コピーやプリントの枚数制限(部門別ID管理使用時):iR-ADV Gen3



コピーやプリントの枚数制限(部門別ID管理使用時):iR-ADV Gen3
更新日 : 2016年11月18日
文書番号 : Q000087207




部門別ID管理を運用すると、グループや個人単位で枚数の制限ができます。(制限面数)
制限面数とは、部門ID毎に使用できる機能の上限を設け、その面数に達すると動作を強制的に停止する機能です。

個人ユーザーを登録/編集するときに部門IDと連携させることにより個人のユーザーIDでログインしたときでも部門単位での枚数制限が有効にになります。

 部門別IDの登録/編集と枚数制限の設定方法
 ユーザー情報と部門別IDの連携方法

部門別IDの登録/編集と枚数制限の設定方法

1. 管理者権限のユーザーでログインします。


2. (設定/登録)→[管理設定]→[ユーザー管理]→[部門別ID管理]を押します。


3. [ON]→[暗証番号の登録]を押します。
※iR-ADV C5500シリーズでUser Authenticationを設定している場合の画面例です。


4. [登録]を押します。


5. 部門IDと暗証番号を(テンキー)で入力します。
*暗証番号を登録しないで運用もできます


6. [制限のON/OFFと制限面数の設定]を押します。


7. 制限面数を設定します。
]を押したあと、(テンキー)で制限面数を入力し[OK]を押して登録します。

■カラー機の場合
トータルプリント制限 カラートータルプリントと白黒トータルプリントの合計
カラートータルプリント制限 カラーコピーとカラープリントの合計 白黒トータルプリント制限 白黒コピーと白黒プリントの合計
カラ-コピー制限制限 フルカラーとモノカラーコピーの合計 白黒コピー制限 白黒コピーの合計
カラースキャン制限 カラー送信とカラ-でのプルスキャン、カラーでボックスへの原稿読込を行った合計 白黒スキャン制限  白黒/グレースケール送信と白黒/グレースケールでのプルスキャン、白黒でボックスへの原稿読込を行った合計
カラープリント制限 プリンタドライバからのカラー出力とボックス保管文書のカラ-出力の合計 白黒プリント制限 プリンタドライバからの白黒出力とユーザ/システム/ファクスボックス保管文書の出力の合計

■モノクロ機の場合
トータルプリント制限 白黒トータルプリントの合計
コピー制限 白黒コピーの合計
カラースキャン制限 カラー送信とカラーでのプルスキャン、カラーでボックスへの原稿読み込みを行った合計
白黒スキャン制限 白黒/グレースケール送信と白黒/グレースケールでのプルスキャン、白黒でボックスへの原稿読み込みを行った合計
プリント制限 プリンタドライバーからの白黒出力とユーザ/システム/ファクスボックス保管文書の出力合計
注意事項
・制限面数の入力範囲は0〜999999です。設定した数値を超えるコピー/スキャン/プリントはできません。
・制限面数とは、プリント面に対しての数です。1枚の用紙に両面プリントした場合は面数は2になります。
・ログインサービスにUser Authenticationを使用している場合は、登録ユーザーに部門IDの設定が必要です。
 →ユーザー情報と部門別IDの連携方法
ユーザー情報と部門別IDの連携方法

1. b_key_Add.ai (WebFAQ_V3.3_Common)(設定/登録)[管理設定][ユーザー管理][認証管理]を押します。
b_Rev19_101.ai

2. [認証ユーザーの登録/編集]を押します。
b_Rev19_102.ai

3. [登録]を押します。
b_Rev19_103.ai
表示されたユーザー名を選択し[詳細/編集]を押して登録済みユーザーの設定を変更することもできます。

4. [リストから選択]を押します。
b_Rev19_104b.ai

5. 表示された登録済みIDのリストから部門IDを選択し[OK]を押します。
b_Rev19_014.ai

6. 必要に応じて部門ID以外の項目も設定し[OK]を押します。
b_Rev19_108.ai

 メモ

 認証ユーザーの登録/編集の詳細については、「ユーザー情報の登録方法(iR-ADV Gen3)」を参照してください。

 

 

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この質問の対象商品(商品ごとの詳細は本文内を参照してください。)

iR-ADV C355F / iR-ADV C5535 / iR-ADV C5535F / iR-ADV C5540 / iR-ADV C5540F / iR-ADV C5550 / iR-ADV C5550F / iR-ADV C5560 / iR-ADV C5560F / iR-ADV C7565 / iR-ADV C7570 / iR-ADV C7580 / iR-ADV 4525 / iR-ADV 4525F / iR-ADV 4535 / iR-ADV 4535F / iR-ADV 4545 / iR-ADV 4545F / iR-ADV 6555 / iR-ADV 6560 / iR-ADV 6565 / iR-ADV 6575 / iR-ADV 8585 / iR-ADV 8595 / iR-ADV 8505

 

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