販売力強化顧客訪問頻度や面談時間を増やしたい

社内で受信したファクスを外出先でも確認できるようにしましょう

こんなことでお困りではありませんか?

  • 受信したファクスを確認するために毎回オフィスに戻らなければならないので、移動時間が無駄になる…
  • 社内文書を外出先から確認したい…
  • 重要なファクスを至急確認したい…

CASE 1受信したファクスをクラウド上に保存しましょう

具体的な解決方法はこちら受信したファクスを、クラウドサービスに保存する

複合機のアプリケーションソフトを利用すれば、受信ファクスを紙出力せずに、複合機内に保存できます。保存する際に登録名や受信年月日、宛先名ごとに振り分け、複合機内に保存できます。そしてクラウドサービスを利用すれば、クラウド内のストレージに受信ファクスを保存できます。ファクスを受信した場合宛先に自動的に通知が届くような設定も可能、自席のパソコンで受信ファクスを閲覧できます。さらに受外出先からモバイル端末で受信ファクスを確認することも可能です。

このような効果が得られます出先からファクスを確認、ファクス紛失を防ぎ、営業効率が高まる

紙出力せずに、ファクスデータを複合機やクラウド環境に保存しますので、受信ファクスの紛失、取り違えがなくなり。紛失、取り違えによる失注、納期遅れも未然に防ぐことができます。ファクス受信を通知するように設定しておけば、受信後すぐに確認することができ、取引先への対応が遅れることがありません。またクラウドサービスを利用すれば、外出先からクラウド上に収納された受信ファクスを確認できますので、外出がちの営業担当者やフィールドエンジニアも移動時間が減り、その時間をお客さまへの訪問回数や面談時間に費やすことができます。

この商品・サービスがお客さまの課題を解決します

CASE 2ファクス文書以外の社内書類もクラウド上に保存しましょう

具体的な解決方法はこちら社内文書をクラウドストレージに収納し、社外から閲覧

クラウド共有

複合機を利用すれば、ファクス文書以外の社内文書も簡単・安全にクラウド上のストレージに収納できます。クラウド上に収納された書類データはモバイル端末から閲覧できるだけでなく、編集することも可能です。

このような効果が得られますクラウド上の書類を閲覧すれば、外出先での顧客対応も可能に

クラウド上に社内書類を収納すれば、外出先でお客さまから在庫確認や納期問い合わせ、見積もり依頼などの急ぎの用件があった場合でも、オフィスに戻ることなく、その場で処理しお客さまへの対応が可能となります。オフィスまでの移動時間が省けるだけでなくお客さまへも即答ができるなど、業務効率を行えるだけでなく顧客対応力強化にもつながります。

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