いろいろな設定をしてPDF文書を作りたい(V3.1.X/V3.2.0)



いろいろな設定をしてPDF文書を作りたい(V3.1.X/V3.2.0)
更新日 : 2014年9月5日
文書番号 : Q000079503



Desktopではデータの圧縮や、パスワードの設定などの設定をしてPDF文書を作ることができます。
詳細は次を参照してください。

 圧縮設定をしてPDF文書に変換する
 フォントを埋め込まずにPDF文書に変換する
 ページの内容をすべて画像に変換してPDF文書に変換する

圧縮設定をしてPDF文書に変換する

 Desktop Browserから圧縮設定をしてPDF文書に変換する
 Document Binderから圧縮設定をしてPDF文書としてエクスポートする
 簡単印刷ツールから圧縮設定をしてPDF文書に変換する

Desktop Browserから圧縮設定をしてPDF文書に変換する

 メモ

・ 権限パスワードが設定されているPDF文書を圧縮することはできません。
・ 権限パスワードが設定されているPDF文書は、プレビューペインにプレビューが表示されません。
・ 選択した文書の中に、変換できない文書が含まれていた場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。
・ 変換されたPDF文書の文書名は、次のようになります。
  - ひとつの文書を選択した場合:オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。オリジナル文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
  - 複数の文書を選択した場合:先頭の文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。先頭の文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
・ [バージョンの作成]が設定されているDocument Serverライブラリー内のPDF文書を結合した場合は、[バージョンコメントの入力]ダイアログボックスが表示されます。
・ 幅/高さのいずれかが482.6 mm(19 インチ)を超えるイメージをインポートする場合、その画像は[イメージを縮小する用紙サイズ]で設定されたサイズに納まるように縮小してPDF変換されます。
・ イメージに解像度の情報が含まれていない場合、96 dpi換算でイメージを縮小します。
 [設定] > [システム設定] > [共通設定] > [インポート] > [イメージを縮小する用紙サイズ]

 1.
変換する文書を、ファイルリストビューペインから選択します。


 2.
ツールバーの  (詳細を設定してPDF文書に変換)を選択します。

または、次の操作を行います。
・ [ファイル]メニュー > [詳細を設定してPDF文書に変換]を選択
・ 右クリックして[詳細を設定してPDF文書に変換]を選択

ひとつの文書を選択した場合は、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。手順4へ進みます。
複数の文書を選択した場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。手順3へ進みます。
 3.
結合する文書の順序を指定して、[OK]をクリックします。

[上へ]

選択した文書を上に移動します。

[下へ]

選択した文書を下に移動します。

[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 4.
[圧縮設定]のプルダウンメニューからPDF文書の圧縮設定を選択します。


 5.
[OK]をクリックします。


選択した文書がPDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。

 メモ

・ 変換に60秒以上かかる場合、確認メッセージが表示されます。[いいえ]を選択すると、PDF文書への変換が中止されます。

Document Binderから圧縮設定をしてPDF文書としてエクスポートする

 メモ

・ Desktopを使ってPDF文書へ変換した場合、ファイルサイズが大きくなることがあります。
・ 挿入用紙を設定してPDFエクスポートを行うと、挿入用紙を含むすべてのページがエクスポートされます。
・ バインダー文書に設定した[出力用紙サイズ]、[出力用紙の向き]、[ページ集約]、[原稿ページの拡大/縮小]などのレイアウト設定や両面印刷/製本印刷時の白紙面(白紙の最終面以外)などが反映される形で、PDF文書に変換されます。また、次を印刷する設定にした場合は、これらもPDF文書に変換されます。
  - アノテーション
  - ヘッダー/フッター
  - インデックス紙のタブ部分
  - 透かし

 1.
Desktop Browserのファイルリストビューペインで文書を選択して、アウトプットバーの (印刷プレビュー)をクリックします。

または、次のいずれかの操作を行います。
・ 選択した文書をアウトプットバーの  (印刷プレビュー)にドラッグ&ドロップ
・ [編集]メニュー > [Document Binderで編集と印刷プレビュー]を選択
・ 右クリックして[Document Binderで編集と印刷プレビュー]を選択

