プリントの出力枚数をユーザーごとに制限する方法



プリントの出力枚数をユーザーごとに制限する方法
更新日 : 2014年2月28日
文書番号 : Q000069507



ここでは、以下のケースで「プリントの出力枚数をユーザーごとに制限する方法」を説明します。

 コントロールカードを使用していない、または部門管理IDを設定していない。
 営業担当のAさんに、部門ID「0000001」と、暗証番号「▲▲▲▲」を割り振る。
 デザイン担当のBさんに、部門ID「0000002」と、暗証番号「●●●●」を割り振る。
 営業担当のAさんとデザイン担当のBさんは、それぞれ次のコントロールカードを使用している。
 Aさん:CARD0001(部門ID:CARD0001、暗証番号:▲▲▲▲)
 Bさん:CARD0002(部門ID:CARD0002、暗証番号:●●●●)
  カラー複合機の場合は次の枚数で制限する。
 Aさんには毎月100枚の「カラープリント」と200枚の「白黒プリント」の出力を認める。
 Bさんには毎月200枚の「カラープリント」と400枚の「白黒プリント」の出力を認める。
 Bさんには毎月200枚の「カラープリント」と400枚の「白黒プリント」の出力を認める。
 Aさんには毎月100枚の「プリント」の出力を認める。
 Bさんには毎月200枚の「プリント」の出力を認める。

 制限面数を設定する
 制限面数を設定したあとプリントを行う
 月末にカウントをクリアする

 必要な条件

 プリンタードライバーがインストールされている
 Canon Driver Information Assist Serviceがインストールされている
 コントロールカードを使用する場合は、コピーカードリーダーを装着している


 メモ

 部門ごと/ユーザーごとに出力枚数や使用できる機能を制限するには、システム管理者としてログインする必要があります。ログイン方法は「システム管理者としてログインする方法」を参照してください。
 お使いの機種やオプションの装着状況によって画面が異なる場合があります。


制限面数を設定する

ユーザーごとに出力枚数を制限するためには、ユーザーごとの個別の部門IDが必要です。コントロールカードを使用していない、または部門IDを設定していない場合は、出力制限をしたいユーザーごとに、部門IDと暗証番号の登録、および出力枚数の制限を設定します。コントロールカードを使用している場合は、コントロールカードのカード番号とパスワードがそのまま部門IDと暗証番号として自動的に登録されていますので、出力制限をしたいユーザーの部門IDを選択して、出力枚数の制限を設定します。

 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
暗証番号の登録画面を表示します。

 コントロールカードを使用していない場合:
 コントロールカードを使用している場合:

コントロールカードを使用していない場合:
 ON[暗証番号の登録]を押します。

 [登録]を押します。

 [部門ID]と[暗証番号]を(テンキー)で入力して登録します。

コントロールカードを使用している場合:
 [暗証番号の登録]を押します。

 設定する部門IDを選択して、[編集]を押します。

 5.
[制限のON/OFFと制限面数の設定]を押します。

 6.
Aさんのプリントの制限面数を設定します。

カラー複合機の場合
[カラープリント制限]を[ON]にして、制限面数を「100」に設定します。


[白黒プリント制限]を[ON]にして、制限面数を「200」に設定します。

モノクロ複合機の場合

[プリント制限]を[ON]にして、制限面数を「100」に設定します

 7.
OKOK]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:
Aさんの部門ID/暗証番号と制限面数が登録されます。
次にBさんの設定をします。

コントロールカードを使用している場合:
Aさんの制限面数が登録されます。
 8.
暗証番号の登録画面を表示します。

コントロールカードを使用していない場合:
手順4を繰り返して、Bさんの部門IDと暗証番号を登録します。

コントロールカードを使用している場合:
手順4を繰り返して、Bさんの部門IDを選択します。

 9.
[制限のON/OFFと制限面数の設定]を押します。

 10.
Bさんのプリントの制限面数を設定します。

カラー複合機の場合

[カラープリント制限]を[ON]にして、制限面数を「200」に設定します。

[白黒プリント制限]を[ON]にして、制限面数を「400」に設定します。

モノクロ複合機の場合

[プリント制限]を[ON]にして、制限面数を「200」に設定します。


 11.
OKOKOK]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:
Bさんの部門ID/暗証番号と制限面数が登録されます。
コントロールカードを使用している場合:
Bさんの制限面数が登録されます。
 12.
表示された項目をすべて[OFF]に設定して、[OK]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:

コントロールカードを使用している場合:

 メモ

[白黒コピー/プリントジョブの許可]と[白黒プリンタージョブの許可]は、カラー複合機の場合に表示されます。

これでプリントの出力枚数をユーザーごとに制限できました。
次に、出力枚数を制限されたユーザーがプリントする手順について説明します。


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制限面数を設定したあとプリントを行う

プリントの出力枚数が制限されると、ユーザーがプリントを行うときに認証画面が表示されるようになり、部門IDと暗証番号の入力が必要になります。ユーザーごとの制限枚数を超えるとプリントされません。

 1.
コンピューターのアプリケーションソフトウェアのメニューから[印刷]をクリックします。

 2.
プリンターを選択して、[詳細設定](または[プロパティ])をクリックします。

 3.
プリント方法とプリント部数を設定して、[OK]をクリックします。

 4.
[印刷](または[OK])をクリックします。

 5.
[部門ID]と[暗証番号]を入力して、[OK]をクリックします。

コントロールカードを使用していない場合:
Aさんの部門ID「0000001」と暗証番号「▲▲▲▲」を入力します。
プリントが始まります。
コントロールカードを使用している場合:
Aさんの部門ID「CARD0001」と暗証番号「▲▲▲▲」を入力します。
プリントが始まります。

 メモ

 カラー複合機の出力制限は以下のようになります。
「カラープリント」の出力枚数が制限面数を超えたとき、<カラーモード>を[自動(カラー/白黒)]または[カラー]に設定するとプリントされません。
「白黒プリント」の出力枚数が制限面数を超えたとき、<カラーモード>を[白黒]に設定するとプリントされません。
 モノクロ複合機の出力制限は以下のようになります。
「白黒プリント」の出力枚数が制限面数を超えたとき、<カラーモード>を[白黒]に設定するとプリントされません。

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月末にカウントをクリアする

出力枚数を月単位で管理するには、月末に使用した出力枚数のカウントを確認後にクリアする必要があります。
 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
[カウント管理]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:

コントロールカードを使用している場合:

 5.
登録されている部門IDのカウント面数を画面で確認または[カウントプリント]で出力後、[オールクリア]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:

コントロールカードを使用している場合:

 6.
[はい]を押します。
カウントが「0」に戻り、新しい月の出力枚数のカウントが始まります。


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