キヤノンマーケティングジャパン株式会社|個人情報の取り扱いについて

キヤノンマーケティングジャパン株式会社（以下「弊社」といいます）では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまやビジネスパートナーのご担当者など弊社が係りますすべての方（以下「ご本人」といいます）の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。弊社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護に関する方針・規程及び運用体制を含む個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立・運用し継続的に改善を行っております。弊社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

【個人情報の取得と利用目的の明示】

弊社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

弊社の事業内容における個人情報の利用

1. 取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動
   （情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等）
2. 取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
   （情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、保証期間内のサービス対応、問い合わせ対応等）
3. 取扱製品・サービスに関する仕入れ活動
   （情報提供、発注及び代金の支払い等）
4. アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
5. 懸賞・キャンペーンの運営
6. セミナー・イベント・コンテストの運営
7. トレーニング・スクールの運営
8. 会員制サービスの運営

受託業務における個人情報の利用

• 委託元との契約履行
  （システム開発・運用管理、コンサルティング、ホスティングサービス、ASPサービス、サービス・サポート等の受託業務）

株主の皆様の個人情報の利用

• 株主名簿の利用
  （商法に基づく権利の行使・義務の履行、株主としての地位に対する弊社からの各種便宜供与及び双方の関係を円滑にする為の各種方策の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主管理等）

入社を希望される方の個人情報の利用

• 採用活動

その他

1. コールセンター業務における正確な対応と応対品質向上のための音声録音
2. 施設への入退記録及び防犯カメラ録画記録
3. 従業員情報の管理

個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。

個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、予めご了承ください。

15歳以下のお客さまの個人情報について

15歳以下のお客さまが個人情報を弊社にご提供される場合は、必ず保護者の方の同意のもとで行ってくださいますようお願いいたします。

ちいさいおきゃくさまは、かならずおとうさん、おかあさんなどのおとなのひとによんでもらってください。

個人情報の安全管理措置

弊社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

個人情報の第三者への非開示・非提供

弊社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

1. お客さまの同意がある場合
2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している弊社のグループ企業、協力企業、提携会社、ビジネスパートナー企業に対して、ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際に開示する必要がある場合
   （例：懸賞当選品やご注文製品等の納品時の発送を運送業者に委託する場合、代金決済時にクレジットカード会社へ照会を行う場合　等）
3. 統計的なデータとする等、お客さま個人を識別できない状態に加工した場合
   （例：ウェブサイトの曜日別・時間帯別利用状況を公表する場合　等）
4. 法令等に基づく場合
5. 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
6. 弊社のグループ統合情報システムを通じて以下の通り共同利用する場合

共同利用する個人情報の項目	氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、製品購入履歴、保守履歴
共同利用の範囲	キヤノン株式会社 キヤノンマーケティングジャパングループ会社 ※キヤノンマーケティングジャパングループ会社はグループ会社一覧からご確認ください。
共同利用の利用目的	取得の際にご本人の同意を得た目的（自明のものを含む）及び上記【個人情報の取得と利用目的の明示】にて公表している目的
共同利用する 個人情報の管理責任者	キヤノンマーケティングジャパン株式会社　個人情報保護全社統括管理者

個人情報に関するお問い合せ

ご本人がご自身の個人情報に関する開示・訂正・削除等を希望される場合の手続き方法は、「個人情報に関するお問い合せ」をご参照ください。なお、Webの会員制サービスのご利用にあたってご登録された個人情報につきましては、当該サイト内にて上記手続きをご案内しておりますのでご確認をお願いいたします。

ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

1.通信途上における第三者の盗聴等の防止

弊社は、弊社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL（secure sockets layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

2.クッキー（cookie）及びWebビーコンについて

お客さまが本ウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客さまがご使用のコンピュータを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、お客さま個人を識別するものではありません。

お客さまがご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、本ウェブサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、これにより本ウェブサイトまたは本ウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用いただけない場合がありますので、予めご了承ください。

Webビーコンとは、クッキー（cookie）と併用することにより、ご本人のコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧率等に関する統計を取ることが出来る技術です。弊社では、この技術による個人を特定できる情報の取得を行っておりません。

3.リンク先における個人情報の保護

弊社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト（以下「リンク先」といいます）における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客さまご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

制定日：2007年8月31日
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
個人情報保護全社統括管理者