Document Binderが起動し、文書のプレビュー表示が表示されます。
 2.
ツールバーの (PDF形式でエクスポート)をクリックします。

または、Document Binder画面で、[ファイル]メニュー > [PDF形式でエクスポート]を選択します。

[エクスポート先の選択(PDF文書)]ダイアログボックスが表示されます。
 3.
[保存先]で[ライブラリー]、または[Windowsフォルダー]を選択します。


 4.
[圧縮設定]のプルダウンメニューからPDF文書の圧縮設定を選択します。

その他、必要に応じてエクスポートの詳細を指定します。
b_v3_044_03.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)

 重要

・ [フォントを埋め込まない]にチェックマークを付けてPDF文書を作成した場合、表示が変更されることがあります。表示を変更したくない場合、次のことを行ってください。
  - 表示するコンピューターに、PDF文書で使用されているフォントをインストールする
  - [フォントを埋め込まない]のチェックマークを外してPDF文書をエクスポートする

 メモ

・ [エクスポート範囲]で[印刷ページ]を選択した場合は、次の形式で、[範囲指定]に範囲指定を行います(255文字以内)。
  - aページから最終ページまでを印刷する場合:a-
  - (a:印刷開始ページ番号)
  - 先頭ページからbページまでを印刷する場合:-b
  - (b:印刷終了ページ番号)
  - 連続したページ番号を指定する場合:a-b
  - (a:印刷開始ページ番号、b:印刷終了ページ番号)
  - 連続しないページ番号を指定する場合:c,d
  - (c,d:印刷するページ番号をカンマで区切ります)
・ [範囲指定]の入力順は、エクスポート順序ではありません。「1,2」と入力しても「2,1」と入力しても、エクスポート順序は「1,2」となります。
・ [印刷方法]で[製本印刷]を選択している場合、および[挿入する用紙]を設定している場合は、[エクスポート範囲]で[印刷ページ]を選択することはできません。
・ 次の印刷設定で[エクスポート範囲]を指定した場合、指定したページ範囲ではなく、指定したページ範囲が割り当てられた用紙までがエクスポートされます。
  - 両面印刷が設定されている場合、表面のページのみを範囲指定しても表裏両面がエクスポートされます。
  - ページ集約で[1 in 1(標準)]以外が設定されている場合、範囲指定したページと同じ用紙にレイアウトされた他のページもエクスポートされます。

 5.
[OK]をクリックします。

b_v3_044_04.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。
 6.
PDF文書を保存するフォルダーを指定して、[保存]をクリックします。


指定したフォルダーにPDF文書が保存されます。

 重要

・ PDFエクスポートで既存文書を上書きする場合、既存文書へのアクセス権限(Windows)によってはエラーメッセージ表示後に上書き対象の文書が消えてしまう場合があります。この場合は、再度PDFエクスポートを実行してください。

 メモ

・ 保存後、次のダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択し[OK]をクリックします。
  - [チェックアウト中の文書の確認]ダイアログボックス
  - [共有文書の更新]ダイアログボックス
・ [文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。
 [設定] > [システム設定] > [Browser] > [共有文書の管理] > [文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]

簡単印刷ツールから圧縮設定をしてPDF文書に変換する

 メモ

・ PDF変換された文書はWindowsのデスクトップ画面上に保存されます。保存先のフォルダーは変更できます。
・ 作成されるPDF文書の文書名は、オリジナル文書名の拡張子を「.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」を付けた文書名となります。

 1.
文書を簡単印刷ツールにドラッグします。

 メモ

・ ドラッグしながら、[T]キーを押すと前面に、[N]キーを押すとマウスカーソルの近くに簡単印刷ツールが表示されます。

ポップアップメニューが表示され、マウスカーソルを合わせたメニューは黄色くハイライト表示されます。

 2.
[PDF変換(詳細設定)]にドロップします。


複数の文書を一度にドラッグした場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順3へ進みます。
ひとつの文書を選択した場合は、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順5へ進みます。
 3.
[複数文書の順序設定]で文書を選択し、  または をクリックして、PDF文書に変換する順序を決定します。

b_v3_044_07.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)

 メモ

・ 複数の文書をドラッグした場合に作成されるPDF文書の文書名は、先頭の文書名の拡張子を「.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」を付けた文書名となります。

 4.
[OK]をクリックします。

b_v3_044_08.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 5.
[圧縮設定]のプルダウンメニューから圧縮設定を選択します。

b_v3_044_09.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
 6.
[OK]をクリックします。

b_v3_044_10.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
詳細を設定したPDF文書に変換されます。

