ワンタッチに電子メール/Iファクスアドレスを登録/確認/編集する(MF9220Cdn)



ワンタッチに電子メール/Iファクスアドレスを登録/確認/編集する(MF9220Cdn)
更新日 : 2013年1月21日
文書番号 : Q000060802



対処方法


ワンタッチに送信先を登録しておくことで、送信するたびに宛先を入力する手間が省けるほか、各種の設定を行う際、送信先をワンタッチから選択することができます。

ここでは電子メール/Iファクスアドレス登録/確認/編集方法について説明しています。ファクス番号、ファイルサーバーアドレス、グループの登録/確認/編集方法については関連情報を参照してください。

ワンタッチには200件の宛先を登録できます。

メモ
  • <システム管理設定>の<送信機能の制限>で<新規宛先の制限>が<ON>に設定されていると、ワンタッチに新しい宛先を登録することはできません。
  • ワンタッチはリモートUI を使って保存、読み込み、転送することができます。
  • ワンタッチに登録した宛先を印刷しておくと、すぐに参照できて便利です。


メモ
  • 自分の電子メールアドレスを登録しておけば、電子メールの返信アドレスを指定することができます。
  • ここでは<初期設定/登録>の<宛先表仕様設定>から宛先を登録する方法について説明していますが、送信種類の選択画面から登録することもできます。送信種類の選択画面から登録するには、以下の手順で行ってください。
- 送信種類の選択画面で、マルチキー(右)を押して<ワンタッチ>を選択します。
- マルチキー(左)を押して<登録/編集/消去>を選択します。
- [] 、 [] または (ホイール)を使って<ワンタッチに新しい宛先を登録>を選択し、[OK]を押します。
- 下記の手順5以降の操作を行います。

1. (メインメニュー)を押します。

2. マルチキー(右)を押して<初期設定/登録>を選択します。


3. [] 、 [] または (ホイール)を使って<宛先表仕様設定>を選択し、[OK]を押します。

宛先表の暗証番号が設定されている場合は、暗証番号の入力画面が表示されます。 (テンキー)を使って暗証番号を入力し、[OK]を押してください。


4. [] 、 [] または (ホイール)を使って<ワンタッチの登録>を選択し、[OK]を押します。


5. [] 、 [] または (ホイール)を使って登録したいワンタッチの番号を選択し、[OK]を押します。


6. [] 、 [] または (ホイール)を使って<電子メール>を選択し、[OK]を押します。


7. [] 、 [] または (ホイール)を使って<名称登録>を選択し、[OK]を押します。


8. ソフトキーボードを使って宛先の名称を登録します。

  • 半角16文字まで入力できます。
  • 宛先表画面にはここで登録した相手先名称が表示されます。


9. 入力が終わったら、マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。


10. ソフトキーボードを使ってフリガナを登録します。

半角16文字まで入力できます。


メモ
  • 宛先表画面で[あ]、[か]、[さ]などの目次キーを押すと、ここで入力したフリガナの1文字目をもとに宛先を限定して表示することができます。
  • フリガナの1文字目が記号の場合は、[0-9]の目次キーに表示されます。

11. 入力が終わったら、マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。


12. [] 、 [] または (ホイール)を使って<ワンタッチ名称登録>を選択し、[OK]を押します。


13. ソフトキーボードを使ってワンタッチに付ける名称を入力します。

  • 半角12文字まで入力できます。
  • ワンタッチ画面にはここで登録したワンタッチ名称が表示されます。


14. 入力が終わったら、マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。


15. [] 、 [] または (ホイール)を使って<宛先登録>を選択し、[OK]を押します。


16. ソフトキーボードを使って宛先の電子メールアドレスを入力します。

半角120文字まで入力できます。


17. 入力が終わったら、マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。


18. マルチキー(右)を押して<登録>を選択します。

他の電子メールアドレスを登録したいときは、手順5から繰り返します。


19. マルチキー(右)を押して<閉じる>を選択します。


20. (メインメニュー)を押してメインメニュー画面に戻ります。


メモ
ここでは<初期設定/登録>の<宛先表仕様設定>から宛先を登録する方法について説明していますが、送信種類の選択画面から登録することもできます。送信種類の選択画面から登録するには、以下の手順で行ってください。
  • 送信種類の選択画面で、マルチキー(右)を押して<ワンタッチ>を選択します。
  • マルチキー(左)を押して<登録/編集/消去>を選択します。
  • ] 、 [] または (ホイール)を使って<ワンタッチに新しい宛先を登録>を選択し、[OK]を押します。
  • 下記の手順5以降の操作を行います。

1. (メインメニュー)を押します。

2. マルチキー(右)を押して<初期設定/登録>を選択します。


3. [] 、 [] または (ホイール)を使って<宛先表仕様設定>を選択し、[OK]を押します。

宛先表の暗証番号が設定されている場合は、暗証番号の入力画面が表示されます。 (テンキー)を使って暗証番号を入力し、[OK]を押してください。


4. [] 、 [] または (ホイール)を使って<ワンタッチの登録>を選択し、[OK]を押します。


5. [] 、 [] または (ホイール)を使って登録したいワンタッチの番号を選択し、[OK]を押します。


6. [] 、 [] または (ホイール)を使って<I ファクス>を選択し、[OK]を押します。


7. [] 、 [] または (ホイール)を使って<名称登録>を選択し、[OK]を押します。


8. ソフトキーボードを使って宛先の名称を登録します。

  • 半角16文字まで入力できます。
  • 宛先表画面にはここで登録した相手先名称が表示されます。


9. 入力が終わったら、マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。


10. ソフトキーボードを使ってフリガナを登録します。

半角16文字まで入力できます。


メモ
  • 宛先表画面で[あ]、[か]、[さ]などの目次キーを押すと、ここで入力したフリガナの1文字目をもとに宛先を限定して表示することができます。
  • フリガナの1文字目が記号の場合は、[0-9]の目次キーに表示されます。

