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対処方法
「電子メール／Iファクス送信に必要な事前設定（関連情報）」には「本体へのIPアドレス設定（関連情報）」と「本体設定（関連情報）」が必要です。ここでは、「本体へのIPアドレス設定」完了後の「本体設定」に必要な情報を確認します。情報確認後は「本体設定」に進んでください。
本製品で電子メールやIファクスを送受信するために必要な情報を確認します。確認した情報は忘れないようにメモを取ることをおすすめします。
電子メール機能、またはIファクス機能を使って、本製品からスキャンした文書を送信するだけなら、現在使用している電子メールアカウントをそのまま本製品に設定してもかまいません。この場合、設定には以下の情報が必要になります。
SMTP サーバーアドレス： 電子メール、またはIファクスを送信する際に使用するサーバーアドレスです。
インターネットプロバイダによっては、認証が必要な場合があります。以下の2つの認証方式をサポートしています。
- SMTP認証： SMTPサーバーでユーザ名とパスワードを確認したあと、電子メールを送信する認証方式です。
- POP before SMTP： 一度POPサーバーにアクセスし、POPアドレスとPOPパスワードを確認してから電子メールを送信する認証方式です。プロバイダがこの認証方式を採用している場合は、電子メール送信機能の設定に加えて、電子メール受信機能の設定が必要になります。
プロバイダから支給された設定通知書（お申し込み内容のご案内など）でご確認ください。
重要
コンピュータと共有の電子メールアカウントを本製品に設定すると、本製品が電子メールを受信してしまい、メールが読めなくなってしまうことがあります。そのため、本製品の電子メール受信機能を使用する場合は、現在使用している電子メールアカウントとは別に、本製品専用の電子メールアカウントを設定することをおすすめします。
本製品専用のメールアドレスがある場合- 本製品に個別の電子メールアカウントを割り振る場合は、プロバイダから支給された設定通知書（お申し込み内容のご案内など）でSMTPサーバーアドレス（送信メールサーバー）、POPサーバー（受信メールサーバー）などをご確認ください。詳細はインターネットプロバイダにお問い合わせください。
- 事業所内の複数のアカウントから割り振る場合は、ネットワーク管理者にお問い合わせください。
コンピュータと共有のメールアドレスを使用する場合
電子メール機能、またはIファクス機能を使って、本製品からスキャンした文書を送信するだけなら、現在使用している電子メールアカウントをそのまま本製品に設定してご利用いただけます。
この場合、設定に必要な情報は、コンピュータの電子メールソフトで確認できます。
ここでは、Outlook Express 6.x（Windows XPに標準搭載されている電子メールソフト）を例に、電子メールアカウントの確認手順を説明します。
1. Outlook Express 6.x を起動します。
2. ［ツール］メニューの［アカウント］を選択して、「インターネットアカウント」画面を表示します。
3. ［メール］タブをクリックします。
4. 使用中のアカウントを選択し、［プロパティ］ボタンをクリックして、［＜アカウント名＞のプロパティ］画面を表示します。
5. ［サーバー］タブをクリックします。
電子メールやIファクスの送信に必要な情報を確認する場合［送信メール（SMTP）］に入力されているSMTPサーバー名を確認します。
送信の際に認証が必要ない場合は、手順9に進んでください。
送信の際にSMTP認証が必要な場合は、手順6に進んでください。
メモ
契約しているプロバイダが、認証方式にPOP before SMTP を採用している場合は、電子メール送信時に受信の情報も必要になります。
電子メールやIファクスの受信に必要な情報を確認する場合［受信メール(POP3)］に入力されているPOPサーバー名と［アカウント名］に記載されているPOPアドレスを確認します。手順9に進んでください。
メモ
入力したパスワードは通常「***」と表示されるため、画面上では確認ができません。入力したパスワードは、プロバイダから発行された設定通知書などで確認してください。
6. プロバイダがSMTP認証を採用している場合は［送信メールサーバー］の［設定］ボタンをクリックして、［送信メールサーバー］画面を表示します。
7. ［アカウント名］（SMTPサーバーのユーザ名）を確認します。
メモ
入力したパスワードは通常「***」と表示されるため、画面上では確認ができません。入力したパスワードは、プロバイダから発行された設定通知書などで確認してください。
8. 確認が終了したら、［キャンセル］ボタンをクリックして、［送信メールサーバー］画面を閉じます。
9. ［キャンセル］ボタンをクリックして、［＜アカウント名＞のプロパティ］画面を閉じます。
10. ［閉じる］ボタンをクリックして、［インターネットアカウント］画面を閉じます。
電子メール／Iファクスの受信をしたい場合、契約しているプロバイダが、認証方式にPOP before SMTP を採用している場合は、受信の情報も必要になります。
「電子メール／Iファクスを受信するには」に進んでください。
プロバイダが電子メール送信時の認証方式にPOP before SMTP を採用している場合、または、本製品で電子メールを受信する場合は、本製品の電子メール受信機能を設定する必要があります。
設定には、以下の情報が必要です。
メモ
本製品が受信できる電子メールの種類は以下の通りです。
- 本文形式：テキスト形式
- ファイル形式：TIFF-F (MH, MR, MMR圧縮), JPEG, Exif JPEG (Exif 2.2)
POPサーバーアドレス： 電子メールを受信する際に使用するサーバーアドレスです。SMTPサーバーアドレスと同じ場合もあります。
POPアドレス： 電子メールを受信する際に必要なアカウントです。電子メールアカウント、またはメールIDと呼ぶこともあります。
POPパスワード： 電子メールを受信する際に必要なパスワードです。
「
電子メール／Iファクス送信に必要な本体設定
」で確認した情報を本体に設定してください。