メールが送信できない(V4.0)



メールが送信できない(V4.0)
更新日 : 2015年7月10日
文書番号 : Q100000016



Desktop からメールアプリケーションにアクセスする前に、メールアプリケーション側でメールの送受信に必要な設定を済ませ、メールの送受信が正常に行われることを確認してください。
 STEP1:既定のメールアプリケーションの設定
 STEP2:メールに添付するファイル形式を設定する
 STEP3:文書をメールで送信する

STEP1:既定のメールアプリケーションの設定

 1.
[スタート]メニュー > [既定のプログラム]を選択します。

 メモ

・ Windows 8/Windows 8.1 の場合、[デスクトップ]画面でチャームを表示させ、[設定] > [コントロール パネル] > [プログラム]を選択します。

 2.
[既定のプログラムの設定]をクリックします。


 3.
[プログラム]欄からメールアプリケーションを選択します。


 4.
[すべての項目に対して、既定のプログラムとして設定する]を選択して、[OK]をクリックします。

STEP2:メールに添付するファイル形式を設定する

文書をメール送信する際に、次のうち、どのファイル形式で添付するかを設定できます。
・ 元のアプリケーションファイルの状態で添付する
・ PDF文書に変換して添付する
・ ショートカットファイルを作成して添付する

 メモ

・ 文書をメール送信するには、メールアカウント、およびプロファイルを設定しておく必要があります。

 1.
 (メールアウトプットボタン)を右クリックして、[変更]を選択します。

または、[ファイル]メニュー > [ツール] > [アウトプットバーの設定] > [メール] > [変更]を選択します。

[メール添付ファイルの設定]ダイアログボックスが表示されます。

 メモ

・ リボンやツールバーに表示させたメールアウトプットボタンの  をクリックして、[変更]を選択しても同じ操作ができます。

 2.
文書の添付方法を設定します。

[圧縮設定]

添付ファイルのファイル形式を選択します。

[元文書の形式のまま添付する]

アプリケーションファイルの状態で添付します。

[PDF文書に変換して添付する]

文書をPDF文書に変換して添付します。元文書がPDF文書の場合、PDF文書に詳細な設定を行えます。

[ショートカットを作成して添付する]

文書やフォルダーのショートカットを作成して添付します。 

[メール添付時に選択する]

[元文書の形式のまま添付する]/[PDF文書に変換して添付する]/[ショートカットを作成して添付する]の指定を、メール送信するときに選択します。

[警告を表示するファイルサイズ]

添付ファイルの合計ファイルサイズが指定したファイルサイズを超えた場合、警告メッセージが表示されます。「0」を入力した場合は、警告メッセージは表示されません。

 3.
[OK]をクリックします。

STEP3:文書をメールで送信する

 文書のファイル形式を変えずにメール送信する場合
 文書をPDF文書に変換してメール送信する場合
 ショートカットをメール送信する

 メモ

・ 文書をメール送信するには、メールアカウント、およびプロファイルを設定しておく必要があります。
・ Microsoft Outlookを一度も起動せずに、メールアウトプットボタンを使用してメールに文書を添付するとエラーになります。

文書のファイル形式を変えずにメール送信する場合

 1.
メールに添付して送信する文書をファイルリストビューウィンドウで選択します。

 2.
 (メールアウトプットボタン)をクリックします。
または、 (メールアウトプットボタン)にドラッグ&ドロップします。

メールアプリケーションが起動し、新規メールを作成する画面が表示されます。

 メモ

・ メールアウトプットボタンの[メール添付ファイルの設定]が[メール添付時に選択する]に設定されている場合は、添付するファイル形式を選択するダイアログボックスが表示されます。この場合は、[元文書のまま]をクリックします。
・ 添付ファイルが指定されているファイルサイズを超えていると、警告メッセージが表示されます。添付する場合は[はい]を、添付しない場合は[いいえ]をクリックします。
・ 選択した文書へのパス、および文書名にUnicode文字がある場合、メールアプリケーションが正しく起動できません。
・ 次の方法でも文書をメール添付できます。
 -  リボンやツールバーに表示させたメールアウトプットボタンの をクリック
 -  リボンやツールバーに表示させたメールアウトプットボタンの をクリックして、[実行]を選択

