Annotation Editorで付与したアノテーションを変更できないようにしたい(V3.0.3/V3.1.x)



Annotation Editorで付与したアノテーションを変更できないようにしたい(V3.0.3/V3.1.x)
更新日 : 2014年6月24日
文書番号 : Q000078852



Annotation Editorで付与したアノテーションは、Desktop Browserで変更できないようにすることができます。詳細は次を参照してください。
 文書の内容をすべて画像化する
 文書の印刷および編集を制限する
文書の内容をすべて画像化する

文書の内容をすべて画像化する方法には、次の2つの方法があります。
・ PDF文書/バインダー文書をTIFF画像に変換する
・ ページの内容をすべて画像に変換する

PDF文書/バインダー文書をTIFF画像に変換する

Desktop Browserで、PDF文書/バインダー文書をTIFF画像に変換できます。アノテーションも含めてTIFF画像に変換できるので、文書の一部に公開したくない領域がある場合などに、アノテーションでマスクしてTIFF画像に変換するとマスクした部分が確認できなくなります。

 重要

・ PDF文書/バインダー文書をTIFF画像へ変換する際に、描画できない文字を含むアノテーションは削除されます。


 メモ

・ アノテーションを含めページ全体が1つのTIFF画像になるため、本文検索ができなくなります。
・ パスワード付きのPDF文書はTIFF画像に変換できません。
・ 変換されたTIFF画像はオリジナル文書と同じ場所に保存されます。
・ PDF文書とバインダー文書がTIFF画像に変換できます。
・ PDF文書の場合は、幅/高さのいずれかが1200 mm(47 1/4 インチ)までの文書がTIFF画像に変換できます。

 1.
TIFF画像に変換する文書をファイルリストビューペインから選択します。

 2.
ツールバーの  TIFF形式の文書に変換)をクリックします。
または、[ファイル]メニュー > [TIFF形式の文書に変換]を選択します。

[TIFF形式の文書に変換]ダイアログボックスが表示されます。
 3.
[アノテーションを画像に変換する]にチェックマークを付けます。
その他、画像の設定を指定します。

[カラーモード]

カラーを指定します。

[圧縮設定]

圧縮形式を指定します。

[解像度]

解像度を指定します。

[アノテーションを画像に変換する]

変換する文書にアノテーションが含まれていた場合、チェックマークを付けるとアノテーションも画像として変換します。

 4.
OK]をクリックします。

選択した文書がTIFF画像に変換され、元のフォルダーに保存されます。

 メモ

・ 複数の文書を選択してTIFF画像に変換した場合、文書ごとにTIFF画像が作成されます。

ページの内容をすべて画像に変換する

Desktop Browserで、ライブラリーに保管されている文書をページの内容が画像化されたPDF文書に変換できます。ページが1つの画像になるため、アノテーションの編集ができなくなります。

 重要

・ ページの内容が画像化されたPDF文書に変換する際に、描画できない文字を含むアノテーションは削除されます。


 メモ

・ アノテーションを含めページ全体が1つの画像になるため、本文検索ができなくなります。
・ 選択した文書の中に、変換できない文書が含まれていた場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。
・ 変換されたPDF文書の文書名は、次のようになります。
  - 1つの文書を選択した場合:オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。オリジナル文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
  - 複数の文書を選択した場合:先頭の文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。先頭の文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
・ [バージョンの作成]が設定されているDocument Serverライブラリー内のPDF文書を結合した場合は、[バージョンコメントの入力]ダイアログボックスが表示されます。
・ 幅/高さのいずれかが482.6 mm(19 インチ)を超えるイメージをインポートする場合、その画像は[イメージを縮小する用紙サイズ]で設定されたサイズに納まるように縮小してPDF変換されます。
・ イメージに解像度の情報が含まれていない場合、96 dpi換算でイメージを縮小します。
 [設定] > [システム設定] > [共通設定] > [インポート] > [イメージを縮小する用紙サイズ]

