メールアーカイブ
GUARDIANWALL MailArchive
Office 365などさまざまな環境のメールを保存。手軽に導入し、柔軟な監査機能でしっかりとメール利用を管理。
メールの保存・検索といった基本機能に加え、上長によるメールの事後監査や、ExchangeやOffice365と連携するジャーナルメールへの対応など、充実した機能を備えています。
またemlファイルの取り込み機能も備え、他社アーカイブ製品からの乗り換えも容易になります。
概要図
こんな課題を解決
- メール本文だけでなく添付ファイルやエンベロープ情報もすべて保存したい
- 部下のメールを定期的に上司にチェックさせたい
- Office 365のメールも素早く検索したい
- 現在利用している既存メールアーカイブ製品からの移行が面倒
- 保存したメールの信頼性を証明したい
特長
- メールの本文検索だけでなく添付ファイル内のテキスト検索も標準対応。Office 365メールも、豊富な検索項目による絞込みと素早い検索ですぐに確認できる
- 保存メールの監査に対応し、”誰が”・”いつ”監査したのか記録可能
- emlファイルの取り込み機能を標準実装し、他のアーカイブ製品からの乗り換え時も安心
- デジタルタイムスタンプを付与することで非改ざん性の証明が可能
- ※タイムスタンプの利用には別途「アマノタイムスタンプサービス3161」のご契約が必要です。
- ※
- Office 365のメールの経路を変更することなく簡単にメールアーカイブを取得可能
- 保存対象は、「全メール」「内部から発信されるメールのみ」「外部から受信したメールのみ」「フィルタリングルールで指定されたメールのみ」から選択可能【New】
機能
保存メール検索
期間、発信者、メールサイズなど様々な条件で検索が可能です。
保存メール検索結果
検索結果は一覧で表示されクリックすることで、各メールの詳細が確認できます。
保存メール詳細
保存メールの発信者、受信者、日付、本文など詳細が確認できます。
全文検索
全文検査機能も標準搭載。メール本文だけでなく添付ファイル内のテキストも検索できます。
- ※Microsoft Office 2003以降に搭載されたIRM（Information Rights Management）機能にて制限をかけられたファイルについては検査対象外となります。
検索結果から本文閲覧するときに、関連するメールをスレッド表示することが可能です。
前後のメールのやり取りを直ぐに閲覧することができ、メールのやり取りを容易に把握することができます。
ジャーナルアーカイブ機能
社内間のメールもアーカイブし、監査できるようになりました。Microsoft Exchange Serverのジャーナルメールに対応し、通常取得困難な社内間メールをアーカイブできます。また、Office 365上のExchange Onlineのジャーナルメールにも対応しています。
メール取り込みツール
eml形式のメールデータをGUARDIANWALL MailArchiveに取り込むことが可能です。他製品でアーカイブしていた過去のメールデータもGUARDIANWALL MailArchiveで一元化して管理いただけます。
タイムスタンプ（非改ざん性証明）
オプションのアマノタイムスタンプサービス3161を利用することにより、保存メールのアーカイブデータに対し、第三者によるデジタルタイムスタンプを付与することで、非改ざん性を証明することが可能です。
タイムスタンプトークンで示される時刻にデータが存在し、そのデータが変更されていないことを確認できます。
タイムスタンプの利用には別途「アマノタイムスタンプサービス3161」のご契約が必要です。（外部サイトへ移動します）
保存メール承認（事後監査）機能【New】
保存されたメールを監査者が確認し、記録として”いつ”・”誰が”が実施したのかを残すことが可能です。