 3.
送信先のメールアドレス、件名、および本文を入力して送信します。

文書をPDF文書に変換してメール送信する場合

ライブラリーに登録されている文書に詳細な設定をしたPDF文書に変換し、メールに添付して送信できます。
PDF文書に変換して送信するには、メールアウトプットボタンの[メール添付ファイルの設定]を[PDF文書に変換して添付する]、または[メール添付時に選択する]に設定する必要があります。詳細は次を参照してください。
 STEP2:メールに添付するファイル形式を設定する

 メモ

・ 文書をメール送信するには、メールアカウント、およびプロファイルを設定しておく必要があります。
・ Microsoft Outlookを一度も起動せずに、メールアウトプットボタンを使用してメールに文書を添付するとエラーになります。
・ Reader Extensions付きPDFの場合、メールに添付するとReader Extensions機能は削除されます。

 1.
メールに添付して送信する文書をファイルリストビューウィンドウで選択します。

 メモ

・ 複数の文書をPDF文書に変換してメール送信できます。この場合、結合して1つのPDF文書に変換されず、文書ごとにPDF変換されます。
・ ショートカット(*.iwl/*.iwlf)、ライブラリー、フォルダー、ごみ箱、およびごみ箱の中にある文書はPDF文書に変換して添付できません。

 2.
 (メールアウトプットボタン)をクリックします。
または、 (メールアウトプットボタン)にドラッグ&ドロップします。

[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。

 メモ

・ メールアウトプットボタンの[メール添付ファイルの設定]が[メール添付時に選択する]に設定されている場合は、添付するファイル形式を選択するダイアログボックスが表示されます。この場合は、[PDF文書に変換]をクリックします。
・ 次の方法でも文書をメール添付できます。
 -  リボンやツールバーに表示させたメールアウトプットボタンの をクリック
 -  リボンやツールバーに表示させたメールアウトプットボタンの をクリックして、[実行]を選択

 3.
PDF文書の詳細を設定して、[OK]をクリックします。

[圧縮設定]

PDF文書の圧縮を設定します。

[Web表示用に最適化する]

PDF文書をWeb表示用に最適化する場合にチェックマークを付けます。
チェックマークを付けてPDF文書に変換すると、WebにPDF文書をアップした際、ページ単位でダウンロード(バイトサービング)できるようになります。

[フォントを埋め込まない]

PDF文書を作成する際に、埋め込みフォントを使用せずに変換する場合にチェックマークを付けます。
埋め込みフォントを使用せずにPDF文書を変換するため、PDF文書の容量を軽くできます。

[ページの内容をすべて画像に変換する]

チェックマークを付けると、PDFに変換する文書内のページを、すべてTIFF形式の画像に変換します。

[詳細設定]

変換する画像の設定ができます。
・ [カラーモード]:カラーを指定します。
・ [解像度]:解像度を指定します。

[パスワードを設定する]

セキュリティーのために、PDF文書を開いたり、印刷、編集を制限したりする場合にチェックマークを付けます。

[互換性のある形式]

PDF文書のセキュリティー設定の互換性を選択します。

[文書を開くときにパスワードが必要]

チェックマークを付けると、PDF文書を開くときにパスワード入力が必要になります。

[文書を開くパスワード]

PDF文書を開くためのパスワードを入力します。

[文書の印刷および編集を制限する]

チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。

[印刷を許可]

PDF文書の印刷許可を設定します。

[変更を許可]

PDF文書の変更許可を設定します。

[コンテンツのコピー]

PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。

[制限を解除する権限パスワード]

文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。

メールアプリケーションが起動し、新規メールを作成する画面が表示されます。
・ 文書を開くパスワードを設定した場合は、[文書を開くパスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、[文書を開くパスワード]で入力したパスワードを再入力して[OK]をクリックします。

・ 文書の印刷、および編集を制限した場合は、[権限パスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、[制限を解除する権限パスワード]で入力したパスワードを再入力して[OK]をクリックします。

メールアプリケーションが起動します。

 重要

・ [フォントを埋め込まない]にチェックマークを付けてPDF文書に変換した場合、PDF文書が正常に表示されなくなることがあります。これは、PDF文書を閲覧するコンピューターに、PDF文書で使用されているフォントがインストールされていないためです。正しく表示させるには、フォントをインストールするか、[フォントを埋め込まない]にチェックマークを付けずに、文書をPDF文書に変換してください。

