複数の宛先をグループにまとめる(MF511dw)



複数の宛先をグループにまとめる(MF511dw)
更新日 : 2016年4月26日
文書番号 : Q000087986



対処方法

すでに登録した宛先の中からいくつかを選んでグループとして登録します。1つのグループに最大299件(Eメールは最大100件)の宛先を登録できます。登録したあとでグループを編集したり、削除したりすることもできます。ここでは操作パネルから宛先を登録しますが、グループの名称に漢字やひらがなを使いたい場合はリモートUI を使って登録してください。[ アドレス帳に宛先を登録する(MF511dw) ]

メモ
  • 1つのグループには、アドレスの種類が同じ宛先のみ登録できます。
  • 共有フォルダーやFTPサーバーの宛先をグループに登録することはできません。

1. を押し、<アドレス帳>をタップする

2. <新規登録>をタップする
  • 暗証番号の入力画面が表示されたら、テンキーで入力して<確定>をタップします。

3. <短縮ダイヤル><グループ>の順に進む
  • グループをベストメンバーとして登録することもできます。その場合は、<ベストメンバー><グループ>を選びます。

4. <名称>をタップする
  • <名称>の設定は任意ですが、設定しておくと宛先を指定するときに頭文字で検索できるようになります。

5. テンキーで名称を入力し、<確定>をタップする

6. <宛先>をタップする

7. <追加>をタップする

8. 登録したい宛先のあるインデックスを選ぶ[ アドレス帳に登録する(MF511dw) ]
  • をタップして表示を切り替えることができます。

9. 宛先を選ぶ

10. 手順7〜9を繰り返して登録する宛先をすべて選び、<確定>をタップする
グループから宛先を外すには
  • グループから外したい宛先を選択し、<グループから解除><はい>をタップします。

11. <確定>をタップする

グループの内容を変更する
いったん登録したグループ名や短縮番号を変更する、宛先を追加/解除する、というような設定内容の変更ができます。

1. を押し、<アドレス帳>をタップする

2. <詳細/編集>をタップする

3. <>をタップする

4. 変更したいグループを選ぶ

5. <編集>をタップする
  • 暗証番号の入力画面が表示されたら、テンキーで入力して<確定>をタップします。

6. 必要に応じて項目を編集したあと、<確定>をタップする

グループをアドレス帳から削除する

1. を押し、<アドレス帳>をタップする

2. <詳細/編集>をタップする

3. <>をタップする

4. 削除したいグループを選ぶ

5. <削除>をタップする
  • 暗証番号の入力画面が表示されたら、テンキーで入力して<確定>をタップします。

6. <はい>をタップする

関連情報

 

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