ファクス通信管理レポートについて



ファクス通信管理レポートについて
更新日 : 2016年1月29日
文書番号 : Q000069254



ファクス通信管理レポートには、ファクスの送信/受信の履歴が40件プリントされます。
自動でも手動でもプリントすることができます。

 ファクス通信管理レポートにプリントされる項目とその概要
 ジョブ履歴を表示する
 ファクス通信管理レポートを自動でプリントする
 ファクス通信管理レポートを手動でプリントする

 メモ

 お使いの機種やオプションの装着状況によって画面が異なる場合があります。
 お使いの機種やオプションの装着状況によってレポートに表示される項目が異なる場合があります。
 プリント機能が使用できないことを示す「プリンターの点検が必要です。(担当サービスに連絡)」というメッセージが表示された場合、復旧後の通信管理レポートには、最新40件までの通信履歴が印字されます。
 管理レポートには、ファクスの送信/受信、Eメール、I ファクス、ファイルサーバーの送信/受信やボックスへの保管の履歴を一括でプリントする「通信管理レポート」もあります。
通信管理レポートについては、「通信管理レポートについて」を参照してください。

ファクス通信管理レポートにプリントされる項目とその概要

レポートとしてプリントされる項目とその概要は以下のとおりです。

No./項目

概要

1.部門ID

部門別ID管理が設定されているときは部門IDが記載され、部門IDごとに通信履歴がプリントされます。

2.開始時刻

通信が開始された日付と時刻が24時間表示でプリントされます。
「*」マークはすでに通信管理レポートをプリントしたことのある通信です。
コンピューターから送信したときにはユーザー名が表示されます。

メモ

ログインサービスにSSO-Hを設定しているとき、開始時刻の下にログイン時のユーザー名が表示されます。(自動転送などユーザーが特定できないときは表示されません。)

3.相手先アドレス

通信した相手先の略称とファクス番号がプリントされます。
また、Fコードや発信人の名称を指定したときには、ファクス番号の下にプリントされます。
IPファクス宛先としてURIアドレスを登録している場合には、ファクス番号の代わりにURIアドレスが プリントされます。

 メモ

 通信した相手先の略称は、宛先表から宛先を選択して送信した場合、宛先表に登 録されている略称がプリントされます。テンキーから番号を入力して送信した場合、 送信先から取得した相手先略称情報(TSI)がプリントされます。
  ACCESS MANAGEMENT SYSTEMが有効の場合、一般ユーザーでプリントする と、他ユーザーの「相手先電話番号」、「サブアドレス」、「相手先略称」は「***」で 表示されます。他ユーザーの「相手先電話番号」、「サブアドレス」、「相手先略称」を表示したいときは、管理者でログインしてください。

4.番号

通信を受け付けたとき、自動的につけられた番号(4桁)がプリントされます。

 送信文書:

0001 〜 4999

 受信文書:

5001 〜 9999

5.通信モード

通信した内容および、通信モードがプリントされます。

 送信時:

送信、同報送信、タイマー同報送信、転送送信、ダイレクト送信

 受信時:

ファクスボックス受信、メモリー受信、転送受信、自動受信、手動受信

 通信モード:

【G3】空欄/ECM、
【G4】G3/G3ECM/G4
【IPファクス】IP、IPECM

 回線の種類:

1、2、3、4、5、6、7、8


 メモ

回線を増設した場合、通信モードに使用した回線が表示されます。ただし、G4 FAXボード装着時は表示されません。
 (例)回線1利用時→ECM:1
    回線2利用時→ECM:2 
 ECMはスーパーG3FAXボード装着時に表示されます。
 G3/G3ECM/G4はG4 FAXボード装着時に表示されます。
  IP、IPECMはIPファクス拡張キット有効時に表示されます。(※iR-ADV 4200シリーズのみのオプション)

6.枚数

通信した原稿の枚数がプリントされます。

7.通信結果

OKまたはNGがプリントされます。
送信ジョブを中止すると、結果欄に「STOP」とプリントされます。

OK :

通信が正常に終了しました。通信時間が並べてプリントされます。

NG :

通信に失敗しました。通信時間とエラーコードが並べてプリントされます。通信に失敗したページ番号も表示されます。

--  :

リモートFAX送信キットをご使用の場合、サーバーからの通信完了通知が受け取れませんでした。

 メモ

表示桁数を超えると、上位の文字が桁数分表示されます。

 

