)で入力します。

    すでに宛先を登録してあるワンタッチボタンを選択した場合は、手順4へ進み、必要に応じて編集します。

    ※すでに設定が登録されているワンタッンボタンには、宛先の種別を示すアイコンが表示されます。

    ※すでに登録されているワンタッチボタンを選択したときは、登録内容が表示されます。

    ※グループ宛先で複数の宛先を登録したときは、登録した宛先数が表示されます。

    3.[ファクス]、[グループ]または[LDAPサーバー]を選択します。

        

    ※ワンタッチボタンには、Eメール、Iファクス、ファイルサーバーの宛先も登録できます。

    [ファクス]を選択した場合

    [グループ]を選択した場合

    ワンタッチボタンのグループに登録できる宛先は、すでに登録されているワンタッチボタンの宛先のみです。

    ワンタッチボタン番号を入力して指定する場合は、(短縮)を押して3桁の番号を(テンキー)で入力します。

    [LDAPサーバー]を選択した場合

    • サーバードロップダウンリストを押したあと、検索するサーバーを選択します。

        

    ネットワークパスワードの入力画面が表示された場合は、ユーザー名、パスワードを入力して[OK]を押します。
    [OK]を押したあと、パスワードは「********」で表示されます。

    ネットワークパスワードの入力画面が表示されるのは、以下の場合です。

    • 宛先設定(設定/登録)の[LDAPサーバーの登録]で「検索時に認証画面を表示」を「ON」に設定した場合
    • 宛先設定(設定/登録)の[LDAPサーバーの登録]で設定したユーザー名、パスワードまたはドメイン名が間違っている場合
    注意事項
  • [LDAPサーバーから宛先を検索する場合、サーバーと本製品の時刻の設定が5分以上ずれていると検索することはできません。
    ユーザー名、パスワードが正しいにもかかわらず検索できない場合は、サーバーと本製品に設定されている時刻を確認してください。
  • 検索結果は、宛先設定(設定/登録)の[LDAPサーバーの登録]の「検索する宛先の上限数」で設定されている上限数までしか表示されません。
    目的の宛先が表示されない場合は、上限数を増やすか、検索条件を変更して再検索してください。
  • ※複数のLDAPサーバーが登録されているとき、宛先設定(設定/登録)の[LDAPサーバー使用時の自動検索]を「ON」に設定している場合は、ドロップダウンリストの一番上のサーバーが検索されます。

    • 宛先を検索します。

    ※宛先リスト画面にすでに検索結果が表示されているときに、宛先の検索を行うと表示されていた検索結果はクリアされます。

    ※条件を設定して検索した結果が表示されている場合、[全て」を押すと検索結果はクリアされて全件検索を行います。

    ※宛先設定(設定/登録)の[LDAPサーバー使用時の自動検索]を[OFF]に設定している場合、検索を実行するまでは、宛先リスト画面には何も表示されません。

    ※[条件で検索]から宛先を絞り込んで検索結果が宛先リスト画面に表示された場合、さらに[名称で検索]を押して名称で絞り込む検索はできません。

    <名称を絞り込んで宛先を検索する場合>

    • [名称で検索]を押します。

       

    • キーボード画面で検索する文字を入力したあと、[OK]を押します。

        宛先の名称の先頭の文字から入力してください。名称の途中の文字を入力しても検索されません。

    <検索条件を入力して宛先を検索する場合>

    • [条件で検索]を押します。

       

    • 検索属性を選択するドロップダウンリストを押したあと、検索属性を選択します。

    検索属性の内容は以下のとおりです。

    [名前]: 宛先名から検索します。
    [ファクス]: ファクス番号から検索します。
    [組織]: 組織から検索します。
    [組織単位]: 組織内の部署などの単位から検索します。

    例えば、LDAPサーバーのディレクトリー上のユーザー識別名がcn=user1, ou=salesdept, o=canon, c=jpの場合は、以下のように検索を行うユーザーの組織/組織単位を入力します。
    組織:canon
    組織単位:salesdept

    注意事項
  • 組織/組織単位はLDAPサーバー側に情報として登録されている場合のみ、検索条件として使用できます。
  • 組織/組織単位での検索は、LDAPサーバー側にその属性が登録されているかや、サーバーのアプリケーションの種類によって検索できない場合もあります。
  • 検索項目は上記のほかに任意で追加することができます
    • 条件式を選択するドロップダウンリストを押して、条件式を選択します。

    条件式の内容は以下のとおりです。

    [が次を含む]: 名前、組織、組織単位が入力した条件を含む。
    [が次を含まない]: 名前、組織、組織単位が入力した条件を含まない。
    [が次と等しい]: 名前、組織、組織単位が入力した条件と同じ。
    [が次と等しくない]: 名前、組織、組織単位が入力した条件と異なる。
    [が次で始まる]: 名前、組織、組織単位が入力した条件で始まる。
    [が次で終わる]: 名前、組織、組織単位が入力した条件で終わる。
    • [設定]を押して検索する文字列を入力したあと、[OK]を押します。

    設定した文字列を訂正する場合は、もう一度[設定]を押して文字列を入力します。

    さらに条件を追加する場合は、[または]あるいは[かつ]を選択したあと[検索条件を追加]を押してから、手順を繰り返して検索条件を指定します。

    [または]: 条件のいずれか1つに当てはまる宛先が検索されます(or検索)。
    [かつ]: 条件のすべてに当てはまる宛先が検索されます(and検索)。

    設定した条件を削除する場合は、[条件削除]を押します。新しく条件を設定しなおしたい場合は、[条件削除]を押してから、手順を繰り返して検索条件を指定します。

    ※検索条件は同時に最大4件指定できます。

    ※3つ以上の条件を指定する場合、[または]と[かつ]を混在させることはできません。

    • [検索開始]を押します。

    検索中に検索を中止する場合は、[中止]を押します。中止した場合はその時点までの検索結果を表示します。

    ※検索条件を指定せずに[検索開始]を押した場合は、サーバー(LDAP)に登録されているすべての宛先が表示されます。

    • 検索結果からワンタッチボタンに登録する宛先を選択したあと、[次へ]を押します。

    複数の宛先を指定することはできません。

    ※指定した宛先を取り消す場合は、登録したい宛先を選択しなおしてください。

    • 必要に応じて、宛先内容を編集します

     

    • [ワンタッチ名称]を押して、ワンタッチボタンに表示する名称を入力したあと、[OK]を押します。

    ※サーバーから取得できる情報は、名前(フリガナを除く)、ファクス番号のみです。必要に応じて、フリガナを登録してください。フリガナが登録されていないと、ローカルアドレス帳で[あ]、[か]、[さ]などの目次キーを使って表示する宛先を限定することはできません。

     

    4.[OK]を押します。

     

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