 メモ

・ PDF変換処理中は、PDF変換アイコンが表示されます。変換が終了するとメッセージで通知されます。
・ 簡単印刷ツールの設定で、[変換後に保存先のフォルダーを開く]にチェックマークを付けていた場合、PDF文書に変換が終了したあと、保存先のフォルダーが表示されます。設定方法については、次を参照してください。
・ 文書を作成したアプリケーションの[印刷]ダイアログボックス、または[印刷中]ダイアログボックスが表示される場合があります。その場合は、Desktop Document Writerを出力プリンターに指定して印刷します。
・ PDF変換処理中でも、続けてPDF変換したいファイルを簡単印刷ツールにドロップできます。その場合は、ドロップした順番に処理されます。

フォントを埋め込まずにPDF文書に変換する

 Desktop Browserからフォントを埋め込まずにPDF文書に変換する
 Document Binderからフォントを埋め込まずにPDF文書としてエクスポートする
 簡単印刷ツールからフォントを埋め込まずにPDF文書に変換する

Desktop Browserからフォントを埋め込まずにPDF文書に変換する

 メモ

・ 権限パスワードが設定されているPDF文書は、プレビューペインにプレビューが表示されません。
・ 選択した文書の中に、変換できない文書が含まれていた場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。
・ 変換されたPDF文書の文書名は、次のようになります。
  - ひとつの文書を選択した場合:オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。オリジナル文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
  - 複数の文書を選択した場合:先頭の文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。先頭の文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
・ [バージョンの作成]が設定されているDocument Serverライブラリー内のPDF文書を結合した場合は、[バージョンコメントの入力]ダイアログボックスが表示されます。
・ 幅/高さのいずれかが482.6 mm(19 インチ)を超えるイメージをインポートする場合、その画像は[イメージを縮小する用紙サイズ]で設定されたサイズに納まるように縮小してPDF変換されます。
・ イメージに解像度の情報が含まれていない場合、96 dpi換算でイメージを縮小します。
 [設定] > [システム設定] > [共通設定] > [インポート] > [イメージを縮小する用紙サイズ]

 1.
変換する文書を、ファイルリストビューペインから選択します。


 2.
ツールバーの  (詳細を設定してPDF文書に変換)を選択します。
または、次の操作を行います。
・ [ファイル]メニュー > [詳細を設定してPDF文書に変換]を選択
・ 右クリックして[詳細を設定してPDF文書に変換]を選択

ひとつの文書を選択した場合は、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。手順4へ進みます。
複数の文書を選択した場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。手順3へ進みます。
 3.
結合する文書の順序を指定して、[OK]をクリックします。

[上へ]

選択した文書を上に移動します。

[下へ]

選択した文書を下に移動します。

[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 4.
[フォントを埋め込まない]にチェックマークを付けて、[OK]をクリックします。

b_v3_044_11.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
選択した文書がPDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。

 メモ

・ 変換に60秒以上かかる場合、確認メッセージが表示されます。[いいえ]を選択すると、PDF文書への変換が中止されます。

Document Binderからフォントを埋め込まずにPDF文書としてエクスポートする

 1.
Desktop Browserのファイルリストビューペインで文書を選択して、アウトプットバーの  (印刷プレビュー)をクリックします。

または、次のいずれかの操作を行います。
・ 選択した文書をアウトプットバーの(印刷プレビュー)にドラッグ&ドロップ
・ [編集]メニュー > [Document Binderで編集と印刷プレビュー]を選択
・ 右クリックして[Document Binderで編集と印刷プレビュー]を選択

Document Binderが起動し、文書のプレビュー表示が表示されます。
 2.
ツールバーの  (PDF形式でエクスポート)をクリックします。

または、Document Binder画面で、[ファイル]メニュー > [PDF形式でエクスポート]を選択します。

[エクスポート先の選択(PDF文書)]ダイアログボックスが表示されます。
 3.
[保存先]で[ライブラリー]、または[Windowsフォルダー]を選択します。


 4.
[フォントを埋め込まない]にチェックマークを付けます。

その他、必要に応じてエクスポートの詳細を指定します。
b_v3_044_12.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)

 重要

・ [フォントを埋め込まない]にチェックマークを付けてPDF文書を作成した場合、表示が変更されることがあります。表示を変更したくない場合、次のことを行ってください。
  - 表示するコンピューターに、PDF文書で使用されているフォントをインストールする
  - [フォントを埋め込まない]のチェックマークを外してPDF文書をエクスポートする

