業務効率向上営業業務を効率化したい

受信ファクスを自動仕分けし、業務を効率化しましょう

こんなことでお困りではありませんか?

  • 受信ファクスの仕分け作業に時間がかかる…
  • 他の書類にまぎれて、紛失したことがある…
  • 外出が多く、対応に遅れが生じてしまう…

CASE 1受信ファクスを自動仕分けし、業務を効率化しましょう

具体的な解決方法はこちら受信ファクスを電子化し、自動仕分けを行う

複合機と専用ソフトウエアを活用することで、複雑な事前設定やファイル名入力の手間なしで、ファクスの電子化環境を簡単に構築することができます。

ファクス番号や受信年月日などのフォルダーを自動的に生成し、振り分けることができます。また、格納時には宛先表名や受信日時などの情報を自動的にファイル名に付与することが可能です。

このような効果が得られますファクス文書の自動仕分けで、業務を効率化する

受信したファクスを紙に出力することなく、自動で振り分けることができるため、手作業で行っていた仕分け作業を削減でき業務効率を向上できます。あとから文書を確認したい場合でも、送信元や受信日毎のフォルダに振り分けられているため、簡単に文書を探し出せます。また、クラウドサービスと連携することで、外出先でも受信したファクス文書を確認することができるので、対応の遅れもなくなります。

この商品・サービスがお客さまの課題を解決します

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