アドバンスドボックスにファクス転送する方法



アドバンスドボックスにファクス転送する方法
更新日 : 2013年11月22日
文書番号 : Q000069332




アドバンスドボックスは、情報共有を目的とした格納領域です。アドバンスドボックスにファクス受信文書を転送すれば、コンピューターからアクセスして閲覧できるため、ペーパーレスな情報伝達を実現できます。
ここでは、以下のケースで「アドバンスドボックスにファクス転送する方法」を説明します。

 A社(FAX番号:0011111111)から届いたファクス受信文書は、アドバンスドボックス内の「A社からのFAX」フォルダーに転送する。
 A社以外から届いたファクス受信文書は、アドバンスドボックス内の「FAX」フォルダーに転送する。
 ファクス受信文書はReader Extensions付きPDFに変換する。
 アドバンスドボックスにファクス受信文書が届いたら、Bさんにメールで通知する。

 設定前に必要な準備
 設定の流れ


設定前に必要な準備

ファクス受信文書をアドバンスドボックスに転送するための設定を行う前に、次の確認・選択を行ってください。

 プロトコルの確認
お使いのコンピューターのネットワーク環境が、SMBプロトコルを使用しているか、WebDAVプロトコルを使用しているか確認してください。使用していているプロトコルによって、設定手順が一部異なります。

 認証の使用/不使用を選択する
認証を使用するか、使用しないかを選択してください。
認証を使用すると、部外者の使用を抑止したり、ID番号ごとに出力枚数制限を設定することで無駄なコピーやプリントを抑止したりできます。


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設定の流れ

ファクス受信文書をアドバンスドボックスに転送できるようにするためには、次の流れで設定が必要です。
該当する環境の列を確認して、各手順の詳細を参照し、設定を行ってください。
○:設定が必要  ―:設定不要

設定項目

SMB

WebDAV

認証を使用しない※1

認証を使用する

認証を使用しない

認証を使用する※2

 アドバンスドボックスにユーザー登録する


 アドバンスドボックスの設定方法(SMB/認証あり)


 アドバンスドボックスの設定方法(WebDAV/認証あり)

 アドバンスドボックスの公開設定をする
 アドバンスドボックスに転送先のフォルダーを作成する


 アドバンスドボックスの設定方法(SMB/認証なし)


 アドバンスドボックスの設定方法(WebDAV/認証なし)

 転送先のアドレスを登録する
 転送条件の設定と宛先を指定する
 転送終了通知の設定をする
 転送結果を確認する


 ファクス受信した文書をアドバンスドボックスに転送する方法(SMB)


 ファクス受信した文書をアドバンスドボックスに転送する方法(WebDAV)


※1

Microsoft社より2011年6月15日にリリースされた「セキュリティ更新プログラム(MS11-043)」を適用した、Windows XPならびにWindows Server 2003からアドバンスドボックスに接続する場合、「認証を使用しない」に設定することはできません。「認証を使用する」の設定を行ってください。

※2

Windows XP SP2 以降のWindows XP 32bit 版、Windows XP 64bit 版、Windows Server 2003 SP1 以降のWindows Server 2003、および、Windows Vista、Windows 7、Windows 8では、「認証を使用する」に設定した場合、アドバンスドボックスに接続できないことがあります。このような場合は、コンピューターのレジストリ設定を変更するか、または、「認証を使用しない」の設定を行ってください。

 関連情報
 アドバンスドボックスにSMB接続できない場合の対処方法
 アドバンスドボックスへのショートカットを作成する方法(SMB)
 アドバンスドボックスをネットワークドライブに割り当てる方法(SMB)
 アドバンスドボックスをネットワークプレースに追加する方法(WebDAV)
 アドバンスドボックスに保存できる容量について


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