 メモ

・ [エクスポート範囲]で[印刷ページ]を選択した場合は、次の形式で、[範囲指定]に範囲指定を行います(255文字以内)。
  - aページから最終ページまでを印刷する場合:a-
  - (a:印刷開始ページ番号)
  - 先頭ページからbページまでを印刷する場合:-b
  - (b:印刷終了ページ番号)
  - 連続したページ番号を指定する場合:a-b
  - (a:印刷開始ページ番号、b:印刷終了ページ番号)
  - 連続しないページ番号を指定する場合:c,d
  - (c,d:印刷するページ番号をカンマで区切ります)
・ [範囲指定]の入力順は、エクスポート順序ではありません。「1,2」と入力しても「2,1」と入力しても、エクスポート順序は「1,2」となります。
・ [印刷方法]で[製本印刷]を選択している場合、および[挿入する用紙]を設定している場合は、[エクスポート範囲]で[印刷ページ]を選択することはできません。
・ 次の印刷設定で[エクスポート範囲]を指定した場合、指定したページ範囲ではなく、指定したページ範囲が割り当てられた用紙までがエクスポートされます。
  - 両面印刷が設定されている場合、表面のページのみを範囲指定しても表裏両面がエクスポートされます。
  - ページ集約で[1 in 1(標準)]以外が設定されている場合、範囲指定したページと同じ用紙にレイアウトされた他のページもエクスポートされます。

 5.
[OK]をクリックします。

b_v3_044_14.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。
 6.
PDF文書を保存するフォルダーを指定して、[保存]をクリックします。


指定したフォルダーにPDF文書が保存されます。

 重要

・ PDFエクスポートで既存文書を上書きする場合、既存文書へのアクセス権限(Windows)によってはエラーメッセージ表示後に上書き対象の文書が消えてしまう場合があります。この場合は、再度PDFエクスポートを実行してください。

 メモ

・ 保存後、次のダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択し[OK]をクリックします。
  - [チェックアウト中の文書の確認]ダイアログボックス
  - [共有文書の更新]ダイアログボックス
・ [文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。
 [設定] > [システム設定] > [Browser] > [共有文書の管理] > [文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]

簡単印刷ツールからフォントを埋め込まずにPDF文書に変換する

 メモ

・ PDF変換された文書はWindowsのデスクトップ画面上に保存されます。保存先のフォルダーは変更できます。
・ 作成されるPDF文書の文書名は、オリジナル文書名の拡張子を「.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」を付けた文書名となります。

 1.
文書を簡単印刷ツールにドラッグします。

 メモ

・ ドラッグしながら、[T]キーを押すと前面に、[N]キーを押すとマウスカーソルの近くに簡単印刷ツールが表示されます。

ポップアップメニューが表示され、マウスカーソルを合わせたメニューは黄色くハイライト表示されます。

 2.
[PDF変換(詳細設定)]にドロップします。


複数の文書を一度にドラッグした場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順3へ進みます。
ひとつの文書を選択した場合は、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順5へ進みます。
 3.
[複数文書の順序設定]で文書を選択し、 または  をクリックして、PDF文書に変換する順序を決定します。

 メモ

・ 複数の文書をドラッグした場合に作成されるPDF文書の文書名は、先頭の文書名の拡張子を「.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」を付けた文書名となります。

 4.
[OK]をクリックします。


[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 5.
[フォントを埋め込まない]にチェックマークを付けて、[OK]をクリックします。


選択した文書がPDF文書に変換されます。

 メモ

・ PDF変換処理中は、PDF変換アイコンが表示されます。変換が終了するとメッセージで通知されます。
・ 簡単印刷ツールの設定で、[変換後に保存先のフォルダーを開く]にチェックマークを付けていた場合、PDF文書に変換が終了したあと、保存先のフォルダーが表示されます。
・ 文書を作成したアプリケーションの[印刷]ダイアログボックス、または[印刷中]ダイアログボックスが表示される場合があります。その場合は、Desktop Document Writerを出力プリンターに指定して印刷します。
・ PDF変換処理中でも、続けてPDF変換したいファイルを簡単印刷ツールにドロップできます。その場合は、ドロップした順番に処理されます。

ページの内容をすべて画像に変換してPDF文書に変換する

 Desktop Browserからページの内容をすべて画像に変換してPDF文書に変換する
 簡単印刷ツールからページの内容をすべて画像に変換してPDF文書に変換する