11. 入力が終わったら、マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。


12. [] 、 [] または (ホイール)を使って<ワンタッチ名称登録>を選択し、[OK]を押します。


13. ソフトキーボードを使ってワンタッチに付ける名称を入力します。

  • 半角12文字まで入力できます。
  • ワンタッチ画面にはここで登録したワンタッチ名称が表示されます。


14. 入力が終わったら、マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。


15. [] 、 [] または (ホイール)を使って<宛先登録>を選択し、[OK]を押します。


16. ソフトキーボードを使ってI ファクスアドレスを入力します。

半角120文字まで入力できます。


17. 入力が終わったら、マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。


18. マルチキー(右)を押して<登録>を選択します。

他のI ファクスアドレスを登録したいときは、手順5から繰り返します。


19. マルチキー(右)を押して<閉じる>を選択します。


20. (メインメニュー)を押してメインメニュー画面に戻ります。


ワンタッチに登録してある宛先を確認したり編集したりできます。

メモ
ここでは<初期設定/登録>の<宛先表仕様設定>から宛先を確認/編集する方法について説明していますが、送信種類の選択画面から行うこともできます。送信種類の選択画面から確認/編集するには、以下の手順で行ってください。
  • 送信種類の選択画面で、マルチキー(右)を押して<ワンタッチ>を選択します。
  • ] 、 [] または (ホイール)を使って、確認または編集したいワンタッチを選択します。
  • マルチキー(左)を押して<登録/編集/消去>を選択します。
  • ] 、 [] または (ホイール)を使って<ワンタッチの宛先を確認/編集>を選択し、[OK]を押します。
  • 下記の手順7以降の操作を行います。

1. (メインメニュー)を押します。

2. マルチキー(右)を押して<初期設定/登録>を選択します。


3. [] 、 [] または (ホイール)を使って<宛先表仕様設定>を選択し、[OK]を押します。

宛先表の暗証番号が設定されている場合は、暗証番号の入力画面が表示されます。 (テンキー)を使って暗証番号を入力し、[OK]を押してください。


4. [] 、 [] または (ホイール)を使って<ワンタッチの登録>を選択し、[OK]を押します。


5. [] 、 [] または (ホイール)を使って確認または編集したいワンタッチを選択し、[OK]を押します。


メモ
  • 複数のワンタッチの詳細を一度に確認したり編集したりすることはできません。
  • 選択したい宛先が表示されていない場合は、[] 、 [ ] または (ホイール)を使ってスクロールします。

6. [] 、 [] または (ホイール)を使って<詳細/編集>を選択し、[OK]を押します。


7. 登録内容を確認したり編集します。

登録内容を確認するには:

1.詳細を確認し、マルチキー(右)を押して<閉じる>を選択します。

登録内容を編集するには:

1.[] 、 [] または (ホイール)を使って編集したい項目を選択し、[OK]を押します。

2.<編集>が選択されていることを確認し、[OK]を押します。

3.登録内容を編集します。

登録内容を編集するには、登録したときの手順を参照してください。

4.マルチキー(右)を押して<閉じる>を選択します。

8. (メインメニュー)を押してメインメニュー画面に戻ります。


メモ
ここでは<初期設定/登録>の<宛先表仕様設定>から宛先を消去する方法について説明していますが、送信種類の選択画面から行うこともできます。送信種類の選択画面から消去するには、以下の手順で行ってください。
  • 送信種類の選択画面で、マルチキー(右)を押して<ワンタッチ>を選択します。
  • ] 、 [] または (ホイール)を使って、消去したいワンタッチを選択します。
  • マルチキー(左)を押して<登録/編集/消去>を選択します。
  • ] 、 [] または (ホイール)を使って<ワンタッチから消去>を選択し、[OK]を押します。
  • 下記の手順7以降の操作を行います。

1. (メインメニュー)を押します。

2. マルチキー(右)を押して<初期設定/登録>を選択します。


3. [] 、 [] または (ホイール)を使って<宛先表仕様設定>を選択し、[OK]を押します。

宛先表の暗証番号が設定されている場合は、暗証番号の入力画面が表示されます。 (テンキー)を使って暗証番号を入力し、[OK]を押してください。


4. [] 、 [] または (ホイール)を使って<ワンタッチの登録>を選択し、[OK]を押します。


5. [] 、 [] または (ホイール)を使って消去したいワンタッチを選択し、[OK]を押します。


メモ
  • 複数のワンタッチを一度に消去することはできません。
  • 消去したいワンタッチが表示されていない場合は、[] 、 [] または (ホイール)を使ってスクロールします。

6. [] 、 [] または (ホイール)を使って<消去>を選択し、[OK]を押します。


7. [ ] 、 [] または (ホイール)を使って<はい>を選択し、[OK]を押します。

宛先を消去したくないときは、<いいえ>を選択します。


8. (メインメニュー)を押してメインメニュー画面に戻ります。

関連情報

 

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