業務効率向上効率的に仕事ができるオフィス環境を整えたい

社内掲示板で情報を共有し、業務に活用しましょう

こんなことでお困りではありませんか?

  • 業務で困ったとき、似たような経験を持つ他人の知恵を借りたい
  • 個人が持つノウハウを共有したい…
  • 部門内でお互いの行動を把握したい…

CASE 1企業内のさまざまな情報をまとめたポータルサイトを立ち上げましょう

具体的な解決方法はこちら掲示板を利用して情報共有を行う

企業内のさまざまな情報をまとめたポータルサイトを立ち上げましょう。ポータルには「社内手続き一覧」から「お知らせ」「業務連絡事項」「最近多いお客さまからのクレーム」「社長からのメッセージ」まで、業務に必要とされる情報を掲載することができます。ポータルサイトは、グループウエアを利用すれば、簡単に立ち上げることができます。

このような効果が得られます社員間で知識や経験を共有し、業務対応力が向上

ポータルサイト内に掲載された情報に社員がアクセスすることで、業務に必要な知識を簡単に入手することができます。業務に必要な文書のテンプレートを収納したコンテンツを用意すれば新人でも業務文書の作成ができます。また掲示板を設け、困った時には他の社員の知恵を借りることもできます。部門ごと、顧客ごと、プロジェクトごとに掲示板を立ち上げ情報共有を行えば、ミーティングを行うことなく報連相、あるいは意思の疎通がはかれます。さまざまな情報をアーカイブ化すれば、情報をさらに有効活用できます。

この商品・サービスがお客さまの課題を解決します

CASE 2スケジューラーを利用し、メンバーのスケジュールをひと目で確認

具体的な解決方法はこちらスケジューラーの活用で社員の予定を一元管理する

スケジューラー

スケジューラーを活用しましょう。個人/グループのスケジュールを「日」「週」「月」単位で書き込み、一元管理できます。また社内の会議室、社用車などの設備、備品の予約も可能となっています。スケジュールの閲覧などについては、細かなアクセス権限設定ができますので、社内における情報統制の点での不安も払拭できます。

このような効果が得られます電話やメールに頼らず、簡単にスケジュール確認ができる

たとえば上司に営業同行を依頼する際、スケジューラーで簡単に上司の予定を確認できます。同様に会議の会期設定などの際も参加メンバーのスケジュールを事前に確認できますので、これまでのようにメールや電話連絡で個別に確認を取る手間が省けます。スマートフォンを利用すれば、外出先からスケジュール確認、施設/備品の予約も可能で各種手続きのための移動時間も削減できます。

この商品・サービスがお客さまの課題を解決します

関連リンク

メールでのお問い合せ

メールでのお問い合せ

こちらのページについてお問い合せを受け付けております。
ご意見・ご相談など、お気軽にお問い合せください。

ご購入前の相談はこちら

お客さまの企業価値向上のために、業務のさまざまな課題やニーズに応え、新たな価値を共に創り出すことのできるビジネス・パートナーを目指しています。

このページのトップへ