コスト削減地代・家賃を削減したい

オフィスの紙文書を電子化することで保管コストを削減しましょう

こんなことでお困りではありませんか?

  • 書類がオフィスの棚からあふれている…
  • 書類保管のために借りている倉庫の費用がかさむ…
  • たまった書類が活用できていない…

CASE 1オフィスの紙文書を電子化して、保管コストを削減しましょう

具体的な解決方法はこちらオフィスの紙文書を電子化する

オフィスに溢れた紙文書は自社の複合機やスキャナを使って電子化しましょう。

複合機はスキャン設定をボタン操作ひとつに設定できるため、誰でも簡単に電子化作業を行う環境が構築できます。 また専用のスキャナを使えば、文書の向きを揃えるなどの手間を省いて電子化することが可能となります。BCPの観点からも重要な文書は電子化しておく事が望まれます。

このような効果が得られますオフィスの紙文書が減るので、保管コストが削減される

オフィスの紙文書が電子化されると、オフィスを専有する書類棚や書類保管のための倉庫スペースを縮小することができ、コスト削減につながります。電子化した文書は、簡単に検索、参照、再利用ができ、業務効率が向上し、人件費の削減にもつながります。

この商品・サービスがお客さまの課題を解決します

CASE 2文書を電子化し、効率の良い業務スタイルを構築しましょう

具体的な解決方法はこちら複合機と連携したソフトウェアを使い、電子ドキュメント業務を行う

文書を紙に出力せずに、データのまま業務を進める仕組みを整えましょう。専用のソフトウェアを利用すれば、紙の文書で行ってきた従来の業務をシステム上で行うことができます。電子化した文書にコメントを書き込んだり、編集・加工するほか、チーム内で共有、回覧、承認印を押すなど、紙文書に書き込みをするような感覚で業務を行うことができます。

このような効果が得られますドキュメント業務の生産性が向上する

紙を出力せずにシステム上で業務を進めることで、紙文書の増加を防ぐことができ、紙保管スペースの削減ができます。また、電子データでの管理となるため、紙に比べてファイリングの手間が省けるだけでなく、検索性も向上します。

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