導入事例 MAXIFYシリーズ

会計士事務所 × Canonビジネスインクジェットプリンター

対面での打合せをよりスムーズに。
スピード、コンパクトサイズ、タブレット対応に注目。

2014年に開業した椿公認会計士事務所。所長である椿祐輔さんに、導入したばかりのMAXIFYの活用術をおうかがいしました。会計士のみならず、弁護士、税理士など、あまたある士業事務所での参考となるお話も数多くうかがえました。

打合せテーブルに適したコンパクトサイズ。

事務所ではMAXIFYを打合せテーブルに置いています。打合せテーブルはそれほど大きくはありませんが、ビジネス機としてはコンパクトで、ほどよい大きさだと思います。前面にでっぱりのない形状も、机上をジャマしません。用紙が切れても、前面から座ったまま補充できるのもいいですね。インク交換や軽いメンテナンスも前面から行えるので簡単です。仮に打ち合わせ時にインクが切れても、スムーズに交換できるのでお客さまをお待たせせずにすみそうです。

目の前でプリント。お客さまをお待たせしない。

打合せの際、プリントのたびに中座していては会話が滞ります。その点、MAXIFYなら出力スピードも早いので助かります。また通帳などの重要書類をお預かりした際、その場でコピーできるので余計な心配をかけずにすみます。プリント直後の資料にマーカーをひいても、インクの文字がにじまずに美しいまま。説明するのにとても便利です。

カラー印刷のランニングコストがこれまでの半分以下に。

カラープリントコストの低さも見逃せません。これまで使っていたレーザープリンターの半額以下でプリントできます。セミナー開催時に配布する資料はもちろん、印刷を外注しているチラシが足りなくなった時でも、遜色ないクオリティーで補充できます。プリントひとつとっても事務所の商品ですから、信頼感が不可欠な会計士という業種上、美しいプリントであることはとても大切だと思います。

タブレットからのプリントが意外に便利です。

最近よくあるのが、お客さまのタブレットを見ながらお話するパターン。ついそのデータをプリントしてご説明したくなるのですが、事務所のネットワークに複数のお客さまの端末をつなぐことに対し、セキュリティ面での不安を感じる方もおられます。でもMAXIFYなら、こちらのネットワークに接続することなく、パスワードを共有するだけでダイレクトにプリントできるので便利。安心してプリントを勧められます。

レーザープリンターと併用して、より効率的に。

事務所では、MAXIFYをレーザープリンターと併用しています。主に打合せ用のMAXIFY、バックヤード用のレーザーという役割分担です。決算が多い月や確定申告の時期などは、月のプリント総数が2000枚ほどになるので、打合せ用を使い分けることで、業務にボトルネックをつくることなく、効率的に進めることができます。
椿 祐輔さん
椿 祐輔さん
椿 祐輔さん
椿公認会計士事務所 代表 公認会計士・税理士
大手監査法人、会計事務所をへて2012年に東京都渋谷区に事務所を開業。業種を問わず幅広く、中小企業の会計から、急成長する企業の財務コンサルティングなどを行う。開業歯科医院向けの会計パッケージ「ハイシア」も好評。主な著書に「開業医の税務と生涯設計(ライフプラン)」(中央経済社刊)など。
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オススメモデルのご紹介。
コンパクトサイズで打合せデスクにも対応。
プリントスピードに優れたA4複合機。
MAXIFY MB2130
  • 省スペースに貢献するコンパクトボディ
  • 便利な自動両面プリント標準対応
  • 大容量インク&低消費で低ランニングコストを実現
  • スマホ/タブレットからのプリントも可能
こちらのモデルもおすすめします。
高速プリントと低ランニングコストを実現するハイスペックスマート複合機。
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MAXIFY MB5130
インク交換頻度を大幅低減。特大容量インク搭載複合機。
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G3310
その他の使い方を見る
  • 高品質のプリントカードで、花を買う気持ちを盛り上げる。
  • 料理メニューに美しい写真を。食後に記念写真をプレゼント。
  • 歯を撮影してプリントアウト。問診がスムーズに。
  • ファクスで資料収集、コピーでお渡し。プリントがキレイだと注目も集めやすい。
  • 発色の良さがお客さまのハートをつかむポイント。
  • 医療現場の最前線でも、高解像プリントが活躍。
  • お客さまとの関係を高画質プリントが深めてくれる。
  • 一刻を争うデリバリー。高機能ファクスで時間短縮。
  • スピードと安心感で、お客様との信頼関係をつくる。
  • オリジナルのプリントツールでお客様をリピーターに。
  • 美しい仕上がりの自作問題集で、生徒の指導効率がアップ。
  • メニューの写真の美しさに驚き。コンパクトで店内にもフィット。
  • ほぼすべてのPOPを店内で制作。デザイナーも納得の美しさ。
  • 発色の良さが際立つ。料理の美味しさをよりアピール。
  • 驚きのプリント速度。毎日のメニュー作りが大幅に時間短縮。
  • プリントの美しさに感激。写真も活かした情報発信を。
  • 画数の多い小さな文字も鮮明に。情報満載のこだわりメニューを作成。
  • 画数の多い小さな文字も鮮明に。情報満載のこだわりメニューを作成。
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