【プロダクション複合機】原稿をスキャンしてコンピューターの共有フォルダーへ送信するには(Windows版)



【プロダクション複合機】原稿をスキャンしてコンピューターの共有フォルダーへ送信するには(Windows版)
更新日 : 2017年5月19日
文書番号 : Q000091301



複合機本体からパソコン(Windows)の共有フォルダーに、原稿をPDF送信する手順を説明します。


   1. 共有フォルダーの作成
   2. 宛先の登録
   3. 本体上での送信
   4. 宛先の登録内容の確認
  5. Windows10へアップグレードやアニバーサリーアップデート後、共有フォルダーへのアクセスができなくなった場合

■ご案内
本文書では Windowsをご利用のお客様向けの手順を記載します。
MacOSをお使いのお客様は、以下の文書をご参照ください。
MacOS XへFTP送信を行う場合の設定方法について(MacOS10.7以降)


  メモ

 ・お使いの機種やオプションの装着状況によって画面が異なる場合があります。
 ・お使いのコンピューターのOSによって画面が異なる場合があります。
   文書内テキストの検索性の向上をするには、別途オプションが必要です。(PDF/XPSのみ対応)


  重要

・パスワード設定されていないユーザーアカウントを使用している場合、OSをWindows10にアップグレードした後にスキャンがで きなくなることがあります。
・ユーザーアカウントにパスワードを設定し、本FAQの手順にて宛先登録されることを強く推奨いたします。
・ユーザーアカウントにパスワードを設定できない場合、「Windows10へアップグレードやアニバーサリーアップデート後、共有フォルダーへのアクセスができなくなった場合」の手順で「パスワード保護共有」を無効に設定すると現象を回避できることがありますが、共有フォルダー内のファイルがネットワーク上のすべてのPCからアクセス可能となります。機密情報等、他の方に見られたくないデータを保存しないように運用してください。


  必要な条件

 ・本体から共有フォルダーのあるコンピューターにネットワーク経由で接続できる


共有フォルダーの作成

(1) コンピューター名を確認します。
Windows Vista / Windows 7 ](スタート)→[コンピュータ](Windows 7は[コンピューター])を右クリックして、[プロパティ] をクリックしたあと、コンピューター名を確認します。
Windows 8 / Windows 8.1 デスクトップ画面右上(右下)にカーソルを置き、[コンピューター]を右クリックして[プロパ ティ] をクリックしたあと、コンピューター名を確認します。
Windows 10 (スタート)を右クリックして[システム]をクリックしたあと、コンピューター名を確認します。

Windows 7の場合


Windows 10の場合


(2) デスクトップ上で右クリックして、[新規作成]→[フォルダー]で新規フォルダーを作成したあと、フォルダーの名称を「PDF-Scan」に設定します。

(3) フォルダーを共有設定にします。
 「PDF-Scan」フォルダーを右クリックして、[プロパティ]を選択したあと、[PDF-Scanのプロパティ]ダイアログボックスの [共有]ページで[詳細な共有]→[このフォルダを共有する]にチェックマークを付けて、[アクセス許可]をクリックします。

(4) フォルダーのアクセス許可情報を設定します。
[Everyone]を選択して、[アクセス許可]の[変更]にチェックマークが付いているか確認したあと、付いている場合には[OK]をクリックしま す。付いていない場合にはチェックマークを付けて、[適用]→[OK]をクリックします。

(5) [OK]をクリックして「PDF-Scan」フォルダーのプロパティを閉じます。 

これでデータを送信する共有フォルダーの作成が終了しました。


  メモ

 ・Windows Vistaの場合は、共有フォルダーは、のアイコンで表示されます。



宛先の登録

リモートUIから登録する方法とタッチパネルディスプレーから登録する方法があります。
リモートUIを使用すると効率よく宛先を登録できます。


リモートUIから登録する方法
タッチパネルディスプレーから登録する場合

リモートUIから登録する方法
(1) Webブラウザーのアドレス入力欄に本機のIPアドレスを入力します。


<LIPS/PS3モデルの場合>
リモートUIの画面が表示されます。

<Fieryモデルの場合>
[Remote UI起動]を押してください。リモートUIの画面が表示されます。


  メモ

 ・本製品のIPアドレスは、操作パネルにて以下の手順で確認できます。

<LIPS/PS3モデル ※iPR C700L/C650もこちら>
・(設定/登録)→[環境設定]→[ネットワーク]→[TCP/IP設定]→[IPv4設定]→[IPアドレス設定]

<Fieryモデル ※iPR C65/C60もこちら>
FieryサーバーIPアドレスの確認方法」ご参照ください。

・アクセスできない場合は、以下の手順でプロキシの除外設定を行ってください。

1.Internet Explorer→メニューバー→[ツール]→[インターネットオプション]→[接続]タブ→[LAN の設定]をクリックします。
2.[プロキシサーバーを使用する]にチェックを入れ、[詳細]をクリックします。
3.[例外 次で始まるアドレスにはプロキシを使用しない]の空欄に本製品のIPアドレスを入力し、[OK]をクリックします。