 1.
変換する文書を、ファイルリストビューペインから選択します。

 2.
ツールバーの  (詳細を設定してPDF文書に変換)を選択します。
または、次の操作を行います。
 [ファイル]メニュー > [詳細を設定してPDF文書に変換]を選択
 右クリックして[詳細を設定してPDF文書に変換]を選択

ひとつの文書を選択した場合は、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。手順4へ進みます。
複数の文書を選択した場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。手順3へ進みます。
 3.
結合する文書の順序を指定して、[OK]をクリックします。

[上へ]

選択した文書を上に移動します。

[下へ]

選択した文書を下に移動します。

[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 4.
[ページの内容をすべて画像に変換する]にチェックマークを付けて、[詳細設定]をクリックします。

[画像の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 5.
画像の設定を指定して、[OK]をクリックします。

[カラーモード]

カラーを指定します。

[解像度]

解像度を指定します。

[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスに戻ります。
 6.
OK]をクリックします。

選択した文書が、ページの内容がすべて画像に変換されたPDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。

文書の印刷および編集を制限する

Desktop Browserで、ライブラリーに保管されている文書をPDF文書に変換する際に、権限パスワードを設定すると、アノテーションの編集を制限することができます。

 メモ

・ 権限パスワードが設定されているPDF文書は、プレビューペインにプレビューが表示されません。
・ 選択した文書の中に、変換できない文書が含まれていた場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。
・ 変換されたPDF文書の文書名は、次のようになります。
  - 1つの文書を選択した場合:オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。オリジナル文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
  - 複数の文書を選択した場合:先頭の文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。先頭の文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
・ [バージョンの作成]が設定されているDocument Serverライブラリー内のPDF文書を結合した場合は、[バージョンコメントの入力]ダイアログボックスが表示されます。
・ 幅/高さのいずれかが482.6 mm(19 インチ)を超えるイメージをインポートする場合、その画像は[イメージを縮小する用紙サイズ]で設定されたサイズに納まるように縮小してPDF変換されます。
・ イメージに解像度の情報が含まれていない場合、96 dpi換算でイメージを縮小します。
 [設定] > [システム設定] > [共通設定] > [インポート] > [イメージを縮小する用紙サイズ]

 1.
変換する文書を、ファイルリストビューペインから選択します。

 2.
ツールバーの  (詳細を設定してPDF文書に変換)を選択します。
または、次の操作を行います。
・ [ファイル]メニュー > [詳細を設定してPDF文書に変換]を選択
・ 右クリックして[詳細を設定してPDF文書に変換]を選択

ひとつの文書を選択した場合は、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。手順4へ進みます。
複数の文書を選択した場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。手順3へ進みます。
 3.
結合する文書の順序を指定して、[OK]をクリックします。

[上へ]

選択した文書を上に移動します。

[下へ]

選択した文書を下に移動します。

[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 4.
[パスワードを設定する]にチェックマークを付けます。

 5.
[文書の印刷および編集を制限する]にチェックマークを付け、[制限を解除する権限パスワード]にパスワードを入力します。
その他、文書の印刷と編集の制限を指定します。

[文書の印刷および編集を制限する]

チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。

[印刷を許可]

PDF文書の印刷許可を設定します。

[変更を許可]

PDF文書の変更許可を設定します。

[コンテンツのコピー]

PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。

[制限を解除する権限パスワード]

文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。

 6.
OK]をクリックします。

[権限パスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。
 7.
手順5で[制限を解除する権限パスワード]に入力したパスワードを[権限パスワード]に再度入力して、[OK]をクリックします。

選択した文書がパスワード付きのPDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。

 メモ

・ 変換に60秒以上かかる場合、確認メッセージが表示されます。[いいえ]を選択すると、PDF文書への変換が中止されます。

 

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この質問の対象商品(商品ごとの詳細は本文内を参照してください。)

Desktop V3

 

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