同社の宴会サービス部門では、従来から横断幕などの製作に一部、大判プリンターを使用していたが文字出力がメインでの使用であったため、黒インクの使用であった。今回、ポスター製作を主な用途としてimagePROGRAFが導入された。導入を検討するきっかけについて、販促物の製作を担当している横井氏に聞いてみた。

「当ホテルオープン当初から、すべて大手広告代理店に依頼していました。ポスターの製作費は、1枚当たり約5万円かかり、名古屋マリオットアソシアホテルだけでも月に10枚は製作していたので、毎月50万円の経費が必要でした。しかし、最近、一部の販促物からデータを内製し、そのデータをグループホテルへ送信するという業務の流れになりつつあります。そして、データの出力は近隣のビジネスコンビニを利用していましたが、PCを借りて自分で出力しようとするとデータの不備に気づくなど意外に不便な状態でした。その対策を考えていた時に、imagePROGRAFが発売されたことをしり、B0サイズ1枚の出力コストにまず驚きましたね。コストを比較してみると導入後2ヶ月で元が取れる計算になりました。」（横井氏）

同社には、イラストレーターやフォトショップの操作が出来る社員が少なく、出力は内製化しても、外注製作コストが必要になるのではないかという課題があった。そこでキヤノン営業担当者から、キヤノンのiPFシリーズには製作支援ソフトの「PosterArtist」があると提案。検討段階で評価・検証した横井氏は話す。

「実際に出力したポスターを館内に掲示して他の社員に見せたところ、とてもきれいだと評判が良かったです。それと、PosterArtistがあれば、イラストレーターなどが使えない社員も、簡単にワープロ感覚でポスターが作れました。機材の貸し出しで練習が出来たので、初めての機器導入による不安は拭えたと思います。私もPosterArtistを使ってみたのですが、iPFシリーズの専用ソフトというだけあって、印刷設定がとても楽にできました。イラストレーターで製作したものもPosterArtistで出力したりしています。導入に際しては、単純価格比較を優先する購買部門に依頼するのではなく実際の活用のメリットを考え、企画販売部門で検討し決定しました。」（横井氏）

同社では、グループの全ホテルの広告宣伝を、JR東海の駅構内の宣伝スペースや、旅行代理店の店舗内で行っている。どちらもスペースに制限がある事から、必要な部数は1～5枚程度と少部数である。少部数の印刷はコストがかかり、費用対効果が悪かったが、imagePROGRAF導入後は安価にポスターが作れるようになり、小回りの利いた販促活動が実現した。横井氏は、imagePROGRAFの導入は、業務の効率化や質の向上に貢献したと話す。

「駅構内の宣伝スペースでは、ホテルの宣伝ポスターを掲示しています。名古屋駅などの主要駅では、5枚分のスペースが短期間だけ空くことがありますが、そういうケースにはフレキシブルな対応が必要です。また、旅行代理店でのポスター掲示は1、2枚しかスペースがなく、営業訪問時にたまたま空いていてもすぐに外注印刷ができず、せっかくのチャンスを諦める事もありました。しかし、導入後はすぐに対応出来るので、営業担当者もPosterArtistを使ってポスターを作成するようになり、積極的なPRができるようになりました。また、4月には新横浜で新しいホテルがオープンしますので、今後も imagePROGRAFを活かしたPR活動で、さらなるブランド力の向上を目指したいです。」（横井氏）

導入後は商談会のポスターや、就職説明会でのPRポスターの作成もするようになった。製作の流れについて横井氏に聞いてみた。

「用紙は厚口コート紙や光沢紙を使うことが多いです。レストランの担当は料飲統括部で、ポスターの内容決めや撮影の手配をします。こちらではその画像データと内容指示を基にしてポスターを作成します。レストランのポスターの高品質が評判を呼び、最近は新たな需要も発生しています。グループの全ホテルで実施する「スキルアップコンテスト」の告知ポスターや、セールス用の利用促進ポスターなどを製作するようになりました。その他に、「手洗い励行」などの啓蒙ポスターも作成しました。導入してから3ヶ月程度ですが、用途がどんどん広がっています。」（横井氏）