コピー/プリントの出力枚数を制限する方法



コピー/プリントの出力枚数を制限する方法
更新日 : 2013年11月22日
文書番号 : Q000069504



ここでは、以下のケースで「コピー/プリントの出力枚数を制限する方法」を説明します。同様の手順で、カラーコ
ピーのみを制限したり、カラーのみ(カラーコピーとカラープリントのみ)を制限したり、プリントのみを制限できま
す。

 営業部と総務部とで、1台のimageRUNNER ADVANCEを使用している。
 コントロールカードを使用していない、または部門管理IDを設定していない。
 営業部には、部門ID「0000001」と、暗証番号「▲▲▲▲」を割り振る。
 総務部には、部門ID「0000002」と、暗証番号「●●●●」を割り振る。
 営業部と総務部は、それぞれ次のコントロールカードを使用している。
 営業部:CARD0001(部門ID:CARD0001、暗証番号:▲▲▲▲)
 総務部:CARD0002(部門ID:CARD0002、暗証番号:●●●●)
 「コピー」と「プリント」の合計枚数を、部門ごとに毎月1000枚までに制限する。

 制限面数を設定する
 制限面数を設定したあとコピー/プリントを行う
 月末にカウントをクリアする

 必要な条件

 プリンタードライバーがインストールされている
 Canon Driver Information Assist Serviceがインストールされている
 コントロールカードを使用する場合は、コピーカードリーダーを装着している


 メモ

 部門ごと/ユーザーごとに出力枚数や使用できる機能を制限するには、システム管理者としてログインする必要があります。ログイン方法は「システム管理者としてログインする方法」を参照してください。
 お使いの機種やオプションの装着状況によって画面が異なる場合があります。


制限面数を設定する

 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
暗証番号の登録画面を表示します。

 コントロールカードを使用していない場合:
 コントロールカードを使用している場合:

コントロールカードを使用していない場合:
 ON[暗証番号の登録]を押します。

 [登録]を押します。

 [部門ID]と[暗証番号]を(テンキー)で入力して登録します。


コントロールカードを使用している場合:
 [暗証番号の登録]を押します。

 設定する部門IDを選択して、[編集]を押します。

 5.
[制限のON/OFFと制限面数の設定]を押します。

 6.
[トータルプリント制限]を[ON]にして、制限面数を「1000」に設定します。

●カラー複合機の場合

この手順で、設定したい項目を[ON]にして、制限面数を設定してください。以下は一例です。

カラーコピーのみ制限したい:
カラーコピー制限を[ON]にして、制限面数を設定します。

プリントのみ制限したい:
カラープリント制限と白黒プリント制限を[ON]にして、制限面数を設定します。

●モノクロ複合機の場合
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この手順で、設定したい項目を[ON]にして、制限面数を設定してください。以下は一例です。

プリントのみ制限したい:
プリント制限を[ON]にして、制限面数を設定します。

 メモ

 カラー複合機の場合は以下に注意して設定してください。
 「トータルプリント」は「カラートータルプリント」と「白黒トータルプリント」の制限枚数の合計です。
 「カラートータルプリント」は「カラーコピー」と「カラープリント」の制限面数の合計です。
 「白黒トータルプリント」は「白黒コピー」と「白黒プリント」の制限面数の合計です。
 「カラースキャン」と「白黒スキャン」はトータルプリント制限に含まれません。
 モノクロ複合機の場合は以下に注意して設定してください。
 「トータルプリント」は「コピー」と「プリント」の制限面数の合計です。
 「カラースキャン」と「白黒スキャン」はトータルプリント制限に含まれません。

 7.
OKOK]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:
営業部の部門ID/暗証番号と制限面数が登録されます。

コントロールカードを使用している場合:
営業部の制限面数が登録されます。
 8.
暗証番号の登録画面を表示します。
手順4〜7を繰り返して、総務部の設定をします。
 9.
4つの項目をすべて[OFF]に設定して、[OK]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:

コントロールカードを使用している場合:

 メモ

[白黒コピー/プリントジョブの許可]と[白黒プリンタージョブの許可]は、カラー複合機の場合に表示されます。


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制限面数を設定したあとコピー/プリントを行う

 コピーを行う
 プリントを行う


コピーを行う
 1.
原稿をセットします。
 2.
ログインします。

コントロールカードを使用していない場合:
[部門ID]と[暗証番号]を(テンキー)で入力して、[ログイン]を押します。

ここでは、営業部の部門ID「0000001」と暗証番号「▲▲▲▲」を入力します。

コントロールカードを使用している場合:
コピーカードリーダーに、コントロールカードを挿入してログインします。

 3.
[コピー]を押します。

 4.
コピーモードとコピー枚数を設定します。

 5.
を押します。
コピーが始まります。

 メモ

「カラーコピー」と「カラープリント」の合計枚数が部門で1000枚を超えた場合は、以下のような画面が表示されてコピーが中止されます。

プリントを行う
 1.
コンピューターのアプリケーションソフトウェアのメニューから[印刷]をクリックします。

 2.
プリンターを選択して、[詳細設定](または[プロパティ])をクリックします。

 3.
プリント方法とプリント部数を設定して、[OK]をクリックします。

 4.
[印刷](または[OK])をクリックします。

 5.
[部門ID]と[暗証番号]を入力して、[OK]をクリックします。


コントロールカードを使用していない場合:
営業部の部門ID「0000001」と暗証番号「▲▲▲▲」を入力します。
プリントが始まります。

コントロールカードを使用している場合:
営業部の部門ID「CARD0001」と暗証番号「▲▲▲▲」を入力します。
プリントが始まります。

 メモ

「カラーコピー」と「カラープリント」の合計枚数が部門で1000枚を超えた場合は、プリントされません。

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月末にカウントをクリアする

出力枚数を月単位で管理するには、月末に使用した出力枚数のカウントをクリアする必要があります。
 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
[カウント管理]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:

コントロールカードを使用している場合:

 5.
[オールクリア]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:

コントロールカードを使用している場合:

 6.
[はい]を押します。
カウントが「0」に戻り、新しい月の出力枚数のカウントが始まります。


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