imageWARE Accounting Manager|for MEAP 特長
複合機利用時に自分の利用実績を確認
複合機に認証ログイン後、そのユーザーの利用実績を本体パネル上に表示することが出来ます。カラーでの出力ページ数や、カラー比率を確認出来るので、カラー出力の使い過ぎに効果を発揮します。
他に、出力枚数の削減に効果的な両面出力の比率や、2in1などのページ集約比率も確認出来るので、利用者の効率出力の利用意識を高めることが期待できます。
- コピー／プリントの利用実績
- 前月までの利用実績
などを表示できます。
また、あらかじめ単価設定をしておくことで、金額によるコピー/プリントの利用実績を表示させることが可能です。
さらに、目標値設定をするとプログレスバーの長さと色で利用状況を視覚的にユーザーに伝えることが出来ます。
利用実績画面（金額表示）
利用実績画面（ページ数表示）
※ 金額表示、目標値設定はimageRUNNER ADVANCEのみの対応です。
複合機利用時にメッセージを表示
利用実績を表示する前に、複合機に認証ログイン後に任意に設定したメッセージを表示することもできます。メッセージのみの表示や利用実績のみを表示することや、両方とも表示することもできます。また、初回ログイン時にのみメッセージを表示することもできます。
これらの設定は複数台の複合機へ一括配信することが出来ます。お客様の運用形態に合わせて柔軟な設定を行うことで、使用者のセキュリティ・コストなどへの意識をさらに向上させることが出来ます。
任意のメッセージを表示させることが可能です。
一例として
- セキュリティ
- コスト削減
- 環境
などを利用者に意識づけさせるメッセージが表示できます。
メッセージ画面
メッセージ画面(imageRUNNER ADVANCEでは)
サーバーレスで手軽な管理を
すべての管理データはimageRUNNERのハードディスク内に保持するため、データ蓄積用のサーバーや専用PCは不要。通常業務で使用しているPCなどからWebブラウザーでアクセスするだけで、容易に集計作業が行えます。また、ネットワークに常時接続している必要もなく、社内ネットワークの管理ポリシーを意識することもありません。さらに、ノートPCをimageRUNNERに直結して集計するなど、柔軟な運用が可能となっています。
プリント／コピー／FAX／スキャナー使用状況を細かに管理
部門IDやWindowsログイン名別にデータを集計できます。もちろん、MEAP機ならではの認証方法であるSSO／SDLにも対応。合計ページ数や両面用紙枚数、用紙サイズ別枚数など、さまざまな切り口でデータを集計でき、各個人や部門のトータル使用ボリュームの確認、節約出力の使用状況などをひとめで確認できます。予約集計機能を使用すれば、時間予約指定した時点での集計を後で確認でき、集計締め日に不在でも安心して集計できます。また、言語切換えにより英語環境でも使用することができます。
ジョブ履歴をファイルに保存
印刷やコピー、FAX、スキャナが使用された時に、そのジョブ履歴（10,000件）をimageRUNNER内に保存できます。保存されたジョブ履歴はWebブラウザーでのダウンロードや、毎日指定時間に共有フォルダやFTPサーバーへ自動送信することもできます。
多彩な機能で管理業務をサポート
安心のバックアップ機能を搭載
集計データやログデータ、設定情報は、本体外のストレージにバックアップすることができます。必要時に行う手動操作に加え、一定時間ごとに動作する自動バックアップ機能を装備。データは、SMBまたはFTPにて転送することができます。
障害発生時には自動で通知
万一の障害発生をアナウンスするimageWARE Accounting Manager for MEAP Monitoring Toolを用意しました。正常に集計カウントやログ送信が行われていない場合には、管理者に向けた電子メールで異常状態を知らせます。
- ※ imageRUNNERのハードディスクや、MEAPプラットフォームの異常は検知できません。
複数台数でも効率的な管理を実現
同梱のツールを使用すれば、複数台のimageRUNNERからデータの集計が可能。各デバイスの集計結果をCSVで保存することができます。サンプルのExcelマクロファイルも付属しているため、複数台の統合集計も手軽に行えるほか、カラー／モノクロ／合計の一括表示や部名／課名／人名などの表示もできます。また、専用ツールでは複数台のimageRUNNERに対して、予約時間の設定やジョブ履歴のエクスポート先設定、部門IDの登録などの管理も行うことができます。
