プリントの出力枚数をユーザーごとに制限する方法(iR-ADV C2000/C2200/C350F)



プリントの出力枚数をユーザーごとに制限する方法(iR-ADV C2000/C2200/C350F)
更新日 : 2014年9月12日
文書番号 : Q000071008



ここでは、以下のケースで「プリントの出力枚数をユーザーごとに制限する方法」を説明します。

 コントロールカードを使用していない、または部門管理IDを設定していない。
 営業担当のAさんに、部門ID「0000001」と、暗証番号「▲▲▲▲」を割り振る。
 デザイン担当のBさんに、部門ID「0000002」と、暗証番号「●●●●」を割り振る。
 営業担当のAさんとデザイン担当のBさんは、それぞれ次のコントロールカードを使用している。
 Aさん:CARD0001(部門ID:CARD0001、暗証番号:▲▲▲▲)
 Bさん:CARD0002(部門ID:CARD0002、暗証番号:●●●●)
 Aさんには毎月100枚の「カラープリント」と200枚の「白黒プリント」の出力を認める。
 Bさんには毎月200枚の「カラープリント」と400枚の「白黒プリント」の出力を認める。

 制限面数を設定する
 制限面数を設定したあとプリントを行う
 月末にカウントをクリアする

 必要な条件

 プリンタードライバーがインストールされている
 Canon Driver Information Assist Serviceがインストールされている  
 コントロールカードを使用する場合は、コピーカードリーダー・F1を装着している


 メモ

 部門ごと/ユーザーごとに出力枚数や使用できる機能を制限するには、システム管理者としてログインする必要があります。ログイン方法は「システム管理者としてログインする方法」を参照してください。
 お使いの機種やオプションの装着状況によって画面が異なる場合があります。


制限面数を設定する

 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
暗証番号の登録画面を表示します。

コントロールカードを使用していない場合:
 ON[暗証番号の登録]を押します。

 [登録]を押します。

 [部門ID]と[暗証番号]を(テンキー)で入力して登録します。


コントロールカードを使用している場合:
 [暗証番号の登録]を押します。

 設定する部門IDを選択して、[編集]を押します。

 5.
[制限のON/OFFと制限面数の設定]を押します。

 6.
[カラープリント制限]を[ON]にして、制限面数を「100」に設定します。

 7.
[白黒プリント制限]を[ON]にして、制限面数を「200」に設定します。

 8.
OKOK]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:
Aさんの部門ID/暗証番号と制限面数が登録されます。

コントロールカードを使用している場合:
Aさんの制限面数が登録されます。
 9.
暗証番号の登録画面を表示します。
手順4を繰り返して、Bさんの設定をします。
 10.
[制限のON/OFFと制限面数の設定]を押します。

 11.
[カラープリント制限]を[ON]にして、制限面数を「200」に設定します。

 12.
[白黒プリント制限]を[ON]にして、制限面数を「400」に設定します。

 13.
OKOKOK]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:
Bさんの部門ID/暗証番号と制限面数が登録されます。

コントロールカードを使用している場合:
Bさんの制限面数が登録されます。
 14.
4つの項目をすべて[OFF]に設定して、[OK]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:


コントロールカードを使用している場合:


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制限面数を設定したあとプリントを行う

 1.
コンピューターのアプリケーションソフトウェアのメニューから[印刷]をクリックします。

 2.
プリンターを選択して、[詳細設定](または[プロパティ])をクリックします。

 3.
プリント方法とプリント部数を設定して、[OK]をクリックします。

 4.
[印刷](または[OK])をクリックします。

 5.
[部門ID]と[暗証番号]を入力して、[OK]をクリックします。


コントロールカードを使用していない場合:
Aさんの部門ID「0000001」と暗証番号「▲▲▲▲」を入力します。
プリントが始まります。

コントロールカードを使用している場合:
Aさんの部門ID「CARD0001」と暗証番号「▲▲▲▲」を入力します。
プリントが始まります。

 メモ

 「カラープリント」の出力枚数が制限面数を超えたとき、<カラーモード>を[自動(カラー/白黒)]または[カラー]に設定するとプリントされません。
 「白黒プリント」の出力枚数が制限面数を超えたとき、<カラーモード>を[白黒]に設定するとプリントされません。

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月末にカウントをクリアする

出力枚数を月単位で管理するには、月末に使用した出力枚数のカウントをクリアする必要があります。
 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
[カウント管理]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:


コントロールカードを使用している場合:

 5.
[オールクリア]を押します。

コントロールカードを使用していない場合:


コントロールカードを使用している場合:

 6.
[はい]を押します。
カウントが「0」に戻り、新しい月の出力枚数のカウントが始まります。


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