情報セキュリティー対策情報漏えいを防ぎたい

紙文書を電子化して、情報漏えいを防ぎましょう

こんなことでお困りではありませんか?

  • 大事な書類がいつの間にかなくなっていた…
  • 大事な書類をうっかり捨ててしまった…

CASE 1紙文書を電子化して、情報漏えいを防ぎましょう

具体的な解決方法はこちら重要な書類をスキャンして電子化する

重要書類は紙のコピーではなくデータでバックアップをしましょう。スキャナーや複合機を使って紙文書をスキャンし、電子化することで、バックアップデータを容易に生成できます。バックアップデータは安全性の高いストレージに保存し、アクセス制限をかけておくことで、データ消失を防ぐことができます。

このような効果が得られますデータをバックアップして、アクセス制限を行う

デジタルデータによるバックアップは、紙文書よりも廃棄・紛失に対するリスクが低いといえます。紙文書を誤って廃棄した場合、取り戻しができませんが、データの場合はバックアップ処理を自動化できます。また、文書管理システムなどによるアクセス制限もできるため、セキュリティーレベルが向上します。

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