送信時のファイル名を設定する方法(ファイル名)



送信時のファイル名を設定する方法(ファイル名)
更新日 : 2015年10月9日
文書番号 : Q000059505




Eメール、Iファクス、ファイルサーバー、ボックスへ文書を送信あるいは保管する際に、ファイル名をつけることができます。
ファイル名を付ける手順と名前の付き方のルールをご紹介します。
 
ファイル名を設定する手順
1.原稿をセットして宛先を指定します。(宛先表・ワンタッチ・新規・モバイルアドレス帳等から)

  

2.ファイル形式やカラーモード等を設定したあと、[その他の機能]を押します。

  

3.[ファイル名]を押します。

  

4.[ファイル名]を押してファイル名を入力したあと、[OK]を押します。

  

[自動(OCR)]は、Eメール、サーバーへ送信する際に設定できます。

ファイル形式にPDF(OCR)またはXPS(OCR)を選択しているときに、[自動(OCR)]を「ON」にすると、送信文書の先頭からタイトル候補となる文字列を抽出して、ファイル名を自動的に作成します。抽出される文字数は、ファンクション設定(設定/登録)のOCR(文字認識)設定の「ファイル名OCRの文字数設定」で設定された文字数となります。(→ 「設定/登録一覧表」の[OCR(文字認識)設定])

メモ
・原稿のレイアウト等によっては、意図した文字ブロックがファイル名として設定されない事があります。
・","、"/"、"["、"]"など、ファイル送信で保障しない文字は抽出されません。
・すでにファイル名が入力されている場合は、ファイル名の後ろに抽出された文書名が追加されます。制限文字数を超えている文字列は、カットされます。
・自動(OCR)と暗号化PDFを同時に設定して送信することはできません
 

注意事項
 その他の機能でファイル名がグレーアウトしている場合がありますが、宛先を指定して設定していただくことでファイル名が変更出来ます。



ファイル名の付き方ルール

 

送信先 ファイル名設定の有無 ページ分割 ファイル名の付き方
(例はTIFF形式の場合)
サーバーへ送信時 *1 ファイル名を設定した場合 ページごとに分割する ファイル名、送信時の年月日、送信時の時分秒、ページ番号を表す5桁の数字がファイル名になります。
 例)ファイル名_20090707203000_00002.tif
ページごとに分割しない ファイル名、送信時の年月日、送信時の時分秒がファイル名になります。
 例)ファイル名_20090707203000.tif
ファイル名を設定しない場合 ページごとに分割する 送信時の年月日、送信時の時分秒、ページ番号を表す5桁の数字がファイル名になります。
 例)20090707203000_00002.tif
ページごとに分割しない 送信時の年月日、送信時の時分秒がファイル名になります。
 例)20090707203000.tif
Eメール/Iファクスで文書送信時 ファイル名を設定した場合 各ページがそれぞれ個別の画像として添付される ファイル名とページ番号を表す3桁の数字がファイル名になります。
 例:ファイル名_002.tif
ファイル名を設定しない場合 受付番号(0001〜4999)とページ番号を表す3桁の数字がファイル名になります。
 例:1042_002.tif
メモ
*1 サーバーへ送信時にファイル名の後のタイムスタンプを消したいというご要望もいただきますが、ファイルの重複を防ぐため消すことはできません。
 

                                   

 

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