コンピューターからのファクス送信を部門別ID管理の対象にする方法



コンピューターからのファクス送信を部門別ID管理の対象にする方法
更新日 : 2013年11月22日
文書番号 : Q000069702



ここでは、以下のケースで「コンピューターからのファクス送信を部門別ID管理の対象にする方法」を説明します。

 営業部と総務部とで、1台のimageRUNNER ADVANCEを使用している。
 コントロールカードを使用していない、または部門管理IDを設定していない。
 営業部には、部門ID「0000001」と、暗証番号「▲▲▲▲」を割り振る。
 総務部には、部門ID「0000002」と、暗証番号「●●●●」を割り振る。
 営業部と総務部は、それぞれ次のコントロールカードを使用している。
 営業部:CARD0001(部門ID:CARD0001、暗証番号:▲▲▲▲)
 総務部:CARD0002(部門ID:CARD0002、暗証番号:●●●●)
 部門ID/暗証番号を入力しないと、コンピューターからファクス送信できないように設定する。

 部門別IDを登録する
 部門別ID管理の設定をする
 部門別ID管理を設定したあとコンピューターからファクス送信する


 必要な条件

 ファクスドライバーがインストールされている
 Canon Driver Information Assist Serviceがインストールされている
 コントロールカードを使用する場合は、コピーカードリーダーを装着している


 メモ

 部門ごと/ユーザーごとに出力枚数や使用できる機能を制限するには、システム管理者としてログインする必要があります。ログイン方法は「システム管理者としてログインする方法」を参照してください。
 お使いの機種やオプションの装着状況によって画面が異なる場合があります。


部門別IDを登録する

コントロールカードを使用している場合はこの手順は不要です。
 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
ON]を押します。

 5.
[暗証番号の登録]を押します。

 6.
[登録]を押します。

 7.
[部門ID]と[暗証番号]を(テンキー)で入力して登録します。

ここでは営業部の部門IDと暗証番号を登録するため、部門ID「0000001」と暗証番号「▲▲▲▲」を入力します。
 8.
OK]を押します。
営業部の部門IDと暗証番号が登録されます。
次に総務部の部門IDと暗証番号を登録します。
 9.
[登録]を押します。

 10.
[部門ID]と[暗証番号]を(テンキー)で入力して登録します。

ここでは総務部の部門IDと暗証番号を登録するため、部門ID「0000002」と暗証番号「●●●●」を入力します。
 11.
OKOK]を押します。
総務部の部門IDと暗証番号が登録されます。


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部門別ID管理の設定をする

 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
暗証番号の登録画面を表示します。

コントロールカードを使用していない場合:
 ON[暗証番号の登録]を押します。

コントロールカードを使用している場合:
 [暗証番号の登録]を押します。

 5.
[ファンクション制限]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:

コントロールカードを使用している場合:

 6.
3つの項目をすべて[ON]に設定して、[OK]を押します。

 7.
OK]を押します。
 8.
表示される項目をすべて[OFF]に設定して、[OK]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:

コントロールカードを使用している場合:

 9.
コンピューターの(スタート)[デバイスとプリンター]をクリックします。

Windows 8の場合は、デスクトップ画面右上(右下)にカーソルを置き、[検索]をクリック→[コントロールパネル]→
[デバイスとプリンターの表示]をクリックします。

 10.
ファクスを右クリックして、[プリンターのプロパティ]をクリックします。

 11.
[デバイスの設定]をクリックします。

 12.
[部門別ID管理機能を使う]にチェックマークをつけて、[適用]をクリックします。


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部門別ID管理を設定したあとコンピューターからファクス送信する

 1.
アプリケーションソフトウェアのメニューから[印刷]を選択します。

 2.
ファクスを選択して、[印刷](または[OK])をクリックします。

 3.
[送信の設定]タブで、宛先名とファクス番号を入力して、[宛先一覧に追加]をクリックします。

 4.
カバーシートを添付する場合は、[カバーシート]をクリックして各項目を設定します。

 5.
OK]をクリックします。

 6.
[部門ID]と[暗証番号]を入力して、[OK]をクリックします。

コントロールカードを使用していない場合:
営業部の部門ID「0000001」と暗証番号「▲▲▲▲」を入力します。
ファクス送信が始まります。

コントロールカードを使用している場合:
営業部の部門ID「CARD0001」と暗証番号「▲▲▲▲」を入力します。
ファクス送信が始まります。


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