ファクス受信した文書をアドバンスドボックスに転送する方法（WebDAV）：iR-ADV Gen3

ここでは、以下のケースで「ファクス受信した文書をアドバンスドボックスに転送する方法」を説明します。
 A社（FAX番号：0011111111）から届いたファクス受信文書は、アドバンスドボックス内の「A社からのFAX」フォルダーに転送する。
 A社以外から届いたファクス受信文書は、アドバンスドボックス内の「FAX」フォルダーに転送する。
 ファクス受信文書はReader Extensions付きPDFに変換する。
 アドバンスドボックスにファクス受信文書が届いたら、Bさんにメールで通知する。

 転送先をアドレス帳に登録する
 ファクス受信文書の転送設定をする
 メール通知の設定をする
 転送されたファクス受信文書を確認する

必要な条件

ファクスを使用できる  送信機能が利用できる  ネットワークの設定がされている  リモートUIにアクセスできる  アドバンスドボックスがWebDAVプロトコルで公開されている

 「A社からのFAX」フォルダーをアドレス帳に登録する
 「FAX」フォルダーをアドレス帳に登録する
  BさんのEメールアドレスをアドレス帳に登録する

 1.
（設定／登録）を押します。
 2.
［宛先設定］→［宛先の登録］→［新規宛先の登録］を押します。

 3.
［ファイル］を押します。
 4.
「A社からのFAX」フォルダーへのパスなどを入力します。

 5.
［OK］をクリックします。
「A社からのFAX」フォルダーがアドレス帳に登録されました。

 1.
［新規宛先の登録］を押します。

 2.
［ファイル］を押します。
 3.
「FAX」フォルダーへのパスなどを入力します。

 4.
［OK］をクリックします。
「FAX」フォルダーがアドレス帳に登録されました。

 1.
［新規宛先の登録］を押します。

 2.
［Eメール］を押します。
 3.
「BさんのEメールアドレス」のアドレスなどを入力します。

 4.
［OK］を押します。
「BさんのEメールアドレス」がアドレス帳に登録されました。

メモ

転送設定を行う前に、［スキャンして送信］機能を使って、登録した宛先にきちんとデータが届くことを確認しておきましょう。

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 1.
システム管理者としてログインします。
 2.
（設定／登録）を押します。
 3.
［ファンクション設定］→［受信/転送］→［共通設定］を押します。
 4.
［転送設定］→［登録］を押します。

 5.
［転送条件］を押します。

 6.
［受信手段］で「ファクス：回線共通」、［相手先番号］で「が以下と等しい」を選択します。

 7.
［相手先番号］にA社の番号「0011111111」を〜（テンキー）で入力し、［OK］を押します。

メモ

相手先ファクスの基本登録番号は、ゼロ発信、スペース、国番号を利用している場合があります。これらの有無で転送条件は変わりますので気をつけましょう。有無が不明である場合は、［が以下と等しい］を選ばず、［が以下を含む］を設定するとよいでしょう。 例：相手先の基本登録番号が「03-3123-XXXX」か「003-3123-XXXX」か不明なときは、［が以下を含む］ 「03-3123-XXXX」と設定します。  ハイフンやスペースの入力は省略できます。 「03-3123-XXXX」 は 「033123XXXX」 と入力します。

 8.
［転送条件名］を押し、「A社からのFAX」と入力して［OK］を押します。

 9.
［転送先］を押します。

 10.
［アドレス帳］を選択します。

 11.
登録した「A社からのFAX置き場」を転送先として選択したあと、［OK］を押します。

 12.
［ファイル名］を押し、「A社からのFAX」と入力して［OK］を押します。

ファイル名は、転送先のファイルサーバーに格納されるファイルに付ける任意の名称です。
名称の後ろには必ず西暦月日時秒のタイムスタンプ（201209011230など）がつきます。名称を設定しない場合はタイムスタンプのみ付加され、削除できません。
 13.
［PDF］を押します。

 14.
用途にあわせてオプションを選択して、［OK］を押します。
ここでは［Reader Extensions］を選択します。

 15.
［OK］を押して閉じます。

 16.
登録した転送設定を選択したあと［条件のON/OFF］を押して、条件を「ON」にします。

「A社から届くファクス受信文書」がアドバンスドボックス内の「A社からのFAX」フォルダーに転送されるようになります。

メモ

「OFF」にしておくとファイルサーバーに転送されずにプリントされるので注意が必要です。

 17.
［条件なし転送の登録］を押します。

メモ

他の転送条件にあてはまらないファクス受信文書すべてを転送対象にする場合は、［条件なし転送の登録］を選択します。

 18.
［転送先］を押します。

 19.
［アドレス帳］を押します。

 20.
登録した「FAX置き場」を転送先として選択したあと、［OK］を押します。

 21.
［PDF］を押します。

 22.
［Reader Extensions］を選択して、［OK］→［OK］を押します。

 23.
転送設定に「条件なし転送」が表示されます。「条件なし転送」を選択し、［条件のON/OFF］を押して「ON」に設定します。

「A社以外から届くファクス受信文書」がアドバンスドボックス内の「FAX」フォルダーに転送されるようになります。

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 「A社からのFAX」フォルダーに対してメール通知の設定をする
 「FAX」フォルダーに対してメール通知の設定をする

 1.
Webブラウザーのアドレス入力欄に以下のURLを入力します。
http://<本体のIPアドレス>/

 2.
システム管理者としてログインします。
 3.
［設定/登録］→ファンクション設定の［ファイル保存/利用］をクリックします。
 4.
［アドバンスドボックス設定］→［URI送信設定］をクリックします。

 5.
［新規登録...］をクリックします。

 6.
「A社からのFAX」フォルダーに対してメール通知の設定を行います。

 7.
［OK］をクリックします。

 1.
［新規登録...］をクリックします。

 2.
「FAX」フォルダーに対してメール通知の設定を行います。

 3.
［OK］をクリックします。
 4.
［通知］をクリックします。

メール通知の設定が有効になります。

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 1.
ファクス受信文書が転送されると、以下のようなメールが届きます。必要に応じてファクス受信文書の確認を行ってください。
画面は、Microsoft Outlookのものです。

A社からファクス受信文書が届いた場合の、通知メールとファクス受信文書の例


A社以外からファクス受信文書が届いた場合の、通知メールとファクス受信文書の例

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