Desktop Browserからページの内容をすべて画像に変換してPDF文書に変換する

 重要

・ ページの内容が画像化されたPDF文書に変換する際に、描画できない文字を含むアノテーションは削除されます。

 メモ

・ アノテーションを含めページ全体がひとつの画像になるため、本文検索ができなくなります。
・ 選択した文書の中に、変換できない文書が含まれていた場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。
・ 変換されたPDF文書の文書名は、次のようになります。
  - ひとつの文書を選択した場合:オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。オリジナル文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
  - 複数の文書を選択した場合:先頭の文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。先頭の文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
・ [バージョンの作成]が設定されているDocument Serverライブラリー内のPDF文書を結合した場合は、[バージョンコメントの入力]ダイアログボックスが表示されます。
・ 幅/高さのいずれかが482.6 mm(19 インチ)を超えるイメージをインポートする場合、その画像は[イメージを縮小する用紙サイズ]で設定されたサイズに納まるように縮小してPDF変換されます。
・ イメージに解像度の情報が含まれていない場合、96 dpi換算でイメージを縮小します。
 [設定] > [システム設定] > [共通設定] > [インポート] > [イメージを縮小する用紙サイズ]

 1.
変換する文書を、ファイルリストビューペインから選択します。


 2.
ツールバーの  (詳細を設定してPDF文書に変換)を選択します。

または、次の操作を行います。
・ [ファイル]メニュー > [詳細を設定してPDF文書に変換]を選択
・ 右クリックして[詳細を設定してPDF文書に変換]を選択

ひとつの文書を選択した場合は、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。手順4へ進みます。
複数の文書を選択した場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。手順3へ進みます。
 3.
結合する文書の順序を指定して、[OK]をクリックします。

[上へ]

選択した文書を上に移動します。

[下へ]

選択した文書を下に移動します。

[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 4.
[ページの内容をすべて画像に変換する]にチェックマークを付けて、[詳細設定]をクリックします。


[画像の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 5.
画像の設定を指定して、[OK]をクリックします。

b_v3_044_45.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)

[カラーモード]

カラーを指定します。

[解像度]

解像度を指定します。

[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスに戻ります。
 6.
[OK]をクリックします。

b_v3_044_46.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
選択した文書がPDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。

簡単印刷ツールからページの内容をすべて画像に変換してPDF文書に変換する

 メモ

・ PDF変換された文書はWindowsのデスクトップ画面上に保存されます。保存先のフォルダーは変更できます。
・ 作成されるPDF文書の文書名は、オリジナル文書名の拡張子を「.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」を付けた文書名となります。

 1.
文書を簡単印刷ツールにドラッグします。

 メモ

・ ドラッグしながら、[T]キーを押すと前面に、[N]キーを押すとマウスカーソルの近くに簡単印刷ツールが表示されます。

ポップアップメニューが表示され、マウスカーソルを合わせたメニューは黄色くハイライト表示されます。

 2.
[PDF変換(詳細設定)]にドロップします。


複数の文書を一度にドラッグした場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順3へ進みます。
ひとつの文書を選択した場合は、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順5へ進みます。
 3.
[複数文書の順序設定]で文書を選択し、 または  をクリックして、PDF文書に変換する順序を決定します。

 メモ

・ 複数の文書をドラッグした場合に作成されるPDF文書の文書名は、先頭の文書名の拡張子を「.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」を付けた文書名となります。

 4.
[OK]をクリックします。


[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 5.
[ページの内容をすべて画像に変換する]にチェックマークを付けて、[詳細設定]をクリックします。

b_v3_044_17.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
[画像の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 6.
画像の設定を指定して、[OK]をクリックします。

b_v3_044_18.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)

[カラーモード]

カラーを指定します。

[解像度]

解像度を指定します。

[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスに戻ります。
 7.
[OK]をクリックします。

b_v3_044_19.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
文書がページの内容がすべて画像に変換されたPDF文書に変換されます。

 メモ

・ PDF変換処理中は、PDF変換アイコンが表示されます。変換が終了するとメッセージで通知されます。
・ 簡単印刷ツールの設定で、[変換後に保存先のフォルダーを開く]にチェックマークを付けていた場合、PDF文書に変換が終了したあと、保存先のフォルダーが表示されます。
・ 文書を作成したアプリケーションの[印刷]ダイアログボックス、または[印刷中]ダイアログボックスが表示される場合があります。その場合は、Desktop Document Writerを出力プリンターに指定して印刷します。
・ PDF変換処理中でも、続けてPDF変換したいファイルを簡単印刷ツールにドロップできます。その場合は、ドロップした順番に処理されます。

