ワンタッチボタンを登録/編集する方法(iR-ADV Gen3)



ワンタッチボタンを登録/編集する方法(iR-ADV Gen3)
更新日 : 2016年11月8日
文書番号 : Q000088117



送信頻度が特に高い宛先は、ワンタッチで指定することができる「ワンタッチボタン」に登録すると便利です。電話番号やEメールアドレスだけでなく、ファイルサーバーにデータを保存するときに指定するフォルダーの場所(IPアドレスやパス)も、ワンタッチボタンに登録することができます。
style_note1.ai

ワンタッチボタンはアドレス帳と同様に、LDAPサーバーから宛先を登録したり、宛先をグループにまとめたりすることもできます。

ワンタッチボタンに宛先を登録する

1
メインメニューで<宛先/転送の設定>を押し、<ワンタッチの登録>を押します
b_D02745_C.ai (WebFAQ_Folke_Grp1)
2
登録するワンタッチボタンを選び、<登録/編集>を押します
b_D02746_C.ai (WebFAQ_Folke_Grp1)
ワンタッチボタンには3桁の番号(001〜200)が割り振られています。b_in_btn_num.aiを押し、3桁の番号をテンキーで入力しても登録するボタンを指定できます。
3
登録したい機能を選びます
b_D02747_C.ai (WebFAQ_Folke_Grp1)
登録する宛先をどの機能で使用するか、<ファクス>、<Eメール>、<I ファクス>、<ファイル>の中から選びます。
4
<名称> b_in_arrow_right.ai 宛先の名称を入力し、<次へ>を押します
5
フリガナを入力し、<OK>を押します

style_note1.ai

手順4で入力した名前のフリガナが表示されています。このフリガナをもとに、五十音または英数字の頭文字判別や宛先の検索が行われます。アドレス帳で宛先を検索するときは、ワンタッチボタンに登録した宛先も検索対象となるため、必要であればフリガナを入力しなおしてください。

6
<ワンタッチ名称> b_in_arrow_right.ai ワンタッチボタンに表示する名称を入力し、<OK>を押します
7
手順3で選んだ宛先の種別に応じて、設定を行います
設定内容の詳細はアドレス帳の登録/編集/削除方法の手順7を参照してください。
8
OK b_in_arrow_right.ai <閉じる>を押します

ワンタッチボタンにグループを登録する

ワンタッチボタンに登録した宛先をグループにまとめ、ひとつの宛先として登録することができます。

1

メインメニューで<宛先/転送の設定>を押し、<ワンタッチの登録>を押します

2

登録するボタンを選び、<登録/編集> b_in_arrow_right.ai<グループ>を押します

3

<名称> b_in_arrow_right.ai グループの名前を入力し、<次へ>を押します

4

フリガナを入力し、<OK>を押します

5

<ワンタッチ名称> b_in_arrow_right.aiワンタッチボタンに表示する名称を入力し、<OK>を押します

6

グループにする宛先を選ぶ
b_D02748_C.ai (WebFAQ_Folke_Grp1)
ワンタッチボタンの宛先を選ぶときは<ワンタッチから追加> b_in_arrow_right.ai 宛先を選び、<OK>を押します。また、ユーザーボックスを選ぶときは<ボックスに保管> b_in_arrow_right.aiユーザーボックスを選び、<OK>を押します。

7

<OK> b_in_arrow_right.ai <閉じる>を押します

ワンタッチボタンの宛先を編集する

1

メインメニューで<宛先/転送の設定>を押し、<ワンタッチの登録>を押します

2

編集するワンタッチボタンを選び、編集または削除の操作を行います
b_D02749_C.ai (WebFAQ_Folke_Grp1)
編集の場合は、<登録/編集>を押し、編集の操作を行います。編集操作の詳細はアドレス帳の登録/編集/削除方法の手順7を参照してください。編集完了後、<OK>を押します。
削除の場合は、<削除> b_in_arrow_right.ai<はい>を押します。

3

<閉じる>を押します

b_in_C0000_tips.ai便利な機能

あらかじめLDAPサーバーが本機に登録されていれば、宛先を検索して、ワンタッチボタンに登録することができます。<宛先/転送の設定> b_in_arrow_right.ai <ワンタッチの登録> b_in_arrow_right.ai 登録するワンタッチボタンを選び、<登録/編集> b_in_arrow_right.ai <LDAPサーバー>を押して、<条件で検索>または<名称で検索>から宛先を検索してください。宛先の内容を確認したあと、<ワンタッチ名称> b_in_arrow_right.ai表示する名称を入力し、<OK>を押してください。
LDAPサーバーと本機の時刻設定が5分以上ずれていると検索できません。
アドレス帳のように一度に複数の宛先を選んで登録できません。
検索して取得できる宛先の情報は、名称とEメールアドレスのみです。アドレス帳に登録する際に、フリガナなど必要な情報を入力してください。

 

[TOP▲]

この質問の対象商品(商品ごとの詳細は本文内を参照してください。)

iR-ADV C355F / iR-ADV C5535 / iR-ADV C5535F / iR-ADV C5540 / iR-ADV C5540F / iR-ADV C5550 / iR-ADV C5550F / iR-ADV C5560 / iR-ADV C5560F / iR-ADV C7565 / iR-ADV C7570 / iR-ADV C7580 / iR-ADV 4525 / iR-ADV 4525F / iR-ADV 4535 / iR-ADV 4535F / iR-ADV 4545 / iR-ADV 4545F / iR-ADV 6555 / iR-ADV 6560 / iR-ADV 6565 / iR-ADV 6575 / iR-ADV 8585 / iR-ADV 8595 / iR-ADV 8505

 

[TOP▲]
このページのトップへ