検索Possible｜PDFポリシーサービス
PDFやMicrosoft® Officeのデータに、閲覧や印刷の権限を付与、監視するキヤノンのクラウドサービスです。
PDFポリシーサービスは、アドビ システムズのAdobe® LiveCycle® Rights Management ESをベースに開発したキヤノンのクラウドサービスです。
独自開発のRIA（リッチインターネットアプリケーション）ユーザーインターフェイスにより、より直観的な操作性でポリシー付与・管理機能等を利用することができます。
ユーザー・グループ単位で閲覧・編集・印刷などの利用権限コントロール
PDFやMicrosoft® Word/Excel/PowerPointの文書に、サーバー側に登録した「セキュリティーポリシー（利用権限）」を適用することで、ユーザー・グループ単位で利用権限を設定・制御することができます。機密文書の漏洩防止や取扱いルールの徹底を実現します。PDFポリシーサービスは、インターネット上にシステムを設置して提供されるため、企業内だけではなく、企業間での文書のやりとりにおいても利用することができます。
配布後の利用権限の変更
通常は配布後の文書の閲覧・編集・印刷など利用権限の設定を変更することができませんが、PDFポリシーサービスでは、動的にポリシーを付与・変更できるため、より安全性の高いドキュメント管理が行えます。人事異動などで担当業務を外れた利用者の権限を変更や、改訂文書の差替え徹底、取引先の見積有効期限の設定などの業務改善を実現します。
文書の操作履歴の監査
PDFポリシーサービスでは、文書の操作履歴の監査（ 誰が、いつ、どのPC＝IPアドレスで文書の閲覧・印刷などを行ったか）、操作履歴を確認することができます。また、電子透かしの付与 ユーザー情報・日時などを文書に透かしとして埋め込むことで、印刷物による情報漏洩を抑止します。
さらには、キヤノンのオフィス向け複合機imageRUNNER ADVANCEとも連携。
紙の書類も複合機で読み込みポリシー付きのPDFを作成。
キヤノンのオフィス向け複合機「imageRUNNER ADVANCE（イメージランナー アドバンス）」シリーズのスキャン機能（ユニバーサルセンド機能）を使用したPDF文書生成時のポリシー付与にも対応します。事前にサーバーにセキュリティーポリシー（利用権限）を定義したリストを複合機のタッチパネルから選択し、複合機内でポリシー付きPDFを生成することができ、指定した宛先に配布（配信）まで行うことができます。
※imageRUNNER ADVANCEは、アドビ システムズのAdobe® LiveCycle® Rights Management ESと連携することもできます。
システム概要
パソコンで作成した文書～紙を電子化した文書まで、機密情報が不正に扱われる危険性を、包括的に低減。
業務の生産性向上に貢献いたします。
システム相関図
文書を暗号化して鍵をかけます。インターネットを介して、利用権限をコントロールできるので、企業間のやりとりも安心です。
文書の「閲覧」や「印刷」などの権限はユーザーやグループ単位で設定し、予めサーバー上に登録します。
セキュリティーのかけ方
セキュリティーをかけたい文書に対して、登録された権限（＝ポリシー）を選ぶだけ。細かい設定は必要ありません。
文書の開き方
セキュリティがかけられた文書を閲覧するには、サーバーと通信し許可（鍵）を得る必要があります。
配布文書のコントロール
ユーザーやグループ単位で文書の閲覧、編集、印刷、利用期間などの利用権限をコントロールができます。利用権限は、文書の配布後に変更が可能。サーバーに登録されている、利用権限を変更するだけです。
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