 メモ

・ 添付ファイルが指定されているファイルサイズを超えていると、警告メッセージが表示されます。添付する場合は[はい]を、添付しない場合は[いいえ]をクリックします。
・ 選択した文書の中に、変換できない文書が含まれていた場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。
・ 変換されたPDF文書の文書名は、オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたものになります。
・ [PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスで設定した値は、次回も同じ設定が保持されます。
・ [PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスは「詳細な設定を行ってPDF文書に変換する」のダイアログボックスと同じ設定内容ですが、設定値は別々に保持されます。
・ 幅/高さのいずれかが482.6 mm(19 インチ)を超えるイメージを変換した場合、その画像は[イメージを縮小する用紙サイズ]で設定されたサイズに納まるように縮小してPDF変換されます。
・ イメージに解像度の情報が含まれていない場合、96 dpi換算でイメージを縮小します。
 [ファイル]メニュー > [オプション] > [システム設定] > [共通設定] > [インポート] > [イメージを縮小する用紙サイズ]
・ Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈がある場合、[ページの内容をすべて画像に変換する]にチェックマークを付けて実行すると注釈は削除されます。

 4.
送信先のメールアドレス、件名、および本文を入力して送信します。

ショートカットファイルを作成してメール送信する場合

ライブラリーに登録されている文書のショートカットを作成して、メールに添付して送信できます。
 メールアウトプットボタンで添付する
 コマンドボタンで添付する
文書のショートカットを作成して添付するには、メールアウトプットボタンの[メール添付ファイルの設定]を[ショートカットを作成して添付する]、または[メール添付時に選択する]に設定する必要があります。詳細は次を参照してください。
 STEP2:メールに添付するファイル形式を設定する

 メモ

・ ショートカットをメール送信するには、メールアカウント、およびプロファイルを設定しておく必要があります。
・ Microsoft Outlookを一度も起動せずに、メールアウトプットボタンを使用してメールに文書を添付するとエラーになります。

メールアウトプットボタンで添付する

アウトプットバーのメールアウトプットボタンを使用して、ショートカットを作成して添付します。
 1.
ファイルリストビューウィンドウで、ショートカットを作成して添付する文書を選択します。

 メモ

・ 複数の文書を選択して複数のショートカットを作成し、メールに添付できます。
・ ライブラリー、ごみ箱、ショートカット(*.iwl/*.iwlf)、ファクス送信履歴オプション(別売)の送信履歴データはショートカットを作成して添付できません。また、ごみ箱やマイトレイの中にある文書はショートカットを作成して添付できません。

 2.
 (メールアウトプットボタン)をクリックします。

または、 (メールアウトプットボタン)にドラッグ&ドロップします。

メールアプリケーションが起動して、新規メールを作成する画面が表示されます。

 メモ

・ メールアウトプットボタンの[メール添付ファイルの設定]が[メール添付時に選択する]に設定されている場合は、添付するファイル形式を選択するダイアログボックスが表示されます。この場合は、[ショートカットを添付]をクリックします。
・ 次の方法でも同じ操作ができます。
 -  リボンやツールバーに表示させたメールアウトプットボタンの  をクリック
 -  リボンやツールバーに表示させたメールアウトプットボタンの  をクリックして、[実行]を選択

 3.
送信先のメールアドレス、件名、および本文を入力して送信します。

コマンドボタンで添付する

リボンのコマンドボタンを使用して、ショートカットを作成して添付します。
ここでは、リボンにコマンドを追加して操作を行います。

 メモ

・ リボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して追加/表示させてください。
 リボンにコマンドを追加したい(V4.0)

 1.
ショートカットを作成して添付する文書を選択します。

 メモ

・ 複数の文書を選択して複数のショートカットを作成し、添付できます。
・ ごみ箱、ショートカット(*.iwl/*.iwlf)はショートカットを作成して添付できません。また、ごみ箱やマイトレイの中にある文書はショートカットを作成して添付できません。

 2.
リボンの (ショートカットを作成して添付)をクリックします。


メールアプリケーションが起動して、新規メールを作成する画面が表示されます。
 3.
送信先のメールアドレス、件名、および本文を入力して送信します。

 

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この質問の対象商品(商品ごとの詳細は本文内を参照してください。)

Desktop V4

 

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