パスワードを設定してPDF文書に変換する

 Desktop Browserからパスワードを設定してPDF文書に変換する
 Document Binderからパスワードを設定してPDF文書としてエクスポートする
 簡単印刷ツールからパスワードを設定してPDF文書に変換する

Desktop Browserからパスワードを設定してPDF文書に変換する

 メモ

・ 権限パスワードが設定されているPDF文書は、プレビューペインにプレビューが表示されません。
・ 選択した文書の中に、変換できない文書が含まれていた場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。
・ 変換されたPDF文書の文書名は、次のようになります。
  - ひとつの文書を選択した場合:オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。オリジナル文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
  - 複数の文書を選択した場合:先頭の文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。先頭の文書がPDF文書の場合は、オリジナル文書名の後ろに「(2)」を付けたもの。
・ [バージョンの作成]が設定されているDocument Serverライブラリー内のPDF文書を結合した場合は、[バージョンコメントの入力]ダイアログボックスが表示されます。
・ 幅/高さのいずれかが482.6 mm(19 インチ)を超えるイメージをインポートする場合、その画像は[イメージを縮小する用紙サイズ]で設定されたサイズに納まるように縮小してPDF変換されます。
・ イメージに解像度の情報が含まれていない場合、96 dpi換算でイメージを縮小します。
 [設定] > [システム設定] > [共通設定] > [インポート] > [イメージを縮小する用紙サイズ]

 1.
変換する文書を、ファイルリストビューペインから選択します。


 2.
ツールバーの  (詳細を設定してPDF文書に変換)を選択します。

または、次の操作を行います。
・ [ファイル]メニュー > [詳細を設定してPDF文書に変換]を選択
・ 右クリックして[詳細を設定してPDF文書に変換]を選択

ひとつの文書を選択した場合は、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。手順4へ進みます。
複数の文書を選択した場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。手順3へ進みます。
 3.
結合する文書の順序を指定して、[OK]をクリックします。

[上へ]

選択した文書を上に移動します。

[下へ]

選択した文書を下に移動します。

[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 4.
[パスワードを設定する]にチェックマークを付けます。

b_v3_044_47.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
文書を開くパスワードを設定する場合は、手順5へ進みます。
文書の編集および印刷を制限する場合は、手順6へ進みます。
 5.
[文書を開くときにパスワードが必要]にチェックマークを付け、[文書を開くパスワード]にパスワードを入力します。

b_v3_044_20.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
 6.
[文書の印刷および編集を制限する]にチェックマークを付け、[制限を解除する権限パスワード]にパスワードを入力します。

その他、文書の印刷と編集の制限を指定します。
b_v3_044_21.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)

[文書の印刷および編集を制限する]

チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。

[印刷を許可]

PDF文書の印刷許可を設定します。

[変更を許可]

PDF文書の変更許可を設定します。

[コンテンツのコピー]

PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。

[制限を解除する権限パスワード]

文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。

 メモ

・ [文書を開くパスワード]と[制限を解除する権限パスワード]に同じパスワードを設定することはできません。

 7.
[OK]をクリックします。

b_v3_044_22.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
文書を開くパスワードを設定した場合は、[文書を開くときにパスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。この場合は手順8へ進みます。
文書の印刷および編集を制限した場合は、[権限パスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。この場合は手順9へ進みます。
 8.
手順5で[文書を開くパスワード]に入力したパスワードを[文書を開くパスワード]に再度入力して、[OK]をクリックします。

b_v3_044_23.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
 9.
手順6で[制限を解除する権限パスワード]に入力したパスワードを[権限パスワード]に再度入力して、[OK]をクリックします。

b_v3_034_13.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
選択した文書がPDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。

 メモ

・ 変換に60秒以上かかる場合、確認メッセージが表示されます。[いいえ]を選択すると、PDF文書への変換が中止されます。

Document Binderからパスワードを設定してPDF文書としてエクスポートする

 メモ

・ Desktopを使ってPDF文書へ変換した場合、ファイルサイズが大きくなることがあります。
・ 挿入用紙を設定してPDFエクスポートを行うと、挿入用紙を含むすべてのページがエクスポートされます。
・ バインダー文書に設定した[出力用紙サイズ]、[出力用紙の向き]、[ページ集約]、[原稿ページの拡大/縮小]などのレイアウト設定や両面印刷/製本印刷時の白紙面(白紙の最終面以外)などが反映される形で、PDF文書に変換されます。また、次を印刷する設定にした場合は、これらもPDF文書に変換されます。
  - アノテーション
  - ヘッダー/フッター
  - インデックス紙のタブ部分
  - 透かし

