学校教育職員室

便りやしおり、生徒ごとの資料などを、効率的に作成しましょう

こんなことでお困りではありませんか?

  • 保護者や生徒への配布物が多く、制作に時間がかかる…
  • 生徒ごとの個別の進路指導資料を効率的に作成したい…

CASE 1便りやしおり、生徒ごとの資料などを、効率的に作成しましょう

具体的な解決方法はこちら異なるアプリケーションで作成したファイルを一元管理する

複合機で印刷する際に、多様な書式の文書を一元管理できるソフトウエアを使用しましょう。
生徒や保護者への配布物は多くあります。たとえば中学校では、毎月の学校だより、学年だより、イベントの案内や保健衛生の注意など…Wordで作ったお知らせや、Excelで作った日程表、PowerPointでイラストも盛り込んだ注意事項など、異なるアプリケーションで作成したファイルは出力後のホチキス留めなど作業が煩雑になります。その日に配布するプリントは、専用ソフトウエアでひとつにまとめて出力できれば印刷業務の効率も向上します。

このような効果が得られます生徒一人一人に合った資料で効果的な指導を実現する

Word、Excel、PowerPointなど異なるファイルフォーマットの書類をひとつのドキュメントに束ね、まとめて印刷してしまえば、プリント印刷業務の効率が向上します。さらに生徒の将来の夢を書いた作文をスキャンしたデータ、これまでの成績の推移をグラフにしたExcelファイル、成績に応じた受験候補の高校の資料データなども、パソコン上でひとつのドキュメントに束ね、生徒の氏名を付けて冊子としてプリントアウトすることもできます。

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