ファクス受信した文書を共有フォルダーに転送する方法 (imageRUNNER C3020F)



ファクス受信した文書を共有フォルダーに転送する方法 (imageRUNNER C3020F)
更新日 : 2017年7月12日
文書番号 : Q000091792



ここでは、ファクス受信した文書を自動で共有フォルダーに転送する方法を説明します。転送した文書は、転送と同時にプリントするよう設定することができます。また、転送に失敗した文書をプリントしたり、メモリーに保存することもできます。
この設定は操作パネルでもリモートUIからでも行えます。

あらかじめ「アドレス帳に宛先を登録する方法」の「リモートUIから宛先を登録する」で、転送先の共有フォルダーをアドレス帳に登録してください。

 ファクス受信文書が自動的に共有フォルダーに転送されるように設定する(操作パネルでの設定)
 ファクス受信文書が自動的に共有フォルダーに転送されるように設定する(リモートUIでの設定)
 メモリーに残したエラー文書を印刷/再送信/削除する

b_wfaq_036_01_a_C.ai

 必要な条件

 ファクスを使用できる
 送信機能が利用できる
 ネットワークの設定がされている

ファクス受信文書が自動的に共有フォルダーに転送されるように設定する(操作パネルでの設定)

 1.
ホーム画面で[メニュー]を押します。
b_home_menu.ai (WebFAQ_Zurich)
 2.
[ファンクション設定][受信/転送][ファクス設定]を押します。
b_menu_function.ai (WebFAQ_Zurich)
 3.
[転送設定]を押します。
b_case_1157_C.ai
ログイン画面が表示されたら、IDと暗証番号を入力します。
 4.
[転送機能設定]を押します。
b_case_1158_C.ai
 5.
ON]を押します。
b_case_1159_C.ai
 6.
[転送先]を押します。
b_case_1162_C.ai
 7.
アドレス帳で転送先を選んで[確定]を押します。
b_case_1163_C.ai
 8.
[確定]を押します。
b_case_1164_C.ai
ファクス受信した文書が自動で設定した共有フォルダーに転送されます。
転送した文書をプリントしたり、転送に失敗した文書をメモリーに保存するには以下に進んでください。

■転送した文書をプリントする
 1.
ホーム画面で[メニュー]を押します。
b_home_menu.ai (WebFAQ_Zurich)
 2.
[ファンクション設定][受信/転送][ファクス設定]を押します。
b_menu_function.ai (WebFAQ_Zurich)
 3.
[転送設定]を押します。
b_case_1157_C.ai
ログイン画面が表示されたら、IDと暗証番号を入力します。
 4.
[画像をプリント]を押して、設定を選びます。
b_case_1165_C.ai
[OFF]:
文書をプリントしません。
[ON]:
文書を転送するときにプリントします。
[エラー時のみ]:
文書の転送に失敗したときのみプリントします。

■転送に失敗した文書をメモリーに保存する
 1.
ホーム画面で[メニュー]を押します。
b_home_menu.ai (WebFAQ_Zurich)
 2.
[ファンクション設定][受信/転送][ファクス設定]を押します。
b_menu_function.ai (WebFAQ_Zurich)
 3.
[転送設定]を押します。
b_case_1157_C.ai
ログイン画面が表示されたら、IDと暗証番号を入力します。
 4.
[画像をメモリーに保存]を押して、設定を選びます。
b_case_1166_C.ai
[保存しない]:
文書をメモリーに保存しません。
[エラー時のみ]:
文書の転送に失敗したときにメモリーに保存します。

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ファクス受信文書が自動的に共有フォルダーに転送されるように設定する(リモートUIでの設定)

 1.
リモートUIを起動して、管理者モードでログインします。
b_rui_login.ai (WebFAQ_Zurich)
 2.
ポータルページで[設定登録][受信/転送設定][共通設定]をクリックします。
b_rui_potal.ai (WebFAQ_Zurich)
 3.
[ファクス転送設定]の[編集]をクリックします。
b_064-3.ai (WebFAQ_Zurich)
 4.
[転送先:]の[アドレス帳から選択]をクリックします。
b_064-4.ai (WebFAQ_Zurich)
 5.
宛先を選んで[OK]をクリックします。
b_064-5.ai (WebFAQ_Zurich)
 6.
転送した文書をプリントしたり、転送に失敗した文書をメモリーに保存する場合は、以下の設定をします。

転送した文書をプリントする
[画像プリント]の設定を選びます。
b_064-6.ai (WebFAQ_Zurich)
[OFF]:
文書をプリントしません。
[ON]:
文書を転送するときにプリントします。
[エラー時のみ]:
文書の転送に失敗したときのみプリントします。

■転送に失敗した文書をメモリーに保存する
[画像をメモリーに保存]の設定を選びます。
b_064-7.ai (WebFAQ_Zurich)
[保存しない]:
文書をメモリーに保存しません。
[エラー時のみ保存する]:
文書の転送に失敗したときにメモリーに保存します。
 7.
OK]をクリックします。
 8.
[共通設定]の[編集]をクリックします。
b_064-1.ai (WebFAQ_Zurich)
 9.
[ファクス転送を有効にする]にチェックを入れ、[OK]をクリックします。
b_064-2.ai (WebFAQ_Zurich)
 10.
OK]をクリックします。
ファクス受信した文書が自動で設定した共有フォルダーに転送されます。

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メモリーに残したエラー文書を印刷/再送信/削除する

 1.
ホーム画面で[状況確認]を押します。
b_home_jokyou.ai (WebFAQ_Zurich)
 2.
[ファクス転送エラージョブ]を押します。
b_064-10.ai (WebFAQ_Zurich)
 3.
印刷/再送信/削除したい文書を選びます。
b_dis2858.ai (WebFAQ_Zurich)
文書の詳細情報が表示されます。
 確認した文書を印刷する場合は、[プリント]→[はい]の順に押します。
 確認した文書を再送信する場合は、[転送]を押し、宛先にチェックマークを付けて[確定]を押します。
 確認した文書を削除する場合は、[削除]→[はい]の順に押します。

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