 1.
Desktop Browserのファイルリストビューペインで文書を選択して、アウトプットバーの (印刷プレビュー)をクリックします。

または、次のいずれかの操作を行います。
・ 選択した文書をアウトプットバーの  (印刷プレビュー)にドラッグ&ドロップ
・ [編集]メニュー > [Document Binderで編集と印刷プレビュー]を選択
・ 右クリックして[Document Binderで編集と印刷プレビュー]を選択
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Document Binderが起動し、文書のプレビュー表示が表示されます。
 2.
ツールバーの (PDF形式でエクスポート)をクリックします。

または、Document Binder画面で、[ファイル]メニュー > [PDF形式でエクスポート]を選択します。
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[エクスポート先の選択(PDF文書)]ダイアログボックスが表示されます。
 3.
[保存先]で[ライブラリー]、または[Windowsフォルダー]を選択します。

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 4.
[パスワードを設定する]にチェックマークを付けます。

その他、必要に応じてエクスポートの詳細を指定します。
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 重要

・ [フォントを埋め込まない]にチェックマークを付けてPDF文書を作成した場合、表示が変更されることがあります。表示を変更したくない場合、次のことを行ってください。
  - 表示するコンピューターに、PDF文書で使用されているフォントをインストールする
  - [フォントを埋め込まない]のチェックマークを外してPDF文書をエクスポートする

 メモ

・ [エクスポート範囲]で[印刷ページ]を選択した場合は、次の形式で、[範囲指定]に範囲指定を行います(255文字以内)。
  - aページから最終ページまでを印刷する場合:a-
  - (a:印刷開始ページ番号)
  - 先頭ページからbページまでを印刷する場合:-b
  - (b:印刷終了ページ番号)
  - 連続したページ番号を指定する場合:a-b
  - (a:印刷開始ページ番号、b:印刷終了ページ番号)
  - 連続しないページ番号を指定する場合:c,d
  - (c,d:印刷するページ番号をカンマで区切ります)
・ [範囲指定]の入力順は、エクスポート順序ではありません。「1,2」と入力しても「2,1」と入力しても、エクスポート順序は「1,2」となります。
・ [印刷方法]で[製本印刷]を選択している場合、および[挿入する用紙]を設定している場合は、[エクスポート範囲]で[印刷ページ]を選択することはできません。
・ 次の印刷設定で[エクスポート範囲]を指定した場合、指定したページ範囲ではなく、指定したページ範囲が割り当てられた用紙までがエクスポートされます。
  - 両面印刷が設定されている場合、表面のページのみを範囲指定しても表裏両面がエクスポートされます。
  - ページ集約で[1 in 1(標準)]以外が設定されている場合、範囲指定したページと同じ用紙にレイアウトされた他のページもエクスポートされます。

 5.
[OK]をクリックします。

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[PDFのパスワード設定]ダイアログボックスが表示されます。
文書を開くパスワードを設定する場合は、手順6へ進みます。
文書の編集および印刷を制限する場合は、手順7へ進みます。
 6.
[文書を開くときにパスワードが必要]にチェックマークを付け、[文書を開くパスワード]にパスワードを入力します。

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 7.
[文書の印刷および編集を制限する]にチェックマークを付け、[制限を解除する権限パスワード]にパスワードを入力します。

その他、文書の印刷と編集の制限を指定します。
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[文書の印刷および編集を制限する]

チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。

[印刷を許可]

PDF文書の印刷許可を設定します。

[変更を許可]

PDF文書の変更許可を設定します。

[コンテンツのコピー]

PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。

[制限を解除する権限パスワード]

文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。

 メモ

・ [文書を開くパスワード]と[制限を解除する権限パスワード]に同じパスワードを設定することはできません。

 8.
[OK]をクリックします。

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文書を開くパスワードを設定した場合は、[文書を開くときにパスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。この場合は手順9へ進みます。
文書の印刷および編集を制限した場合は、[権限パスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。この場合は手順10へ進みます。
 9.
手順6で[文書を開くパスワード]に入力したパスワードを[文書を開くパスワード]に再度入力して、[OK]をクリックします。

