ローカルアドレス帳にEメールアドレスを登録する方法(iR-ADV Gen3)



ローカルアドレス帳にEメールアドレスを登録する方法(iR-ADV Gen3)
更新日 : 2018年1月23日
文書番号 : Q000086578



以下の手順で、アドレス帳にEメールアドレスを登録できます。

メモ

自分専用の宛先を登録するには、個人認証管理でログインする必要があります。

1.
メインメニュー画面で[宛先/転送の設定]を押します。
2.
[宛先の登録]→[新規宛先の登録]を押します。

3.
[Eメール]を選択します。

4.
[名称]を押します。

5.
宛先の名称を入力したあと、[次へ]を押します。
登録された名称はEメールアドレスの表示名に使われます。半角カタカナで入力された名称は全角カタカナに変換されます。
6.
宛先の名称のフリガナを入力したあと、[OK]を押します。

メモ

入力した名前のフリガナが表示されています。このフリガナをもとに、五十音または英数字の頭文字判別や宛先の検索が行われますので、必要であればフリガナを入力しなおしてください。

7.
宛先の登録先を<個人宛先表>、<宛先表 1>〜<宛先表 10>、<管理者用宛先表>から選択します。

 自分専用の宛先を登録するときは、<個人宛先表>を選びます。
 Administratorのみが編集可能な宛先を登録するときは、<管理者用宛先表>を選びます。
登録済みのユーザーグループで宛先を共有したいときは、登録済みのユーザーグループの宛先表を選びます。

メモ

<宛先表 1>〜<宛先表 10>は、10冊のアドレス帳にたとえることができます。部署や取引先ごとに登録する宛先表を分けておくことで、宛先を指定するときに検索しやすくなります。また、宛先表を部署名や取引先名に変更しておくと、いっそう管理しやすくなります。

ユーザーグループ宛先表を管理するため、管理者だけがリモートUIから登録/編集できるように制限することもできます。b_in_Add.ai (設定/登録)→[宛先設定]→[ユーザーグループ宛先表を使用]で設定してください。

8.
[Eメールアドレス]を押します。
9.
アドレスを入力し、[OK]を押します。

メモ

 プラットフォームバージョン Ver.306以降は、使用するドメインが固定の場合、ドメイン入力を省略することもできます。[Eメール宛先]を有効にしておくと、送信時に@以降の入力をしなくても登録済みのドメインを自動付与させることができます。
Eメール、Iファクス送信時のドメインを事前に登録する方法(iR-ADV Gen3)

 プラットフォームバージョン Ver.306以降は、キーボードの<登録文字列>によく使うドメイン名などを登録しておくと、入力時に登録した文字列を呼び出すことができます。
Eメール、Iファクス送信時によく使う文字列を事前に登録する方法(iR-ADV Gen3)


10.
<データ分割>で次の項目を設定します。
メールで送信できるデータのサイズが送信データサイズ上限値を超えるとき、サイズを基準にデータを分割するか、ページを基準にデータを分割するかを選びます。
 <ON>にすると、上限値を超えないサイズにデータを分割して、数回に分けて送信します。相手先のメールソフトが、受信データを結合する機能に対応している必要があります。
 <OFF>にすると、1回で送るページ数を減らして、数回に分けて送信します。たとえば、10ページのデータは、5ページずつ2回に分けて送信されるため、相手先は2件のメールを受信することになります。ただし、JPEGのようなページのないデータの場合は、送信エラーとなります。

重要

相手先のメールソフトの仕様を確認してから設定してください。相手先で使用できない設定をすると、エラーが発生することがあります。

11.
[OK]→[閉じる]を押します。
アドレス帳のアクセス番号を管理している場合は、次の操作を行ってください。
[次へ]→[アクセス番号]→[アクセス番号]を押します。
(テンキー)でアクセス番号を入力します。
[確認入力]を押して、同じアクセス番号を入力します。
[OK]→[OK]を押します。

メモ

宛先を直接入力して送信するときに登録する(プラットフォームバージョン Ver.306 以降)
宛先をテンキーで直接入力して送信するとき、[アドレス帳に登録]を押すと、入力した宛先がそのまま登録できます。必要な条件を設定し、[名称]、[宛先表]を指定してください。

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