ローカルアドレス帳にEメールアドレスを登録する方法



ローカルアドレス帳にEメールアドレスを登録する方法
更新日 : 2014年2月25日
文書番号 : Q000069241



以下の手順で、アドレス帳にEメールアドレスを登録できます。
 1.
(設定/登録)を押します。
 2.
[宛先設定]→[宛先の登録]→[新規宛先の登録]を押します。

 3.
[Eメール]を選択します。

 4.
[名称]を押します。

 5.
宛先の名称を入力したあと、[次へ]を押します。
登録された名称はEメールアドレスの表示名に使われます。半角カタカナで入力された名称は全角カタカナに変換されます。
 6.
宛先の名称のフリガナを入力したあと、[OK]を押します。

 メモ

宛先の検索をするには、ここで入力したフリガナをもとに検索を行います。検索には、フリガナの1文字目をもとに宛先を限定して並べ替えをする方法や、半角24文字までのカタカナ、記号を使用して宛先を絞り込む方法があります。

 7.
宛先表指定ドロップダウンリストを押したあと、宛先表1〜10のいずれかを選択します。

宛先表1〜10は、宛先をグループ分けするときなどに便利です。
 8.
[Eメールアドレス]を押します。
 9.
アドレスを入力し、[OK]を押します。
 10.
<データ分割>で次の項目を設定します。

[ON]:

相手先に分割された受信データを結合する機能があるときに設定します。

[OFF]:

相手先にデータを結合する機能がないときやデータを分割しないで送信するときに設定します。

送信データは、[送信データサイズ上限値]で設定した上限値を超えると分割されて送信されます。「OFF」にした状態で、送信データサイズが[送信データサイズ上限値]で設定した値を超えると、ページ境界で区切られた添付画像が複数のメールに分割されて送信されます。

 重要

相手先のメールソフトの仕様を確認してから設定してください。相手先で使用できない設定をすると、エラーが発生することがあります。

 11.
[OK]→[閉じる]を押します。

アドレス帳のアクセス番号を管理している場合は、次の操作を行ってください。
 [次へ]→[アクセス番号]→[アクセス番号]を押します。
 (テンキー)でアクセス番号を入力します。
 [確認入力]を押して、同じアクセス番号を入力します。
 [OK]→[OK]を押します。


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