通信管理レポートについて(iR-ADV C2000/2200 シリーズ)



通信管理レポートについて(iR-ADV C2000/2200 シリーズ)
更新日 : 2014年6月3日
文書番号 : Q000071455



通信管理レポートには、ファクスの送信/受信、Eメール、I ファクス、ファイルサーバーの送信/受信やボックスへの保管の履歴が100通信分プリントされます。
自動でも手動でもプリントすることができます。

 通信管理レポートにプリントされる項目とその概要
 ジョブ履歴を表示する
 通信管理レポートを自動でプリントする
 通信管理レポートを手動でプリントする

 メモ

 お使いの機種やオプションの装着状況によって画面が異なる場合があります。
 FAXボードを装着しているかリモートFAX送信キットを有効にしている場合は、ファクスおよびECMの送信/受信履歴がプリントされます。
 プリント機能が使用できないことを示す「プリンターの点検が必要です。(担当サービスに連絡)」というメッセージが表示された場合、復旧後の通信管理レポートには、最新100件までの通信履歴が印字されます。
 管理レポートには「通信管理レポート」と「ファクス通信管理レポート」があります。
 iR-ADV C2020/C2030 の場合はオプションのベーシックソリューション拡張キットの装着時に印字が可能です。


通信管理レポートにプリントされる項目とその概要

レポートとしてプリントされる項目とその概要は以下のとおりです。

No./項目

概要

1.部門ID

部門別ID管理が設定されているときは部門IDが記載され、部門IDごとに通信履歴がプリントされます。

2.開始時刻

通信が開始された日付と時刻が24時間表示でプリントされます。
「*」マークはすでに通信管理レポートをプリントしたことのある通信です。

 メモ

ログインサービスにSSO-Hを設定しているとき、開始時刻の下にログイン時のユーザー名が表示されます。(自動転送などユーザーが特定できないときは表示されません。)

3.相手先アドレス

送信先のアドレスがプリントされます。
 通信サービスがファイル(FTP、SMB、WebDAV)のとき:
パス名が2行目にプリントされます。
 通信サービスがファクスのとき:
Fコードがあるときは、2行目にプリントされます。

 メモ

ACCESS MANAGEMENT SYSTEMが有効の場合、一般ユーザーでプリントすると、他ユーザーの「相手先アドレス」、「サブアドレス」、「ファイルパス」は「***」で表示されます。他ユーザーの「相手先アドレス」、「サブアドレス」、「ファイルパス」を表示したいときは、管理者モードでログインしてください。

4.相手先略称

宛先の名称がプリントされます。

 メモ

ACCESS MANAGEMENT SYSTEMが有効の場合、一般ユーザーでプリントすると、他ユーザーの「相手先略称」は「***」で表示されます。他ユーザーの「相手先略称」を表示したいときは、管理者モードでログインしてください。

5.受付番号

通信を受け付けたとき、自動的に付けられた番号(4桁)がプリントされます。

 送信文書:

0001 〜 4999

 受信文書:

5001 〜 9999

6.通信モード

通信種別と通信サービス名が並べてプリントされます。

 通信種別:

送信/受信

 通信サービス:

FTP/SMB/WebDAV/ボックス/ Iファクス/Eメール/G3/ECM


 メモ

G3/ECMはスーパーG3FAXボード装着時に表示されます。

7.枚数

通信した原稿の枚数がプリントされます。

8.通信結果

OKまたはNGまたは"--"がプリントされます。
送信ジョブを中止すると、結果欄に「STOP」とプリントされます。

 OK:

送信が正常に終了しました。通信時間が並べてプリントされます。

 NG:

送信に失敗しました。通信時間とエラーコードが並べてプリントされます。

 --:

Eメール、Iファクスで送信した場合、サーバーまたは相手先までの送信が確認されませんでした。
また、リモートFAX送信キットをご使用の場合、サーバーからの通信完了通知が受け取れませんでした。

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ジョブ履歴を表示する

通信管理レポートをプリントしたり、ジョブ履歴を確認したりすることができるように設定します。
 1.
管理者モードでログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][デバイス管理][ジョブ履歴の表示]を押します。
 4.
ONOK]を押します。

[ジョブ履歴の表示]を「ON」に設定にすると、ジョブ履歴が表示されます。

 メモ

 [ジョブ履歴の表示]を「OFF」に設定している場合、ジョブ履歴は表示されません。
 [ジョブ履歴の表示]を「OFF」から「ON」に変えた場合、次の設定が自動的に「OFF」になります。
 100通信で自動プリント
 指定時刻プリント

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通信管理レポートを自動でプリントする

通信管理レポートが自動的にプリントされるようにします。
 1.
(設定/登録)を押します。
 2.
[ファンクション設定][送信][共通設定]を押します。
 3.
[通信管理レポート]を押します。
 4.
各項目を選択して、[OK]を押します。

 100通信で自動プリント:
100件の文書の通信を終えた時点でレポートをプリントする場合は、[ON]を押します。

 指定時刻プリント:
指定した時刻にレポートをプリントする場合は、[ON]を押して、時刻を(テンキー)で入力します。
時刻の表示形式は24時間表示です。時刻は0を含む4桁の数字を入力します。

 

例:

7時5分 → 0705

23時18分 → 2318

入力を間違えたときは、(クリア)を押して再度4桁の数字を入力します。
指定時刻までに100通信以上が行われたときは、新しいものから100通信分のレポートをプリントします。

 送信/受信分離:
送信と受信に分けてプリントする場合に押して、「ON」にします。


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通信管理レポートを手動でプリントする

通信管理レポートを手動でプリントします。

 送信履歴をプリントする
 受信履歴をプリントする


■送信履歴をプリントする
 1.
[状況確認/中止]を押します。
 2.
[送信][ジョブ履歴]を押します。

 3.
ドロップダウンリストを押して[送信]を選択し、[リストプリント]を押します。

 メモ

ドロップダウンリストで[ファクス]を選択すると、ファクスの送信履歴をプリントします。

 4.
[はい]を押します。
 5.
OK]を押します。
通信管理レポートの送信履歴がプリントされます。


■受信履歴をプリントする
 1.
[状況確認/中止]を押します。
 2.
[受信][ジョブ履歴]を押します。

 3.
ドロップダウンリストを押して[受信]を選択し、[リストプリント]を押します。

 メモ

ドロップダウンリストで[ファクス]を選択すると、ファクスの受信履歴をプリントします。

 4.
[はい]を押します。
 5.
OK]を押します。
通信管理レポートの受信履歴がプリントされます。


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