ローカルアドレス帳にグループ宛先を登録する方法(iR-ADV Gen3)



ローカルアドレス帳にグループ宛先を登録する方法(iR-ADV Gen3)
更新日 : 2016年11月8日
文書番号 : Q000086582



以下の手順で、アドレス帳にグループ宛先を登録できます。

 1.
[ファクス]を押します。

 2.
[アドレス帳]を押します。

 3.
[登録/編集]を押します。

 4.
[新規宛先の登録]を押します。

 5.
[グループ]を選択します。

 6.
[名称]を押します。

 7.
宛先の名称を入力したあと、[次へ]を押します。
 8.
宛先の名称のフリガナを入力したあと、[OK]を押します。

 メモ

入力した名前のフリガナが表示されています。このフリガナをもとに、五十音または英数字の頭文字判別や宛先の検索が行われますので、必要であればフリガナを入力しなおしてください。

 9.
宛先の登録先を<個人宛先表>、<宛先表 1>〜<宛先表 10>、<管理者用宛先表>から選択します。

 選んだ宛先表に登録されている宛先をグループにすることができます。たとえば、<宛先表 2>を選んだときは、<宛先表 1>に登録されている宛先を選べません。また、作成したグループはここで選んだ宛先表に登録されます。
 自分専用の宛先をグループに登録するときは、<個人宛先表>を選びます。
 Administratorのみが編集可能な宛先をグループに登録するときは、<管理者用宛先表>を選びます。

 メモ

<宛先表 1>〜<宛先表 10>は、10冊のアドレス帳にたとえることができます。部署や取引先ごとに登録する宛先表を分けておくことで、宛先を指定するときに検索しやすくなります。また、宛先表を部署名や取引先名に変更しておくと、いっそう管理しやすくなります。

 10.
[アドレス帳から追加]を押します。

[ボックスに保管]を選択する場合は、保管先のボックスを選択して[OK]を押します。1つのグループ宛先に登録できるボックスは1つです。
 11.
宛先を選択したあと、[OK]を押します。
指定した宛先を取り消すには、もう一度宛先を選択してチェックマークを外します。
アドレス帳に入力されている宛先は、宛先を選択する画面でさまざまな方法で検索できます。また、それぞれの方法を組み合わせて検索することもできます。

宛先種別指定ボタン
(Eメール)、(ファクス)、(Iファクス)、(ファイル)、(グループ)のいずれかを選び、宛先リスト()に表示される宛先を種別で絞り込みます。種別にかかわらずすべて表示する場合は、<全て>を押します。
宛先リスト
編集したり削除したりする宛先を選びます。
<詳細情報>
宛先を選んで<詳細情報>を押すと、登録内容を確認できます。<OK>を押すと、元の画面に戻ります。
<名称で検索>
宛先の名前を入力して検索します。もう一度<名称で検索>を押すと、元の画面に戻ります。
頭文字検索
五十音または英数字を選び、宛先リストに表示される宛先を絞り込みます。頭文字にかかわらずすべて表示する場合は、<全て>を押します。
宛先名称のフリガナの1 文字目だけでなく、2 文字目以降も入力して表示を絞り込みできます。キーボード画面から複数文字のフリガナを入力して表示を絞り込むこともできます。

1

あ〜記号
入力できる文字を表示します。ひらがなはその行の文字、英字はその範囲、記号は入力できるものです。

2

キーボード
キーボード画面を表示します。

3

クリア
入力された文字をすべて削除します。

4

バックスペース
カーソルの前の1 文字を削除します。


 メモ

宛先を削除するには、削除したい宛先を選択して、[削除]を押します。

 12.
OK]を押します。
アドレス帳のアクセス番号を管理している場合は、次の操作を行ってください。
 [次へ][アクセス番号][アクセス番号]を押します。
 (テンキー)でアクセス番号を入力します。
 [確認入力]を押して、同じアクセス番号を入力します。
 OKOK]を押します。
 13.
[閉じる]OK]を押します。

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