コスト削減社員の時間外作業を削減する

ファクス業務を電子化し、コストを削減しましょう

こんなことでお困りではありませんか?

  • 受発注書、請求書など大量の受信ファクスを仕分けする手間が大変…
  • ファクス送受信に関わる処理を効率化したい…

CASE 1ファクス業務を電子化し、コストを削減しましょう

具体的な解決方法はこちらファクス業務を電子化する

ファクス業務を電子化しましょう。ファクス送信のために必要な文書をプリンターから出力したり、ファクス受信文書を紙に出力する方法ではなく、パソコンで作成した書類データを直接ファクスに送ったり、ファクスで受信した文書データを直接パソコンで受け取る仕組みを整えましょう。受信したファクス書類はPDF化され、パソコンやサーバーのフォルダーに自動的に収納されます。

このような効果が得られます電子化することで業務の効率が向上する

ファクスを電子化し、文書データを直接パソコンで送受信する仕組みを整えれば、紙出力に伴う振り分け作業がなくなります。複雑な設定なしでファクス番号や受信年月日、宛先名などで自動的にフォルダーを作成し振り分けることができます。また、クラウド上に転送すれば、ファクスの確認がパソコンやモバイル端末でできるため、ファクス確認のためにオフィスに戻る手間が省けます。ファクスの電子化によって、労力が削減され、コスト削減につながります。また紙文書の紛失、誤送信によるミスも軽減されます。

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