セキュアプリントの使いかた(MF417dw)



セキュアプリントの使いかた(MF417dw)
更新日 : 2016年4月26日
文書番号 : Q000088018



対処方法

アプリケーションから文書を印刷するとき暗証番号を付けて印刷操作をすると、その文書はすぐには印刷されずいったん本機のメモリーにとどまります。暗証番号を知っている人が本体の操作パネルからその番号を入力しないかぎり、文書は印刷されません。これをセキュアプリントといい、暗証番号を付けた文書のことをセキュア文書といいます。セキュアプリントを使うと、機密性の高い文書を印刷したまま放置するといったリスクを防止できます。この機能を使うためにはあらかじめいくつかの準備が必要です。


1. プリンターフォルダーを開く

2. 本機のプリンタードライバーのアイコンを右クリックし、[プリンターのプロパティ]または[プロパティ]をクリックする

3. [デバイスの設定]タブをクリックし、[セキュアプリントの使用を許可する]にチェックマークが付いているか確認する
  • チェックマークが付いていればセキュアプリントを許可する状態になっています。
  • チェックマークが付いていないときはクリックして付け、[OK]をクリックしてください。


セキュア文書の印刷データをパソコンから本機に送る
1. アプリケーションで文書を開いて、印刷画面を表示させる
  • 印刷画面の表示方法はアプリケーションによって異なります。各アプリケーションの取扱説明書を参照してください。

2. 本機のプリンタードライバーを選び、[詳細設定]または[プロパティ]をクリックする

3. [出力方法]で[セキュアプリント]を選ぶ
  • [情報]ポップアップ画面が表示されますので、[はい]または[いいえ]をクリックします。
  • 毎回同じユーザー名と暗証番号を使いたいときは[はい]をクリックします。印刷のたびに異なるユーザー名と暗証番号を使いたいときは[いいえ]をクリックします。

[はい]を選んだ場合
[ユーザー名]と[暗証番号]を入力し、[OK]をクリックしてください。
  • [ユーザー名]には、パソコンのコンピューター名(ログオン名)が表示されています。変更したい場合は全角16文字(半角32文字)以内で入力します。
  • [暗証番号]は7桁以内の半角数字で入力します。

4. 印刷設定をして、[OK]をクリックする
  • 必要に応じて[基本設定]、[ページ設定]、[仕上げ]、[給紙]、[印刷品質]タブから設定を行います。

5. [印刷]または[OK]をクリックする
セキュア文書の印刷データが本機に送られ、印刷待ち文書としてメモリーに保存されます。

手順3で[いいえ]を選んだ場合
[ドキュメント名]、[ユーザー名]、[暗証番号]を入力し、[OK]をクリックしてください。
  • [ドキュメント名]には、アプリケーション側の情報をもとに自動的に文書名が設定されます。変更したい場合は全角16文字(半角32文字)以内で入力します。
  • [ユーザー名]には、パソコンのコンピューター名(ログオン名)が表示されています。変更したい場合は全角16文字(半角32文字)以内で入力します。
  • [暗証番号]は7桁以内の半角数字で入力します。

セキュア文書を本機から取り出す
本機に送ったセキュア文書を印刷します。セキュア文書は30分以内に印刷してください。それを経過すると自動的に消去され印刷できなくなります。
メモ
  • セキュア文書を印刷せず放置しておくと、メモリーが占有されたままとなり、通常の印刷ができなくなることがあります。早めに印刷してください。
  • セキュア文書がどのくらいメモリーに保存されているのか使用量を確認できます。<デバイス状況><セキュアプリントメモリー使用量>
  • セキュア文書の保存時間は変更することができます。

1. を押し、<セキュアプリント>をタップする
  • 以下のような<リモートスキャナー>画面が表示されていると操作を続行できません。このときは を押して画面を消し、もう一度<セキュアプリント>をタップします。

2. 印刷するセキュア文書を選ぶ
<ユーザー選択>画面が表示されたときは
  • 複数ユーザーのセキュア文書がメモリーに保存されている場合は、<ファイル選択>画面の前に、<ユーザー選択>画面が表示されます。自分のユーザー名をタップします。

3. 暗証番号をテンキーで入力し、<確定>をタップする
印刷が開始されます。
  • 中止したいときは、<中止><はい>をタップします。

セキュア文書の保存時間を変更する
本機をお買い上げの状態では、セキュア文書データは本機に送信してから30分以内に印刷しなければ消去されます。この保存時間を一定の範囲内で変更できます。

1. を押し、<メニュー>をタップする

2. <システム管理設定>をタップする
  • ログイン画面が表示されたら、IDと暗証番号をテンキーで入力して を押します。

3. <セキュアプリント設定>をタップする

4. <ON>をタップする
セキュアプリントを使えないようにするとき
  • <OFF>をタップしたあと、本機を再起動します。

5. セキュア文書がメモリーに保存される時間を設定し、<確定>をタップする
  • またはテンキーで時間を入力します。
  • ここで設定した時間が経過すると、セキュア文書は消去されます。

6. 本機を再起動する
  • 電源を切り、10秒待って再び電源を入れます。

関連情報

 

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