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 10.
手順7で[制限を解除する権限パスワード]に入力したパスワードを[権限パスワード]に再度入力して、[OK]をクリックします。

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 11.
[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、PDF文書を保存するフォルダーを指定して、[保存]をクリックします。


指定したフォルダーにPDF文書が保存されます。

 重要

・ PDFエクスポートで既存文書を上書きする場合、既存文書へのアクセス権限(Windows)によってはエラーメッセージ表示後に上書き対象の文書が消えてしまう場合があります。この場合は、再度PDFエクスポートを実行してください。

 メモ

・ 保存後、次のダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択し[OK]をクリックします。
  - [チェックアウト中の文書の確認]ダイアログボックス
  - [共有文書の更新]ダイアログボックス
・ [文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。
 [設定] > [システム設定] > [Browser] > [共有文書の管理] > [文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]

簡単印刷ツールからパスワードを設定してPDF文書に変換する

 メモ

・ PDF変換された文書はWindowsのデスクトップ画面上に保存されます。保存先のフォルダーは変更できます。
・ 作成されるPDF文書の文書名は、オリジナル文書名の拡張子を「.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」を付けた文書名となります。

 1.
文書を簡単印刷ツールにドラッグします。

 メモ

・ ドラッグしながら、[T]キーを押すと前面に、[N]キーを押すとマウスカーソルの近くに簡単印刷ツールが表示されます。

ポップアップメニューが表示され、マウスカーソルを合わせたメニューは黄色くハイライト表示されます。
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 2.
[PDF変換(詳細設定)]にドロップします。


複数の文書を一度にドラッグした場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順3へ進みます。
ひとつの文書を選択した場合は、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順5へ進みます。
 3.
[複数文書の順序設定]で文書を選択し、 または  をクリックして、PDF文書に変換する順序を決定します。

 メモ

・ 複数の文書をドラッグした場合に作成されるPDF文書の文書名は、先頭の文書名の拡張子を「.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」を付けた文書名となります。

 4.
[OK]をクリックします。


[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。
 5.
[パスワードを設定する]にチェックマークを付けます。

b_v3_044_32.ai (WebFAQ_Sondrio3.2.0)
文書を開くパスワードを設定する場合は、手順6へ進みます。
文書の編集および印刷を制限する場合は、手順7へ進みます。
 6.
[文書を開くときにパスワードが必要]にチェックマークを付け、[文書を開くパスワード]にパスワードを入力します。

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 7.
[文書の印刷および編集を制限する]にチェックマークを付け、[制限を解除する権限パスワード]にパスワードを入力します。

その他、文書の印刷と編集の制限を指定します。
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[文書の印刷および編集を制限する]

チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。

[印刷を許可]

PDF文書の印刷許可を設定します。

[変更を許可]

PDF文書の変更許可を設定します。

[コンテンツのコピー]

PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。

[制限を解除する権限パスワード]

文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。

 メモ

・ [文書を開くパスワード]と[制限を解除する権限パスワード]に同じパスワードを設定することはできません。

 8.
[OK]をクリックします。

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文書を開くパスワードを設定した場合は、[文書を開くときにパスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。この場合は手順9へ進みます。
文書の印刷および編集を制限した場合は、[権限パスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。この場合は手順10へ進みます。
 9.
手順6で[文書を開くパスワード]に入力したパスワードを[文書を開くパスワード]に再度入力して、[OK]をクリックします。

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 10.
手順7で[制限を解除する権限パスワード]に入力したパスワードを[権限パスワード]に再度入力して、[OK]をクリックします。

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文書がパスワード付きのPDF文書に変換されます。

 メモ

・ PDF変換処理中は、PDF変換アイコンが表示されます。変換が終了するとメッセージで通知されます。
・ 簡単印刷ツールの設定で、[変換後に保存先のフォルダーを開く]にチェックマークを付けていた場合、PDF文書に変換が終了したあと、保存先のフォルダーが表示されます。
・ 文書を作成したアプリケーションの[印刷]ダイアログボックス、または[印刷中]ダイアログボックスが表示される場合があります。その場合は、Desktop Document Writerを出力プリンターに指定して印刷します。
・ PDF変換処理中でも、続けてPDF変換したいファイルを簡単印刷ツールにドロップできます。その場合は、ドロップした順番に処理されます。

※画面はV3.2.0のものです。

 

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この質問の対象商品(商品ごとの詳細は本文内を参照してください。)

Desktop V3

 

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