ローカルアドレス帳にグループ宛先を登録する方法



ローカルアドレス帳にグループ宛先を登録する方法
更新日 : 2014年2月28日
文書番号 : Q000069243



以下の手順で、アドレス帳にグループ宛先を登録できます。
 1.
[ファクス]を押します。

 2.
[アドレス帳]を押します。

 3.
[登録/編集]を押します。

 4.
[新規宛先の登録]を押します。

 5.
[グループ]を選択します。

 6.
[名称]を押します。

 7.
宛先の名称を入力したあと、[次へ]を押します。
 8.
宛先の名称のフリガナを入力したあと、[OK]を押します。

 メモ

宛先の検索をするには、ここで入力したフリガナをもとに検索を行います。検索には、フリガナの1文字目をもとに宛先を限定して並べ替えをする方法や、半角24文字までのカタカナ、記号を使用して宛先を絞り込む方法があります。

 9.
宛先表指定ドロップダウンリストを押したあと、宛先表1〜10のいずれかを選択します。

宛先表1〜10は、宛先をグループ分けするときなどに便利です。
 10.
[アドレス帳から追加]を押します。

グループ宛先に登録できる宛先は、グループ宛先と同じ宛先表内に登録されている宛先のみです。
[ボックスに保管]を選択する場合は、保管先のボックスを選択して[OK]を押します。1つのグループ宛先に登録できるボックスは1つです。
 11.
宛先を選択したあと、[OK]を押します。

選択した宛先の詳細情報を確認するには、[詳細情報]を押します。元の画面に戻るときは、[OK]を押します。
指定した宛先を取り消すには、もう一度宛先を選択してチェックマークを外します。
アドレス帳に入力されている宛先は、宛先を選択する画面でさまざまな方法で検索できます。また、それぞれの方法を組み合わせて検索することもできます。

1

宛先種別指定ボタン :
[全て]、(ファクス)、(グループ)を押すと、それぞれの宛先を表示します。

2

宛先表指定ドロップダウンリスト :
宛先表(宛先表1〜10、ワンタッチ)ごとに表示されます。宛先表はアドレス帳をグループ分けしたものです。

3

アドレス帳の切り替え :
[ローカル]、[リモート]、[LDAPサーバー]の、それぞれのアドレス帳に表示を切り替えます。

4

名称で検索 :
[名称で検索]を押すと、名称を検索する入力欄が表示されます。

5

頭文字検索ボタン :
[あ]、[か]、[さ]などの目次キーを押すと、その行の文字([あ]であればあ行)をポップアップ画面で表示します。ポップアップから選択すると、その文字でさらに絞り込みます。[全て]を押すと、絞り込まれた結果がクリアされて全ての宛先を表示します。

宛先名称のフリガナの1 文字目だけでなく、2 文字目以降も入力して表示を絞り込みできます。キーボード画面から複数文字のフリガナを入力して表示を絞り込むこともできます。

1

あ〜記号 :
入力できる文字を表示します。ひらがなはその行の文字、英字はその範囲、記号は入力できるものです。

2

キーボード :
キーボード画面を表示します。

3

クリア :
入力された文字をすべて削除します。

4

バックスペース :
カーソルの前の1 文字を削除します。


 メモ

宛先を削除するには、削除したい宛先を選択して、[削除]を押します。

 12.
[OK]を押します。

アドレス帳のアクセス番号を管理している場合は、次の操作を行ってください。
 [次へ]→[アクセス番号]→[アクセス番号]を押します。
 (テンキー)でアクセス番号を入力します。
 [確認入力]を押して、同じアクセス番号を入力します。
 [OK]→[OK]を押します。
 13.
[閉じる]→[OK]を押します。

 メモ

グループ宛先には、異なる宛先表の宛先を登録することはできません。

 

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