このページのトップへ

ジョブ履歴を表示する

ファクス通信管理レポートの設定をしたりプリントしたりすることができるようにします。
 ※お使いの機種により画面表示が異なります。ここではiR-ADV C5200シリーズを例にして説明します。
 1.
管理者モードでログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][デバイス管理][ジョブ履歴の表示]を押します。
 4.
ONOK]を押します。

[ジョブ履歴の表示]を「ON」に設定にすると、ファクス通信管理レポートが表示されます。

 メモ

 [ジョブ履歴の表示]を「OFF」に設定している場合、ファクス通信管理レポートは表示されません。
 [ジョブ履歴の表示]を「OFF」から「ON」に変えた場合、次の設定が自動的に「OFF」になります。
 40通信で自動プリント
 指定時刻プリント

 

このページのトップへ

ファクス通信管理レポートを自動でプリントする

通信管理レポートが自動的にプリントされるようにします。
 ※お使いの機種により画面表示が異なります。ここではiR-ADV C5200シリーズを例にして説明します。
 1.
(設定/登録)を押します。
 2.
[ファンクション設定][送信][ファクス設定]を押します。
 3.
[ファクス通信管理レポート]を押します。
 4.
各項目を選択して、[OK]を押します。

 40通信で自動プリント
40件の文書の通信を終えた時点でレポートをプリントする場合は、[ON]を押します。

 指定時刻プリント
指定した時刻にレポートをプリントする場合は、[ON]を押して時刻を(テンキー)で入力します。
時刻の表示形式は24時間表示です。時刻は0を含む4桁の数字を入力します。

  

例:

7時5分 → 0705

23時18分 → 2318

入力を間違えたときは、(クリア)を押して再度4桁の数字を入力します。
指定時刻までに40通信以上が行われたときは、新しいものから40通信分のレポートをプリントします。

 送信/受信分離
送信と受信に分けてプリントする場合に押して、「ON」にします。


このページのトップへ

ファクス通信管理レポートを手動でプリントする

通信管理レポートを手動でプリントします。
 ※お使いの機種により画面表示が異なります。ここではiR-ADV C5200シリーズを例にして説明します。
 1.
(状況確認/中止)を押します。
 2.
[送信][ジョブ履歴]を押します。

 3.
ドロップダウンリストを押して[ファクス]を選択し、[リストプリント]を押します。

 メモ

ドロップダウンリストで[送信]を選択すると、通信管理レポートをプリントします。

 4.
[はい]を押します。
 5.
OK]を押します。
ファクス通信管理レポートがプリントされます。

 

 メモ

(状況確認/中止)→[送信]→[ジョブ履歴]からもリストプリントが可能です。


このページのトップへ

 

[TOP▲]

この質問の対象商品(商品ごとの詳細は本文内を参照してください。)

iR-ADV C2020 / iR-ADV C2020F / iR-ADV C2030 / iR-ADV C2030F / iR-ADV C2030F-R / iR-ADV C2218F-V / iR-ADV C2220 / iR-ADV C2220F / iR-ADV C2230F / iR-ADV C350F / iR-ADV C5030 / iR-ADV C5030F / iR-ADV C5035 / iR-ADV C5035F / iR-ADV C5035F-R / iR-ADV C5045 / iR-ADV C5045F / iR-ADV C5051 / iR-ADV C5051F / iR-ADV C5051F-R / iR-ADV C5235 / iR-ADV C5235F / iR-ADV C5240 / iR-ADV C5240F / iR-ADV C5250 / iR-ADV C5250F / iR-ADV C5255 / iR-ADV C5255F / iR-ADV C7055 / iR-ADV C7065 / iR-ADV C7260 / iR-ADV C7270 / iR-ADV C9065 PRO / iR-ADV C9075 PRO / iR-ADV C9270 PRO / iR-ADV C9280 PRO / iR-ADV 4025 / iR-ADV 4025F / iR-ADV 4035 / iR-ADV 4035F / iR-ADV 4045 / iR-ADV 4045F / iR-ADV 4225 / iR-ADV 4225F / iR-ADV 4235 / iR-ADV 4235F / iR-ADV 4245 / iR-ADV 4245F / iR-ADV 6055 / iR-ADV 6065 / iR-ADV 6065-R / iR-ADV 6075 / iR-ADV 6255 / iR-ADV 6265 / iR-ADV 6275 / iR-ADV 8085 PRO / iR-ADV 8095 PRO / iR-ADV 8105 PRO / iR-ADV 8205 PRO / iR-ADV 8285 PRO / iR-ADV 8295 PRO

 

[TOP▲]
このページのトップへ