ローカルアドレス帳の登録内容を確認/変更する



ローカルアドレス帳の登録内容を確認/変更する
更新日 : 2013年1月21日
文書番号 : Q000054848



ローカルアドレス帳の登録内容を確認/変更する

必要に応じて、登録してある宛先の内容を変更します。変更できる宛先は、ローカルアドレス帳に登録されている宛先に限ります。

ローカルアドレス帳の登録内容を確認/変更する方法

1.[アドレス帳]→[登録]を押します。

  

  

2.編集する宛先を選択したあと、[詳細/編集]を押します。

  

宛先は以下のようなさまざまな方法で検索できます。また、それぞれの方法を組み合わせて検索することもできます。

<宛先種別指定ボタン>

[全て]、[](ファクス)、[](グループ)を押すと、それぞれの宛先が表示されます。

[全て]を選択した場合、ワンタッチボタンに登録した宛先も表示されます。ただし、ワンタッチボタンに登録されている宛先を編集することはできません。ワンタッチボタンの登録/編集は「ワンタッチボタンの登録/編集をする」を参照してください。

<宛先表指定ドロップダウンリスト>

サブ宛先表(宛先表1〜10、ワンタッチボタン)ごとに表示されます。サブ宛先表はアドレス帳をグループ分けしたものです。

サブ宛先表のワンタッチボタンを選択することはできません。

<頭文字検索ボタン>

[あ]、[か]、[さ]などの目次キーを押すと、「あいうえお」などのポップアップ画面が表示されます。ポップアップから1文字選択すると、表示されている項目をさらに絞り込むことができます。[全て]を押すと、絞り込まれた結果がクリアされて全ての宛先が表示されます。

[名称で検索]:[名称で検索]を押すと、ポップアップ画面が表示されます。

宛先名称のフリガナの1文字目だけでなく、2文字目以降も入力して表示を絞り込みできます。
[あ]、[か]、[さ]などの目次キーでフリガナを1文字入力するごとに、表示される宛先が絞り込まれます。また、キーボード画面から複数文字のフリガナを入力して表示を絞り込むこともできます。

表示される項目

[バックスペース]: カーソルの前の1文字を削除するときに押します。
[クリア]: 入力された文字をすべて削除するときに押します。
[キーボード]: キーボード画面を表示します。

もとの画面に戻るときは、[名称で検索]をもう一度押します。

[アクセス番号]:アクセス番号を設定している宛先を選択する場合は、[アクセス番号]を押したあと、(テンキー)でアクセス番号を入力します。[アクセス番号なし]を押すと、アクセス番号が設定されていない宛先が表示されます。

※[アクセス番号]は宛先設定(設定/登録)の[アドレス帳のアクセス番号管理]を「ON」に設定している場合に表示されます。

3.各項目の設定内容を変更します。

グループ宛先の宛先表の変更、およびグループ宛先に登録されている宛先の宛先表を変更することはできません。

4.[OK]を押します。

●アドレス帳のアクセス番号管理をしている場合

  • [次へ]を押します。
  • [アクセス番号]を押します。
  • [アクセス番号]を押したあと、(テンキー)でアクセス番号を入力します。
  • [確認入力]を押して、同じアクセス番号を入力したあと、[OK]→[OK]を押します。

アクセス番号を指定しない場合は、空欄のまま[OK]を押します。

アクセス番号は7桁まで登録できます。7桁に満たない場合は以下のようになります。

例:「321」と入力 →「0000321」と設定されます。

「0」、「00」のような「0」だけの連数字をアクセス番号として登録することはできません。また、「02」、「002」のように「0」から始まる番号を入力した場合は、「0」の入力は認識されず「2」と入力したときと同じ「0000002」として設定されます。

●アドレス帳のアクセス番号管理をしていない場合

  • [OK]を押します。

※アクセス番号管理をするときは、あらかじめ宛先設定(設定/登録)の[アドレス帳のアクセス番号管理]を「ON」に設定してください。

※アクセス番号管理をしている場合で、登録に必要な項目が入力されていないときは、その項目を入力する画面が表示されます。

 

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