AMSとは



AMSとは
更新日 : 2013年11月22日
文書番号 : Q000069264



Access Management Systemの略称で、デバイスの使用制限を管理するためのシステムです。
以下のような機能をユーザーごとに制限をかけることができます。

機能名

制限項目

プリント機能/携帯受信プリント

カラープリント、片面プリント、ページレイアウト、ボックスへの保存

保存機能

ボックス文書のカラープリント/片面プリント/ページレイアウト、メモリーメディアへの保存、スキャン文書のメモリーメディアへの保存、メモリーメディア文書のプリント

コピー機能

カラーコピー、片面コピー、ページレイアウトコピー

スキャン機能

カラースキャン

送信機能/ネットワークへの保存

Eメール送信、Eメール送信(「自分へ送信」機能の利用)、Iファクス送信、ファクス送信、ファイルサーバーへの送信、「マイフォルダー」送信機能の利用、宛先指定方法、送信ファイルの形式、携帯電話から受信したアドレスへの送信、ネットワーク保存先の登録

Access Management Systemを利用することで、以下のような効果を上げることができます。

・外部への情報流出の防止
コピー、送信、ボックスなどの機能や、デバイスの[設定/登録]画面または[初期設定/登録]画面で使用できる操作をユーザーごとに制限することによって、外部への情報の流出を防止します。

・コストの抑止
カラー出力、片面出力、ページレイアウト出力など、コピー/プリントに関わる機能をユーザーごとに制限することによって、デバイスの使用にかかるコストを抑えることができます。



Access Management Systemのセットアップが完了すると、タッチパネルディスプレーからデバイスを操作したり、コンピューターから印刷をするときに、ユーザー認証が必要になります。


Access Management Systemセットアップ後の操作例

デバイスのタッチパネルディスプレーからデバイスを操作する場合
デバイスのタッチパネルディスプレーからデバイスを操作する場合<機能別認証>
コンピューターから印刷する場合

Access Management Systemのセットアップが完了すると、タッチパネルディスプレーからデバイスを操作したり、コンピューターから印刷をするときに、ユーザー認証が必要になります。


タッチパネルディスプレーからデバイスを操作する場合

デバイス認証で使用する場合は、Access Management Systemのセットアップが完了すると、タッチパネルディスプレーにログイン画面が表示されます。



ユーザー名とパスワードを入力して[ログイン]を押すと、ユーザー認証が行われ、そのユーザーが使用できる機能だけがタッチパネルディスプレー上で操作可能になります。



未登録ユーザーがデバイスを使用するときには、ユーザー名やパスワードを入力しないで[Guestログイン]を押すと、使用制限されていない機能だけがタッチパネルディスプレー上で操作可能になります。



デバイスの[設定/登録]画面または[初期設定/登録]画面からの操作も制限できるため、デバイスの設定変更を行うことができるユーザーを限定することができます。

重要

Access Management Systemを有効にご利用いただくために、デバイスを使い終わったら、必ず、 (ID)またはタッチパネルディスプレー上の (ログアウト)を押してログアウトしてください。
LDAP認証方式を利用する場合は、デバイス認証を利用できません。機能別認証を利用してください。

 

タッチパネルディスプレーからデバイスを操作する場合<機能別認証>


機能別認証で使用する場合は、Access Management Systemのセットアップが完了すると、タッチパネルディスプレーに[メインメニュー]画面が表示されます。



使用制限が設定されている機能のボタンを押すと、ログイン画面が表示されます。



ユーザー名とパスワードを入力して[ログイン]を押すと、ユーザー認証が行われ、そのユーザーに使用権限がある場合にのみ、タッチパネルディスプレー上に詳細な設定を行うための画面が表示されます。



デバイスの[設定/登録]画面からの操作も制限できるため、デバイスの設定変更を行うことができるユーザーを限定することができます。

重要

Access Management Systemを有効にご利用いただくために、デバイスを使い終わったら、必ず、タッチパネルディスプレー上の (ログアウト)を押してログアウトしてください。

 

コンピューターから印刷する場合

コンピューターからの印刷を制限する場合は、Access Management Systemのセットアップ後、デバイスを使用するすべてのクライアントコンピューターのセットアップ(AMS Printer Driver Add-inのインストールとユーザー情報の設定)が必要です。
クライアントコンピューターのセットアップが完了すると、ユーザーがコンピューターから印刷する際に、[認証のパスワード確認]ダイアログボックスが表示されるようになります。



パスワードを入力して[OK]をクリックすると、ユーザー認証が行われ、印刷時の機能が制限されます。


重要

LDAP認証方式を利用する場合は、コンピューターからの印刷を制限できません。

 

このページのトップへ

 

[TOP▲]

この質問の対象商品(商品ごとの詳細は本文内を参照してください。)

iR-ADV C5235 / iR-ADV C5235F / iR-ADV C5240 / iR-ADV C5240F / iR-ADV C5250 / iR-ADV C5250F / iR-ADV C5255 / iR-ADV C5255F / iR-ADV C7260 / iR-ADV C7270 / iR-ADV C9270 PRO / iR-ADV C9280 PRO / iR-ADV 4225 / iR-ADV 4225F / iR-ADV 4235 / iR-ADV 4235F / iR-ADV 4245 / iR-ADV 4245F / iR-ADV 6255 / iR-ADV 6265 / iR-ADV 6275 / iR-ADV 8205 PRO / iR-ADV 8285 PRO / iR-ADV 8295 PRO

 

[TOP▲]
このページのトップへ