ファイル格納通知ツールの概要と運用方法

ファイル格納通知ツールとは、あらかじめ監視設定したフォルダに、ネットワーク上のMFPからSEND機能を使って送信された文書を受信・格納したときに、PCのディスプレイ上に通知するツールです。　
　

メリット

・ファイルが送信されたことを音やバルーン表示*1、アイコン点滅などでお知らせするので、他の業務に専念することができます。

 【バルーン】

　　　
　　　　　　

     *1　バルーンは点滅したアイコンの上でマウスカーソルを合わせると表示されます （上記画面はVer1.1 〜）

メモ

・PCが起動していない間に格納されたファイル（エラー時）に関してもリトライして通知されます（Ver1.1〜）
・格納ログを保存することもできるので、あとから履歴を確認することができます。

■ 利用シチュエーション例

■ 設定例

1. ネットワーク上の共有フォルダをネットワークドライブとして割り当てを行います。
   ネットワークドライブの割り当てを行う事で、コンピュータードライブから割り当てしたフォルダにアクセス出来る様になります。
   
   
   
2. すべてのプログラムからファイル格納通知ツールを起動します。
   [設定情報]が表示されます。[追加]をクリックします。
   
   
   
   
   
3. [監視フォルダの追加]が表示されます。[参照]をクリックします。
   
   
   
   
   
4. [フォルダーの参照]が表示されます。[1.]で割り当てをしたネットワークドライブを指定し[OK]をクリックします。
   
   
   
5. [設定情報]画面に指定した監視フォルダが表示されます。
   監視したいフォルダ名にチェックが入っている事を確認し[設定]をクリックし完了です。
   
   
   
   
   

■ 入手方法

Canon.jpの以下のサイトから無償ダウンロードが可能です。
https://cweb.canon.jp/drv-upd/ir/file-storage-notice-tool.html

■ 仕様表

この質問の対象商品（商品ごとの詳細は本文内を参照してください。）

iR C2570 / iR C2570F / iR C2620 / iR C2620N / iR C2880 / iR C2880F / iR C3080 / iR C3080F / iR C3100 / iR C3100F / iR C3100N / iR C3100i / iR C3170 / iR C3170F / iR C3200 / iR C3200N / iR C3220 / iR C3220N / iR C3380 / iR C3380F / iR C3580 / iR C3580F / iR C3880 / iR C3880F / iR C4080 / iR C4080F / iR C4580 / iR C4580F / iR C5180 / iR C5180N / iR C5185 / iR C5185N / iR C5800 / iR C5800N / iR C5870 / iR C5870N / iR C5880N / iR C6800 / iR C6800N / iR C6870 / iR C6870N / iR C6880N