アドレス帳を管理する(MF511dw)



アドレス帳を管理する(MF511dw)
更新日 : 2016年4月26日
文書番号 : Q000087983



対処方法

アドレス帳のデータや本機の各種設定値を書き出して(エクスポート)、パソコンに保存できます。また、パソコンに保存したデータを読み込む(インポート)ことも可能です。本機からエクスポートしたデータは他機にもインポート可能ですので、アドレス帳の宛先などを複数のマシンにかんたんにコピーすることができます*。なお、この機能を使うためには管理者モードでログインしている必要があります。

* 機種によっては、本機からエクスポートしたアドレス帳のデータをインポートできない場合があります。また、本機の各種設定値は同一機種間でのみインポート/エクスポートが可能です。

重要
インポートやエクスポートが完了するまでは電源を切らない
  • 処理が完了するまで数分かかることがあります。処理中に電源を切ると、データが破損したり、本機が故障したりする恐れがあります。
インポート中やエクスポート中は本機の操作をしない
  • インポートやエクスポートをする前に、本機が印刷やコピーなどの処理中でないことを確認してください。



2. [設定/登録]をクリックする

3. [インポート/エクスポート][エクスポート]をクリックする

4. エクスポートする項目を選び、暗号化パスワードを設定する

  • [アドレス帳]
アドレス帳のデータをエクスポートするときは、チェックマークを付けます。
  • [アドレス帳の暗証番号]
アドレス帳に暗証番号が設定されているときは、アドレス帳の暗証番号を入力します。
  • [設定/登録]
本機の各種設定値をエクスポートするときは、チェックマークを付けます。
  • [暗号化パスワード]
エクスポートデータを暗号化するパスワードを32文字以内の半角英数字で入力します。同じパスワードを[確認入力]に入力してください。パスワードを設定しないと、データのエクスポートはできません。
  • パスワードはエクスポートしたデータをインポートする際に必要となります。

5. [エクスポート開始]をクリックする

6. 画面の指示に従って、データを保存する場所を指定する
本機の設定値や登録内容のデータが保存されます。



2. [設定/登録]をクリックする

3. [インポート/エクスポート][インポート]をクリックする

4. ファイルの指定とパスワードの入力を行い、インポートする項目を選ぶ

  • [ファイルのパス]
[参照]をクリックしてファイルを選択します。
  • [復号化パスワード]
エクスポートしたときに設定したパスワードを入力します。
  • [アドレス帳]
アドレス帳のデータをインポートする場合は、チェックマークを付けます。
  • アドレス帳のデータをインポートすると、本機に現在登録されているアドレス帳が上書きされます。

  • [アドレス帳の暗証番号]
アドレス帳に暗証番号が設定されているときは、アドレス帳の暗証番号を入力します。
  • [設定/登録]
本機の各種設定値をインポートするときは、チェックマークを付けます。

5. [インポート開始]をクリックする

6. [OK]をクリックする
選択した設定データが本機に読み込まれます。

7. [OK]をクリックする
手順4で[設定/登録]にチェックマークを付けたときは、本機が自動的に再起動します。

 

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