白黒コピー/白黒プリント時に部門ID/暗証番号の入力を不要にする方法(iR-ADV C2000/C2200シリーズ、C350F)



白黒コピー/白黒プリント時に部門ID/暗証番号の入力を不要にする方法(iR-ADV C2000/C2200シリーズ、C350F)
更新日 : 2014年7月15日
文書番号 : Q000070998



ここでは、以下のケースで「白黒コピー/白黒プリント時に部門ID/暗証番号の入力を不要にする方法」(モノクロフリー)を説明します。

 営業部と総務部とで、1台のimageRUNNER ADVANCEを使用している。
 コントロールカードを使用していない、または部門管理IDを設定していない。
 営業部には、部門ID「0000001」と、暗証番号「▲▲▲▲」を割り振る。
 総務部には、部門ID「0000002」と、暗証番号「●●●●」を割り振る。
 営業部と総務部は、それぞれ次のコントロールカードを使用している。
 営業部:CARD0001(部門ID:CARD0001、暗証番号:▲▲▲▲)
 総務部:CARD0002(部門ID:CARD0002、暗証番号:●●●●)
 白黒コピー/白黒プリント時は、コントロールカードの挿入や部門ID/暗証番号の入力を不要にする。
 白黒コピー/白黒プリント時以外は、コントロールカードの挿入や部門ID/暗証番号の入力を必要にする。

 部門別IDを登録する
 部門別ID管理の設定をする
 部門別ID管理の設定をしたあと白黒コピー/白黒プリントを行う

設定後の認証の有無

コントロールカードを使用していない場合:

コントロールカードを使用している場合:

 必要な条件

 プリンタードライバーがインストールされている
 Canon Driver Information Assist Serviceがインストールされている
 コントロールカードを使用する場合は、コピーカードリーダーを装着している


 メモ

 部門ごと/ユーザーごとに出力枚数や使用できる機能を制限するには、システム管理者としてログインする必要があります。ログイン方法は「システム管理者としてログインする方法」を参照してください。
 お使いの機種によっては、オプション装着状況が異なる場合があります。
 お使いの機種によっては、画面が異なる場合があります。

部門別IDを登録する

コントロールカードを使用している場合はこの手順は不要です。
 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
ON]を押します。

 5.
[暗証番号の登録]を押します。

 6.
[登録]を押します。

 7.
[部門ID]と[暗証番号]を(テンキー)で入力して登録します。

ここでは営業部の部門IDと暗証番号を登録するため、部門ID「0000001」と暗証番号「▲▲▲▲」を入力します。
 8.
OK]を押します。
営業部の部門IDと暗証番号が登録されます。
次に総務部の部門IDと暗証番号を登録します。
 9.
[登録]を押します。

 10.
[部門ID]と[暗証番号]を(テンキー)で入力して登録します。

ここでは総務部の部門IDと暗証番号を登録するため、部門ID「0000002」と暗証番号「●●●●」を入力します。
 11.
OKOK]を押します。
総務部の部門IDと暗証番号が登録されます。


このページのトップへ

部門別ID管理の設定をする

 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
ID不定プリンタージョブの許可]を「OFF」に設定します。

コントロールカードを使用していない場合:

コントロールカードを使用している場合:

 5.
[白黒コピー/プリントジョブの許可]と[白黒プリンタージョブの許可]を「ON」に設定します。

コントロールカードを使用していない場合:


コントロールカードを使用している場合:

 6.
OK]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:
白黒コピーなら、部門ID/暗証番号を入力しなくてもコピーできるようになります。

コントロールカードを使用している場合:
白黒コピーなら、コピーカードリーダーにコントロールカードを挿入しなくてもコピーできるようになります。
 7.
コンピューターの(スタート)[デバイスとプリンター]をクリックします。

 8.
プリンターを右クリックして、[プリンターのプロパティ]をクリックします。

 9.
[デバイスの設定]をクリックします。

 10.
<部門別ID管理機能を使う>の[設定]をクリックします。

 11.
[白黒指定時は部門管理を行わない]にチェックマークをつけて、[OK]をクリックします。

 12.
[適用]をクリックします。

白黒プリントなら、部門ID/暗証番号を入力しなくてもプリントできるようになります。


このページのトップへ

部門別ID管理の設定をしたあと白黒コピー/白黒プリントを行う

 白黒コピーを行う
 白黒プリントを行う

■白黒コピーを行う
 1.
原稿をセットします。
 2.
[白黒コピー/プリント]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:


コントロールカードを使用している場合:

 3.
[コピー]を押します。

 4.
[カラー選択]を押して、[白黒]を選択したあと、コピーモードとコピー枚数を設定します。

 5.
を押します。
白黒コピーが始まります。

 メモ

手順4で[カラー選択]を押して、[白黒]以外のカラーモードを選択した場合は、以下のような画面が表示されてコピーされません。
カラーコピーを行う場合は、手順2で[白黒コピー/プリント]を押さずに、以下の操作が必要です。
 コントロールカードを使用していない場合:
部門IDとパスワードを入力します。
 コントロールカードを使用している場合:
コピーカードリーダーにコントロールカードを挿入します。



■白黒プリントを行う
 1.
コンピューターのアプリケーションソフトウェアのメニューから[印刷]をクリックします。

 2.
プリンターを選択して、[詳細設定](または[プロパティ])をクリックします。

 3.
[印刷品質]をクリックします。

 4.
<カラーモード>で[白黒]を選択します。

 5.
カラーモード以外のプリント方法とプリント部数を設定して、[OK]をクリックします。

 6.
[印刷](または[OK])をクリックします。

白黒プリントが始まります。

 メモ

手順4で、[自動(カラー/白黒)]または[カラー]を選択した場合は、ここで部門IDと暗証番号の入力が必要です。

このページのトップへ

 

[TOP▲]

この質問の対象商品(商品ごとの詳細は本文内を参照してください。)

iR-ADV C2020 / iR-ADV C2020F / iR-ADV C2030 / iR-ADV C2030F / iR-ADV C2218F-V / iR-ADV C2220 / iR-ADV C2220F / iR-ADV C2230F / iR-ADV C350F

 

[TOP▲]
このページのトップへ