白黒プリント時に部門ID/暗証番号の入力を不要にする方法(カラー複合機):iR-ADV Gen3



白黒プリント時に部門ID/暗証番号の入力を不要にする方法(カラー複合機):iR-ADV Gen3
更新日 : 2017年2月7日
文書番号 : Q000090299



本機のログインサービスUser Authenticationで部門別ID管理を行っているときは、部門別ID管理に対応していないプリンタードライバーからのプリントに対して、認証操作を必要とすることでプリント出力に制限をかけることができます。ただし、白黒プリント時のみ、認証操作を行わなくてもプリントできるように設定することができます。

 部門別IDを登録する
 ユーザーに部門IDを設定する
 部門別ID管理の設定をする
 部門別ID管理の設定をしたあと白黒プリントを行う


設定後の認証の有無

 必要な条件

 プリンタードライバーがインストールされている
 Canon Driver Information Assist Serviceがインストールされている


 メモ

 部門ごと/ユーザーごとに出力枚数や使用できる機能を制限するには、システム管理者としてログインする必要があります。
 お使いの機種やオプションの装着状況によって画面が異なる場合があります。

部門別IDを登録する

コントロールカードを使用している場合はこの手順は不要です。
 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
ON[暗証番号の登録]を押します。

 5.
[登録]を押します。

 6.
[部門ID]と[暗証番号]を(テンキー)で入力して、[OK]を押します

部門IDと暗証番号が登録されます。

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ユーザーに部門IDを設定する

「部門別IDを登録する」で登録した部門IDにユーザーを所属させるには、本機に登録済みのユーザー情報に部門IDを設定する必要があります。
「ユーザー情報の登録方法(iR-ADV Gen3)」に従って設定を行ってください。

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部門別ID管理の設定をする

 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
(設定/登録)を押します。
 3.
[管理設定][ユーザー管理][部門別ID管理]を押します。
 4.
ID不定プリンタージョブの許可]を「OFF」に設定します。

 5.
[白黒プリンタージョブの許可]を「ON」に設定します。

 6.
OK]を押します。
白黒コピーなら、部門ID/暗証番号を入力しなくてもコピーできるようになります。
 7.
パソコンの(スタート)[デバイスとプリンター]をクリックします。

Windows 8の場合は、デスクトップ画面右上(右下)にカーソルを置き、[検索]をクリック→[コントロールパネル]→[デバイスとプリンターの表示]をクリックします。

 8.
プリンターを右クリックして、[プリンターのプロパティ]をクリックします。

 9.
[デバイスの設定]をクリックします。

 10.
<ユーザー管理機能>の[設定]をクリックします。

 11.
[白黒指定時は部門管理を行わない]にチェックマークをつけて、[OK]をクリックします。

 12.
[適用]をクリックします。

白黒プリントなら、部門ID/暗証番号を入力しなくてもプリントできるようになります。

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部門別ID管理の設定をしたあと白黒プリントを行う

 1.
コンピューターのアプリケーションソフトウェアのメニューから[印刷]をクリックします。

 2.
プリンターを選択して、[詳細設定](または[プロパティ])をクリックします。

 3.
[印刷品質]をクリックします。

 4.
<カラーモード>で[白黒]を選択します。

 5.
カラーモード以外のプリント方法とプリント部数を設定して、[OK]をクリックします。

 6.
[印刷](または[OK])をクリックします。

白黒プリントが始まります。

 メモ

手順4で、[自動(カラー/白黒)]または[カラー]を選択した場合は、ここで部門IDと暗証番号の入力が必要です。

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