ログインユーザー名とパスワードによる認証や、8桁までの数字を使ったユーザーコード認証など、強力な個人識別機能を搭載。ネットワークで接続されているWindowsのドメインコントローラーやLDAPサーバーの認証システムと連携して、個人認証を行うことも可能です。

重要機密データには、ごく一部のユーザーしかアクセスできないようにするなど、個別に利用制限を設けることが可能。宛先利用制限や蓄積文書利用制限、コピーやプリントの上限量数の設定など、さまざまな制限を行うことができ、セキュリティ強化とコスト削減を同時に図ります。

Web Image Monitorによるアクセスや、スキャン to Eメールなどで通信を行う際にデータをSSL暗号化。IPsecやS／MIMEにも対応し、安全なデータ通信が可能。なりすまし送信やメールの改ざんなどを防ぎます。

印刷日時や出力情報^※などをコピー、ファクス、プリンター、ドキュメントボックスからの印刷物に強制的に印字することで、情報漏えいを防ぎます。