電子メール設定をする(MF7000シリーズ)



電子メール設定をする(MF7000シリーズ)
更新日 : 2013年1月21日
文書番号 : Q000042184



■電子メールでファイル送信する

原稿を読み込んで、電子メールの添付ファイルとして送信することができます。
電子メールには、読み込んだ画像のほかに送信文書名、件名、本文、返信先アドレス、発信人名称をつけることができます。
読み込んだ画像は、TIFF、PDF、JPEG、PDF(高圧縮)ファイルとして添付されます。

ここでは、電子メール送信を行うために必要な本体側の設定が完了していることを前提とし、送信を行う手順を説明しています。
本体側の設定が完了していない場合、メール送信してもエラーになる場合は、以下の情報をご覧ください。

この機能は、オプションのネットワークインターフェースボード(MF7450N/7350N/7140ND/7140Nは標準装備)とシンプルSEND拡張キットを有効にした場合に使用することができます。

電子メール設定をする 液晶表示
1 原稿をセットして、宛先を指定します。
2 ファイル形式]を押したあと、送信する画像のファイル形式を選択します。
3 送信設定]を押して、各項目を設定したあと、[閉じる]を押します。

設定したい項目が表示されていない場合は、[▼][▲]で画面を移動します。
件名を入力しない場合は、[システム管理設定(初期設定/登録)]の電子メール/Iファクス設定で設定した件名で送信されます。

送信画面に戻ります。
4 スタート]を押します。

原稿台ガラスに原稿をセットした場合は、画面の指示に従って、原稿1枚ごとに[スタート]を押してください。原稿の読み込みが終了したら、[読込終了]を押します。

読み込みが開始され、読み込みが終了すると指定した宛先に送信されます。
以上で設定は完了です。

設定項目
タイマー送信 [タイマー送信]を押して、送信時刻を入力したあと、[OK]を押します。
済スタンプ 読み込んだ原稿に済スタンプを押すときに押します。
ダイレクト 電子メールの送信時にはダイレクト送信は利用できません。
送信文書名 [送信文書名]を押して、送信文書名を入力したあと、[OK]を押します。

「かな漢」「カタカナ」「英字」「記号」「コード入力」モードで、半角40文字、全角20文字まで登録できます。「カタカナ(半角)」で入力した濁点(゛)、半濁点(゜)は半角1文字分に数えます。

文書を送信すると、各ページがそれぞれ個別の画像として変換され、電子メールに添付されます。添付される画像ファイルには、送信時に選択したファイル形式にあわせた拡張子がつけられます。 ファイル名は以下のようにつけられます。

  • 送信文書名を設定する場合
    送信文書名、受付番号(通信管理番号)の4桁(0001〜4999)とページ番号を表す4桁の数字+拡張子がファイル名になります。
    例)送信文書名_1042_0001.tif

  • 送信文書名を設定しない場合
    受付番号(通信管理番号)の4桁(0001〜4999)とページ番号を表す4桁の数字+拡張子がファイル名になります。
    例)1042_0001.tif

  • ファイル形式が[TIFF][PDF][PDF(高圧縮)]のいずれかで[ページごとに分割]と[サイズ上限オーバー時の分割送信]のどちらもOFFに設定されている場合には、ページ番号を表す4桁の数字は「0001」固定となります。
本文 [本文]を押して、本文を入力したあと、[OK]を押します。

「かな漢」「カタカナ」「英字」「記号」「コード入力」モードで、半角140文字、全角70文字まで登録できます。「カタカナ(半角)」で入力した濁点(゛)、半濁点(゜)は半角1文字分に数えます。
返信先

[返信先]を押して、返信先を選択したあと、[OK]を押します。

ファクス番号を返信先に指定することもできます。

選択した返信先を解除したい場合は、もう一度[返信先]を押して、[キャンセル]を押します。
ここで指定した返信先は、電子メールを受け取った人が返信をするときに「宛先」に入ります。

【重要】
  • 返信先に設定する宛先はあらかじめ宛先表に登録しておきます。登録方法につきましては、関連情報宛先表の登録・編集・削除方法」をご参照ください。

返信先の宛先は複数選択することはできません。
発信人名称 電子メールの送信時には発信人名称は利用できません。
電子メールの重要度 電子メールの重要度ドロップダウンリストを表示させ、電子メールの重要度を選択します。

 

戻る


■関連情報

戻る


 

[TOP▲]

この質問の対象商品(商品ごとの詳細は本文内を参照してください。)

MF7455N / MF7450N / MF7430 / MF7350N / MF7330 / MF7240 / MF7210 / MF7140ND / MF7140N / MF7140 / MF7110

 

[TOP▲]
このページのトップへ