・Webページにメッセージが表示されリモートUIにアクセスできない場合は、次のように対処してください。

・「Webページが切れました」
 メニューバーの[ツール]から[インターネットオプション]を選択し、「全般」タブから、インターネット一時ファイルを削除してください。そのあと、ブラウザーを再起動して再度リモートUIにアクセスしてください。
・「HTTP 404 File Not Found」
IPアドレスが正しいかを確認してください。本体のネットワーク設定のIPアドレスの範囲設定をご確認ください。


(2) [アドレス帳]をクリックします。



(3) 表示される宛先表画面で任意の[宛先表]番号をクリックします。

 
(4) [新規宛先の登録]をクリックします。新規宛先登録画面が表示されます。


(5) 種類で[ファイル]を選択して、[決定]を押します。


(6) 表示される[新規宛先の登録:ファイル]画面で、各項目を設定したあと、[OK]をクリックします。


名称

宛先の名称を入力します。任意の名称をつけることができます。

フリガナ

フリガナを半角で入力します。

プロトコル

[Windows(SMB)]を選択します。

ホスト名

入力例)
コンピューター名が「pc1」、共有フォルダー名が「PDF-Scan」の場合は以下になります

\\pc1\PDF-Scan

\\コンピューター名\共有フォルダー名を入力
(コンピューター名には、「共有フォルダーの作成」の手順1で確認したコンピューター名、共有フォルダー名には手順2で作成した共有フォルダー名を入力します)

[設定]をクリックし以下の項目を設定します。

フォルダーへのパス

PDF-Scan(共有設定したフォルダー)直下にファイルを作成する場合は入力不要です。

たとえば、PDF-Scanの中に名称「Temporary」のフォルダーを作成し、スキャンデータを保存する場合は、
「\Temporary」と入力します

ユーザー名

コンピューターにログイン時に使用するユーザーアカウントを入力します。

送信前に確認画面を表示する

ファイルサーバーへ送信するとき、毎回パスワードの入力画面を表示させる場合は、チェックマークを付けます。下記[パスワード]で 登録したパスワードを使用する場合はチェック不要です。

パスワード

上記[ユーザー名]に入力したユーザーアカウントのパスワードを入力します。

確認入力

同じパスワードを入力します。


以上で送信先が登録されました。



タッチパネルディスプレーから登録する方法

(1) メインメニューで[スキャンして送信]を押します。



(2) [アドレス帳]を押します。



(3) [登録/編集]を押します。



(4) [新規宛先の登録]を押します。



(5) [ファイル]を押します。



(6)  各項目を設定します。入力が終わったら[OK]を押します。

名称

宛先の名称を入力します。任意の名称をつけることができます。

プロトコル

[Windows(SMB)]を選択します。

ホスト名

入力例)
コンピューター名が「pc1」、共有フォルダー名が「PDF-Scan」の場合は以下になります

\\pc1\PDF-Scan

\\コンピューター名\共有フォルダー名を入力(コンピューター名には、「共有フォルダーの作成」の手順1で確認したコンピューター名、共有フォルダー名には手順2で作成した共有フォルダー名を入力します)

フォルダーへのパス

PDF-Scan(共有設定したフォルダー)直下にファイルを作成する場合は入力不要です。

たとえば、PDF-Scanの中に名称「Temporary」のフォルダーを作成し、スキャンデータを保存する場合は、
「\Temporary」と入力します

ユーザー名

コンピューターにログイン時に使用するユーザーアカウントを入力します。

パスワード

上記[ユーザー名]に入力したユーザーアカウントのパスワードを入力します。

送信前に確認画面を表示

ファイルサーバーへ送信するとき、毎回パスワードの入力画面を表示させる場合はチェックマークを付けます。上記[パスワード]で登録したパスワードを使用する場合はチェック不要です。

以上で送信先が登録されました。



本体での送信

(1)  原稿をフィーダーまたは原稿台ガラスにセットして、メインメニュー画面で[スキャンして送信]を押します。


(2) [アドレス帳]を押します。



(3) 登録した宛先を選択して、[OK]を押します。



(4) スキャン設定を行い、スタートボタン を押します。



宛先の登録内容の確認

(1) メインメニューで[スキャンして送信]を押します。



(2) [アドレス帳]を押します。



(3) [登録/編集]を押します。


 
(4) 編集する宛先を選択→[詳細/編集]を押します。
 


(5) 各項目の設定内容を確認します。


(6) [OK]→[閉じる]を押します。



Windows10へアップグレードやアニバーサリーアップデート後、共有フォルダーへのアクセスができなくなった場合

Windows10へのアップグレード後、共有フォルダーへのスキャンがエラーになる場合は以下の設定をお試しください。

(1)  タスクバーのネットワークアイコンを右クリックし、 「ネットワークと共有センターを開く」をクリックします。
 (またはスタート を右クリックし、「コントロールパネル」から「ネットワークと共有センター」を開きます)



(2) 共有の詳細設定の変更」をクリックします。


(3) 「すべてのネットワーク」をクリックして表示項目を展開し、「パスワード保護共有」の「パスワード保護共有を無効にする」にチェックを入れ、「変更の保存」をクリックします。




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