プリンタードライバーで部門別ID管理を設定する方法

本体で部門別ID管理設定をしたあと、コンピューターでドライバーの設定をして印刷します。

 本体での設定
 ドライバーの設定/印刷

 参考情報　―部門別ID管理機能使用のメリット―
 本体側でユーザーの認証を行います。
 グループごとに、プリンターのコストを管理できます。
 グループごとのプリント履歴を管理できます。

1.
（設定／登録）→［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押します。

2.
［ON］→［暗証番号の登録］を押します。

暗証番号を登録しない場合は、[OK]を押し、「ドライバーの設定/印刷」の手順1へ進みます。

3.
［登録］を押します。


4.
部門と暗証番号を 〜 （テンキー）で入力します。

(1)［部門ID］を押したあと、部門IDを入力します。
(2)［暗証番号］→［暗証番号］を押したあと、暗証番号を入力します。
(3)［確認入力］を押して、同じ暗証番号を入力したあと、［OK］を押します。
7桁未満の数字を入力しても、先頭に「0」が追加されて7桁の数字として設定されます。ただし、ログイン時には、先頭の「0」の入力を省略できます。例えば、「2」、「02」、「002」と入力しても、すべて「0000002」として設定されますが、ログイン時には「2」、「02」、「002」と入力してもログインできます。
また、「0」、「00」のような「0」だけの連数字はシステム管理部門IDまたは暗証番号として登録することはできません。

5.
［OK］→［OK］を押します。
部門別ID管理が設定されます。

 Windowsの場合
 Macの場合

 1.
Windowsコントールパネルの［プリンタとFAX］/［デバイスとプリンター］から、ドライバー画面を表示します。

(1)［スタート] → ［プリンタとFAX］(または［スタート］ → ［コントロールパネル］ → ［プリンタとその他のハードウェア］ → ［プリンタとFAX］)をクリックします。

(2)お使いのデバイスのアイコンを右クリックして、［プロパティ］をクリックします。

(1)［］(スタート) → ［デバイスとプリンター］をクリックします。

(2)お使いのデバイスのアイコンを右クリックして、［プリンターのプロパティ］をクリックします。

(1)デスクトップで画面右側のチャームを表示したあと、［設定］→［コントロールパネル］→［デバイスとプリンター］をクリックまたはタップします。

(2)お使いのデバイスのアイコンを右クリックして、［プリンターのプロパティ］をクリックします。

 2.
［デバイスの設定］をクリックします。

 3.
［ユーザー管理機能]-［部門別ID管理］を選択 → [設定]をクリックします。

 4.
［暗証番号の設定を許可する］を選択したあと、［部門ID］と［暗証番号］に「本体での設定」の手順4で設定した部門IDと暗証番号を入力します。

［白黒指定時は部門別ID管理を行わない］：白黒(モノクロ）印刷時は、部門別ID管理されずに出力されます。
［デバイス側で認証処理を行う］：デバイス側で認証処理を行います。

 5.
［部門ID/暗証番号の設定］ダイアログボックスで、［OK］をクリックします。

 6.
ドライバー画面で、［OK］をクリックします。

 7.
アプリケーションソフトウェアのメニューから、「印刷」を選択します。

 8.
お使いのプリンターを選択したあと、［OK］をクリックします。

印刷が開始されます。部門ごとの印刷枚数が、本体でカウントされます。

※ドライバのバージョンによって、手順が異なりますのでご注意ください

 1.
印刷する文書を表示したあと、アプリケーションソフトウェアの［ファイル］メニューから［プリント］を選択します。


 2.
お使いのプリンターを選択したあと、［特別処理］パネルを選択します。


 3.
［部門別ID管理機能を使う］を選択したあと、［設定］をクリックします。


 4.
「本体での設定」の手順で設定した部門と暗証番号を入力します。

 5.
［部門ID暗証番号の設定］ダイアログで、［OK］をクリックします。

 6.
［プリセット］から［別名で保存］を選択します。


 7.
保存するプリセットの名前を入力したあと、［OK］をクリックします。

部門別ID管理の設定が［プリセット］に保存されます。
次回以降、部門別ID管理機能を使用して印刷するときは、［プリント］ダイアログの［プリセット］からプリセットを選択します。

 8.
［プリント］をクリックします。

印刷が開始されます。部門ごとの印刷枚数が、本体でカウントされます。

 1.
アップルメニューから［システム環境設定］を選択し、次に[プリントとスキャン]を選択します。

 2.
お使いのプリンターを選択したあと、［オプションとサプライ］をクリックします。


 3.
［ユーティリティ］をクリックします。


 4.
［プリンタユーティリティを開く］をクリックします。


 5.
［部門別ID管理機能を使う］をクリックし、手順4で設定した部門IDと暗証番号を入力ます。

→

 6.
［設定の保存］をクリックします。

 7.
画面をすべて閉じます。
 8.
アプリケーションソフトウェアのメニューから、「印刷」を選択します。
 9.
お使いのプリンターを選択したあと、［OK］をクリックします。

印刷が開始されます。部門ごとの印刷枚数が、本体でカウントされます。

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